Un collaborateur est parti en congés sans poser sa demande d'absence dans PayFit et vous souhaitez régulariser le bulletin de paie ?
Un arrêt de travail vous a été transmis ce jour mais il concerne un mois de paie déjà clôturé ?
La paie a été générée automatiquement et vous n'avez pas pu ajouter un congé exceptionnel ?
PayFit vous permet de régulariser ce type d'absence.
Régulariser une absence (autre qu'un congé)
1️⃣ Rendez-vous dans le menu “Mes collaborateurs” sur la fiche du collaborateur concerné. Dans l'onglet “Congés et absences”, cliquez sur "Accéder à l'espace Arrêts de travail".
Puis repérez le bloc "Arrêts de travail" et cliquez sur “Ajouter”.
2️⃣ Renseignez les dates de l'absence : celles qui concernent le mois déjà écoulé.
3️⃣ PayFit vous permet d'indiquer que cette absence affecte un mois précédent.
Par exemple, pour une absence qui concerne le mois d'octobre 2022 et que vous renseignez en novembre 2022, vous verrez apparaître la question suivante :
“Les jours d'absence antérieurs au 1 novembre 2022 ont déjà été pris en compte sur les précédents bulletins de paie ?”.
👉 Cochez "NON" pour indiquer que les jours d’absence du mois d'octobre n'ont pas été pris en compte sur le précédent bulletin de paie.
4️⃣ Complétez les informations complémentaires demandées par PayFit (par exemple, la génération de l’attestation de salaire) puis validez.
👉 Pour les arrêts de travail de type maladie ordinaire
Le choix pour l’envoi de l’attestation de salaire se trouve dans la dernière étape “Récapitulatif”. Par défaut, c’est PayFit qui génère et transmet l’attestation de salaire à la CPAM.
Si vous souhaitez transmettre vous-même l’attestation de salaire via Net-Entreprises vous pouvez modifier le paramétrage par défaut en cliquant sur “Modifier ce paramétrage” et en cochant la case “Je souhaite transmettre l’attestation de salaire à la CPAM pour cet arrêt de travail”.
✅ L'absence apparaît sur le bulletin de paie et est désormais régularisée.
Régulariser un congé (CP, RTT, repos)
1️⃣ Rendez-vous dans votre espace administrateur dans la catégorie “Mes collaborateurs”. Sur la fiche du collaborateur, cliquez sur l'onglet “Congés et absences”.
Accédez à l’espace "Congés" et cliquez sur “Ajouter” en haut à droite ou directement sur le calendrier
2️⃣ Renseignez les dates du congé : celles qui concernent le mois déjà écoulé.
3️⃣ Une régularisation automatique sera faite pour corriger les compteurs et le bulletin du collaborateur. Un message vous préviendra lorsqu’une de vos actions entraînera une régularisation automatique :
💡Pour en savoir plus sur les régularisations automatiques, vous pouvez accéder aux régularisations automatiques.
✅ L'absence apparaît sur le bulletin de paie et est désormais régularisée.