Qu'est-ce que le forfait jour réduit ?
Le forfait jour réduit est une modalité de temps de travail qui permet à un collaborateur de travailler moins de jours par an que le forfait jour classique (218 jours).
Le collaborateur convient avec vous, l'employeur, d'un nombre de jours travaillés inférieur au plafond prévu par la convention collective ou l'accord d'entreprise. Par exemple : 175 jours par an au lieu de 218 jours, ce qui correspond à un forfait réduit à 80% du temps complet.
Le fonctionnement et la rémunération du forfait jour réduit
Un collaborateur en forfait jour réduit bénéficie généralement d'un jour de repos hebdomadaire supplémentaire en plus du week-end :
Un collaborateur à 80% ne travaille pas le mercredi (en plus du samedi et du dimanche) ;
Un collaborateur à 90% peut choisir de ne pas travailler le vendredi après-midi.
💡La rémunération d'un collaborateur en forfait jour réduit est proportionnelle au nombre de jours travaillés par rapport à un forfait jour complet.
Salaire forfait réduit = (Salaire forfait complet / 218) × Nombre de jours du forfait réduit
Exemple :
Un collaborateur passe d'un forfait jour complet (218 jours) à un forfait jour réduit à 80% (175 jours) :
Salaire initial (218 jours) : 73 500 € bruts/an
Nouveau salaire (175 jours) : 73 500 / 218 × 175 = 59 051 € bruts/an
👉Notez bien
Ce calcul doit être effectué manuellement lors du passage au forfait réduit.
Comment fonctionne l’acquisition et le décompte des congés payés ?
Un collaborateur en forfait jour réduit acquiert le même nombre de congés payés qu'un collaborateur à temps complet : 25 jours ouvrés (soit 5 semaines de congés).
Le décompte se fait de manière calendaire continue, comme pour un forfait jour classique :
Le premier jour de congé est décompté à partir de la première journée d'absence effective.
Chaque jour calendaire est ensuite décompté jusqu'à la reprise du travail, y compris les jours habituellement non travaillés du fait du forfait réduit.
Exemple :
Un collaborateur en forfait réduit (repos le mercredi) pose une semaine de congés du lundi au vendredi : 5 jours de CP sont décomptés (lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi).
👉Le mercredi compte comme un jour de congé payé, même s'il s'agit habituellement d'un jour de repos.
Comment fonctionne l’acquisition des jours de repos (RTT) ?
Un collaborateur en forfait jour réduit dispose du même nombre de RTT qu'un collaborateur en forfait jour classique en plus des jours de repos hebdomadaires supplémentaires liés à son forfait réduit. Au lieu de prendre des RTT pour réduire son temps de travail, le collaborateur a déjà des jours de repos fixes chaque semaine (ex : tous les mercredis).
Exemple du calcul des RTT pour un forfait jour réduit
Le calcul suit la même logique que pour un forfait jour classique, mais intègre les jours de repos supplémentaires :
Pour un forfait jour complet :
Nombre de jours sur l’année | 365 |
Nombre de jours forfait | 218 |
Nombre de samedis | 52 |
Nombre de dimanches | 52 |
Nombre de jours congés payés ouvrés | 25 |
Nombre de jours fériés tombant un jours travaillé | 9 |
Nombre de RTT | 9 |
Le nombre de jours de RTT correspond aux jours restants dans l'année une fois déduits les week-ends (samedis et dimanches), les jours forfait (218 jours), les congés payés (25 jours ouvrés) et les jours fériés tombant un jour travaillé (9 jours).
Soit : 365 - 52 - 52 - 218 - 25 - 9 = 9 RTT
Pour un forfait jour réduit (avec mercredi en jour de repos) :
Nombre de jours sur l’année | 365 |
Nombre de jours forfait | 175 |
Nombre de samedis | 52 |
Nombre de dimanches | 52 |
Nombre de mercredis | 52 |
Nombre de jours congés payés ouvrés | 25 |
Nombre de jours fériés tombant un jours travaillé | 8 |
Nombre de RTT | 1 |
Le nombre de jours de RTT correspond aux jours restants dans l'année une fois déduits les week-ends (samedis et dimanches), les mercredis non travaillés (52 jours), les jours forfait (175 jours), les congés payés (25 jours ouvrés) et les jours fériés tombant un jour travaillé (8 jours).
Soit : 365 - 52 - 52 - 52 - 175 - 25 - 8 = 1 RTT
Comment renseigner le forfait jour réduit sur PayFit ?
Pour configurer un forfait jour réduit dans PayFit, vous devez renseigner le nombre de jours forfait (par exemple : 175 jours pour un forfait à 80%) et personnaliser le rythme de travail de votre collaborateur pour indiquer quels jours de la semaine ne sont pas travaillés (mercredis, vendredis après-midi, etc.).
👉 Pour en savoir plus, consultez cette fiche d’aide : Renseigner le temps de travail d'un collaborateur en temps partiel.
💡 Bon à savoir
Le forfait jour réduit n'est pas un temps partiel : il s'agit toujours d'un décompte du travail en jours, mais avec un nombre de jours annuels inférieur au forfait standard. N'oubliez pas de recalculer manuellement la rémunération proportionnelle au nombre de jours réduits.