Cet article vous explique comment poser une absence dans le cas d’un collaborateur absent pour la rentrée des classes de son enfant.
Le Code du travail ne contient aucune disposition sur l’octroi d’un jour d’absence rémunéré pour la rentrée scolaire de l’enfant du collaborateur.
Ce type d’absence ne rentre pas dans la liste des congés exceptionnels légaux.
A défaut de dispositions conventionnelles, vous n’avez pas l’obligation de rémunérer ni d’autoriser cette absence à votre collaborateur.
En revanche, cette absence peut être prévue par :
votre convention collective ;
un accord collectif ou d’entreprise ;
un usage ;
une décision unilatérale.
Pour vérifier ce que prévoit votre convention collective, consultez notre fiche pratique.
Le collaborateur a également toujours la possibilité s’il le souhaite, par exemple, de poser un jour de congé payé, de RTT ou bien un congé sans solde.
👉 Si vous avez l’obligation de rémunérer cette absence par des dispositions conventionnelles, voici la marche à suivre :
1️⃣ Rendez-vous sur la fiche du collaborateur concerné dans le menu "Mes collaborateurs".
2️⃣ Dans l'onglet "Congés & Absences", repérez l'encart "Congés" et cliquez sur "Accéder à l'espace Congés".
3️⃣ Dans l'encart "Solde de repos" cliquez sur "Ajouter un repos". Choisissez “Absence rémunérée”, la date et la demi-journée concernée.
4️⃣ Validez votre saisie.
💡Si vous le souhaitez, il est possible d’ajouter un commentaire au bas du bulletin de paie. Il vous permettra de préciser que l’absence correspond bien à l’absence accordée pour la rentrée scolaire.