Vous utilisez Combo comme solution de gestion de planning et de personnel ?

PayFit propose une intégration avec cette solution pour certaines conventions collectives.

En reliant votre compte PayFit et votre compte Combo, vous pouvez ainsi faire circuler l'information entre les deux plateformes.

Grâce à cette intégration et à la mise en compatibilité de nos exports-imports, l'ensemble des variables de paie et d'absences liées à vos plannings dans Combo est désormais exportable directement vers PayFit.

Cette intégration est pour l’instant disponible pour les conventions collectives suivantes :

Au sein de la catégorie "Mon établissement" > "Intégrations" vous avez la possibilité d'activer la mise en compatibilité des exports-imports avec votre logiciel de planning.

1️⃣ Repérez Combo et cliquez sur Activer.

2️⃣ Lisez les CGV et certifiez en avoir pris connaissance, puis cliquez sur Autoriser.

3️⃣ L'intégration est activée, assurez vous qu’elle le soit aussi sur Combo.

Dans Combo, rendez-vous sur cette page et cochez la solution PayFit pour activer l'intégration.

Combo et PayFit étant deux solutions distinctes, nous avons besoin de nous assurer que les données que vous transférez d'une plateforme à une autre correspondent bien aux mêmes collaborateurs, en les identifiant de la même façon. C'est pour cette raison que nous vous demandons de suivre les étapes ci-dessous.

1️⃣ Pour commencer la configuration, sur PayFit cliquez sur "Configurer" puis sur "Configurer l’intégration".

2️⃣ Prenez connaissance de la première étape et passez à la suivante.

3️⃣ La liste des identifiants de vos collaborateurs apparaît.

Ce sont ces identifiants que vous allez pouvoir saisir dans Combo pour être certain que les deux applications communiquent correctement.

Ensuite deux méthodes s'offrent à vous.

➡️ Méthode 1

Copiez les identifiants de manière individuelle.

Pour cela, gardez ce menu PayFit ouvert puis rendez-vous sur Combo. Accédez à votre compte administrateur et collez les identifiants PayFit dans les informations personnelles du collaborateur dans le champ matricule présent ci-dessous :

💡 Répétez la manipulation à chaque fois qu'un nouveau collaborateur est ajouté sur PayFit !

➡️ Méthode 2

Téléchargez la liste des identifiants via le fichier CSV. Puis contactez votre interlocuteur Combo. Celui-ci pourra importer en une seule fois le fichier CSV contenant l'ensemble des identifiants PayFit. Cette manipulation n'est pas encore possible de façon autonome.

💡 Cette méthode pourra vous faire gagner du temps lors de la mise en compatibilité des deux solutions.

👉 Lorsqu'un nouveau collaborateur rejoint votre entreprise, n'oubliez pas de répéter la manœuvre en copiant le numéro d'identifiant de ce nouveau collaborateur (dans PayFit) et en le collant (dans Combo) puis en sauvegardant les changements. Vous serez averti sur la page Combo de votre compte PayFit.

4️⃣ Une fois que vous avez ajouté les identifiants PayFit de chacun de vos collaborateurs dans Combo, PayFit vous suggère plusieurs vérifications à effectuer en fonction de votre situation. Cliquez sur "Plus de détails" dans chacune des catégories pour découvrir les vérifications suggérées. Puis procédez aux modifications nécessaires et passez à l'étape suivante.

5️⃣ Enfin, paramétrez la manière dont vous souhaitez gérer les absences au sein de votre établissement et passez à la prochaine étape.

6️⃣ Prenez le temps de lire les dernières informations avant vos prochains imports et validez la configuration.

Tous les mois en fin de période vous devez suivre ces 3 étapes :

En fin de période et avant de clôturer votre paie, exportez vos rapports depuis Combo. Cet export comprend l'ensemble des absences (sauf activité partielle) et des éléments variables de paie (heures supplémentaires, heures complémentaires, repas, etc).

➡️ Rendez-vous dans votre espace administrateur Combo pour télécharger votre rapport de paie et absences.

En fin de période et avant de clôturer votre paie, importez dans PayFit votre rapport exporté depuis Combo. Ce fichier est compatible entre les deux solutions et vous permet de limiter considérablement les retraitements.

➡️ Depuis votre espace PayFit au sein de la catégorie "Mon établissement" > "Intégrations" repérez la partie dédiée à Combo et cliquez sur le bouton bleu "Importer les données Combo" dans la partie "Importer les données depuis Combo".

💡 Si vous ne souhaitez pas importer la totalité des absences de l’import Combo, supprimez d’abord l’absence concernée dans le fichier. Sauvegardez le fichier puis importez-le sur PayFit.

Vous pouvez également cliquer sur “Ignorer l’employé” pendant la phase de vérification de l’import. Notez bien que la totalité des absences du collaborateur concerné seront alors supprimées.

➡️ Vérification des données à importer

Avant de valider votre import, PayFit procède à une vérification des données à importer. Selon la cohérence de ces données vous pourrez visualiser différents statuts :

➡️ Visualisation des données après l'import

Une fois votre rapport importé dans PayFit, vous pouvez retrouver un récapitulatif de toutes les données importées via Combo en bas de la page.

Si vous constatez des erreurs sur vos variables de paie, il vous suffit de refaire l’import avec les éléments corrigés.

💡 Si vous avez des questions liées à l’import, consultez la page d’informations présente directement sur l’application. Cliquez sur le bouton en haut à droite de l’écran "Informations sur l’import".

Vous voici maintenant prêt à générer votre paie !

Les dernières étapes restent les mêmes que celles dont vous avez l'habitude. Les variables importées (absences, congés, heures supplémentaires, etc) ayant un impact en temps réel sur les bulletins de paie, vous pouvez les visualiser avant la génération de la paie et vérifier l'évolution de vos charges et coûts associés.

Vous pouvez récupérer un grand nombre d’éléments depuis Combo :

Néanmoins, certaines données ne pourront être exportées et resteront à importer par vos soins. Il faudra donc saisir de façon classique dans PayFit ce type de variables :