Il existe 2 modes de paiement pour régler les cotisations de mutuelle et de prévoyance.

1. Le prélèvement automatique via la DSN

Il se déclenche automatiquement après l'envoi de la DSN par PayFit. Pour mettre en place ce mode de paiement, il vous suffit d'ajouter votre RIB en suivant la procédure décrite dans cet article : Configurez votre compte entreprise.

Ce mode de paiement est appelé "Prélèvement SEPA" sur PayFit.

2. Le paiement par chèque

La mention "chèque" signifie que vous ne réglez pas via la DSN. En choisissant cette option, c'est à vous d'initier le paiement.

Si vous souhaitez utiliser ce mode de paiement, ce sera à vous de gérer les paiements dus en contactant directement vos organismes.

Pour modifier le mode de paiement de vos cotisations de mutuelle et de prévoyance, veuillez contacter les équipes Support PayFit.

La périodicité de paiement est imposée par vos organismes de mutuelle et de prévoyance. Contactez votre organisme pour en savoir davantage.

👉 Une fois votre demande de changement de périodicité acceptée par l'organisme, merci de nous contacter dès que possible afin de nous en informer.

Ainsi, nous pourrons modifier la périodicité de paiement des DSN mensuelles afin que les paiements interviennent selon la nouvelle échéance attendue par les organismes.

💡 Pour connaître les modes de paiements, rendez-vous dans la catégorie "Organismes et déclarations" > "Synthèse des paiements", puis dans la colonne “Mode de paiement” du tableau récapitulatif.

💡 Pour connaître les périodicités de paiement, rendez-vous dans la catégorie "Organismes et déclarations" > "Mutuelle” ou “Prévoyance”. Dans l'encart "Contrats de mutuelle" ou “Contrat de prévoyance”, cliquez sur les “...” à droite des contrats.

Vous trouverez la périodicité de paiement du contrat au bas de la fenêtre.

Si vous avez opté pour le mode de paiement "prélèvement automatique via la DSN", vous pouvez mettre à jour le RIB sur lequel vos cotisations mutuelle et prévoyance seront prélevées.

Pour cela, rendez-vous dans la catégorie "Mon établissement" > "Profil de l'établissement". Puis dans l'onglet "Coordonnées bancaires", cliquez sur "Modifier".

Vous pouvez également cochez l'option "Renseigner des coordonnées bancaires différentes selon les prélèvements à effectuer". Indiquez les différents RIB selon les éléments à prélever.

👉 La prochaine DSN qui sera envoyée permettra de transmettre à l'organisme les nouvelles coordonnées bancaires.

Vos organismes de mutuelle et de prévoyance vous enverront alors directement un mandat SEPA. Pour confirmer le changement de RIB, vous devrez le compléter et retourner le mandat à vos organismes.

Sur PayFit, rendez-vous dans le menu "Organismes et déclarations".

Dans le sous-menu "Synthèse des paiements", consultez la colonne "Montant" du tableau récapitulatif. Si vous réglez trimestriellement vos organismes de mutuelle et de prévoyance, vous retrouverez les provisions dans le second tableau des “Provisions”.

Ces provisions s’additionnent chaque mois du trimestre.

Dans le sous-menu "Synthèse des paiements", vous pouvez également afficher uniquement le détail des cotisations du mois (notamment pour votre mutuelle et prévoyance hors provisions) en choisissant l'affichage "Détail des cotisations du mois".

Les dates des prélèvements sont déterminées par les organismes. Nous vous invitons à contacter vos organismes si vous avez besoin de connaître les dates exactes.

👉 Pour déterminer à quoi correspond un prélèvement, consultez le menu "Organismes et déclarations" > "Synthèse des paiements" de votre espace PayFit. Utilisez le filtre en haut à droite pour accéder au montant des mois précédents.

Si vous avez été prélevé 3 fois par votre organisme de mutuelle ou de prévoyance, rassurez-vous. Votre périodicité est trimestrielle et chaque prélèvement correspond à un mois du trimestre. Consultez notre article pour en savoir plus : Mutuelle/Prévoyance prélevée 3 fois (alors que nous sommes en prélèvement trimestriel)

Si vous avez choisi de régler vos cotisations par chèque ou par virement, la transmission va dépendre de la date à laquelle l’URSSAF attend votre DSN.

Cette échéance dépend de votre effectif. Vous trouverez plus d’informations sur cette page du site service-public.fr.

Vous pourrez ainsi régler vos cotisations aux organismes de mutuelle et prévoyance à partir du 5 ou du 15 du mois suivant votre paie.

Si tous vos contrats sont bien paramétrés sur PayFit, et que vous constatez une erreur de montant, cela provient certainement d’une erreur d’affiliation.

Dans ce cas, veuillez contacter le support PayFit pour régulariser la situation.