Un salarié est parti en congés sans poser sa demande d'absence dans PayFit et vous souhaitez régulariser le bulletin de paie ?
Un arrêt de travail vous a été transmis ce jour mais il concerne un mois de paie déjà clôturé ?
La paie a été générée automatiquement et vous n'avez pas pu ajouter un congé exceptionnel ?
PayFit vous permet de régulariser ce type d'absence.
Régulariser une absence
1️⃣ Rendez-vous dans le menu “Mes collaborateurs” sur la fiche du collaborateur concerné. Dans l'onglet “Congés et absences”, cliquez sur "Accéder à l'espace Arrêts de travail".
Puis repérez le bloc "Arrêts de travail" et cliquez sur “Ajouter”.
2️⃣ Renseignez les dates de l'absence : celles qui concernent le mois déjà écoulé.
3️⃣ PayFit vous permet d'indiquer que cette absence affecte un mois précédent.
Par exemple, pour une absence qui concerne le mois d'octobre 2022 et que vous renseignez en novembre 2022, vous verrez apparaître la question suivante :
“Les jours d'absence antérieurs au 1 novembre 2022 ont déjà été pris en compte sur les précédents bulletins de paie ?”.
👉 Cochez "NON" pour indiquer que les jours d’absence du mois d'octobre n'ont pas été pris en compte sur le précédent bulletin de paie.
4️⃣ Complétez les informations complémentaires demandées par PayFit (par exemple, la génération de l’attestation de salaire) puis validez.
✅ L'absence apparaît sur le bulletin de paie et est désormais régularisée.
Régulariser un congé payé
1️⃣ Rendez-vous dans votre espace administrateur dans la catégorie “Mes collaborateurs”. Sur la fiche du collaborateur, cliquez sur l'onglet “Congés et absences”.
Repérez le bloc "Congés payés" et cliquez sur “Ajouter”.
2️⃣ Renseignez les dates du congé : celles qui concernent le mois déjà écoulé.
3️⃣ PayFit vous permet d'indiquer que cette absence affecte un mois précédent.
Par exemple, pour un congé qui concerne le mois d’août 2021 et que vous renseignez en septembre 2021, vous verrez apparaître la question suivante :
“Les congés payés antérieurs au 1er septembre 2021 ont-ils déjà été pris en compte sur les précédents bulletins de paie ?”
👉 Cochez "NON" pour indiquer que les jours d’absence du mois d’août n'ont pas été pris en compte sur le précédent bulletin de paie.
✅ L'absence apparaît sur le bulletin de paie et est désormais régularisée.
