Pour y accéder rendez-vous dans la catégorie"Mes collaborateurs", puis dans l'onglet "Congés & Absences" et cliquez sur "Accéder à l'espace Congés".
Depuis cette page, vous pouvez gérer les demandes de congés des collaborateurs. Pour déposer la demande d’un congé, cliquez sur le bouton “Ajouter”.
Vous trouverez plus bas, l’encart “Soldes disponibles” depuis lequel vous pourrez retrouver les différents soldes de congés du collaborateur.
💡Bon à savoir
Lorsqu’un collaborateur n’est pas éligible à un type de congés, une bulle d’information sera affichée pour vous en expliquer la raison.
Lorsqu’un solde de congés arrive à expiration, une étiquette jaune “Expire bientôt” sera affichée pour vous prévenir.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton “Voir les détails” pour en savoir plus sur les compteurs.
Exemple pour les congés payés :
💡Bon à savoir
Depuis cette page vous pouvez accéder aux détails de calcul des salaires de référence des congés payés ou des montants des absences du bulletin de paie.
Enfin, vous pouvez gérer les congés du collaborateur via les vues calendrier et liste. Pour choisir la vue qui vous intéresse, vous pouvez cliquer sur le bouton “Calendrier” ou “Toutes les demandes”.
Depuis la vue du calendrier, vous pouvez naviguer entre les mois grâce aux flèches et au sélectionneur de date. Toutes les absences du collaborateur sont affichées sur le calendrier.
Vous pouvez cliquer sur une absence pour ouvrir un panneau latéral qui vous donnera toutes les informations de l’absence et la possibilité de la modifier/annuler/commenter.
👉 Notez bien
Chaque ajout/modification/suppression d’un congé avec des dates dans un mois de paie passé sera automatiquement régularisé en respectant le fait générateur.
Pour en savoir plus, consultez cette fiche d'aide : Comprendre les régularisations réalisées automatiquement par PayFit
💡Bon à savoir
Il est aussi possible de cliquer ou glisser directement sur le calendrier pour y pré remplir les dates du congé.
Depuis la vue liste, vous pouvez aussi retrouver toutes les absences du collaborateur. Vous pouvez naviguer dans les absences grâce aux flèches et numéros en bas de la liste.
💡Bon à savoir
Vous pouvez trier la liste selon l'information qui vous intéresse en cliquant sur le titre de la colonne.
Vous pouvez aussi filtrer la liste de toutes les absences par rapport à leur statut et leur type.
Exemple :
Si vous voulez uniquement voir la liste des congés payés posés du collaborateur, vous pouvez :
1️⃣ Filtrer sur le statut “Validé”
2️⃣ Filtrer sur le type d’absence “Congés payés”