Retrouvez dans cette fiche d'aide comment consulter, modifier et exporter les soldes de RTT.
💡 Pour plus d'informations sur les RTT, consultez ces fiches pratiques :
1. Consulter le solde de RTT
➡️ Consulter le solde de RTT de l'ensemble des collaborateurs
1️⃣ Rendez-vous dans le menu “Données et exports”> "Rapports".
2️⃣ Cliquez sur le bouton “Ajouter un rapport” sur la droite de l’écran.
3️⃣ Indiquez les informations suivantes.
Titre : saisissez le titre de votre choix
Contenu du rapport : sélectionnez “RTT - Solde”
Période : choisissez de regrouper les données par mois puis indiquez décembre le mois de début et le mois de fin.
4️⃣ Cliquez sur “Enregistrer” pour terminer ce rapport et obtenir l’export.
💡 Pour en savoir plus sur les RTT, consultez cet article de notre blog.
➡️ Consulter le solde de RTT d'un collaborateur
1️⃣ Rendez-vous sur la fiche du collaborateur, puis dans l'onglet "Congés & Absences" cliquez sur "Accéder à l'espace Congés".
2️⃣ Repérez l'encart réservé aux RTT et cliquez sur "Voir les détails".
3️⃣ Choisissez le mois sur lequel vous souhaitez observer le détail du solde des compteurs de RTT (RTT de l'année en cours et RTT reportés).
2. Modifier le solde de RTT
Vous pouvez régulariser le compteur sur les bulletins de paie s'ils sont déjà générés.
1️⃣ Pour cela, rendez-vous sur le profil de votre collaborateur, sur l'onglet "Synthèse du mois" puis cliquez sur le bouton "Ajouter ou modifier une régularisation".
2️⃣ Utilisez le filtre "Les RTT" et procédez aux modifications.
Vous pouvez régulariser de manière positive (ajouter) ou négative (retirer) le compteur.
👉 Que signifie "RTT acquis à ajouter au solde existant" ?
Les RTT acquis sont les RTT acquis par le collaborateur sur l'année en cours c'est-à-dire depuis le 1er janvier de l'année courante.
Cette case n'est à remplir que si vous souhaitez modifier le nombre de RTT acquis par le collaborateur depuis janvier de l'année en cours.
👉 Que signifie "RTT pris à ajouter au nombre de RTT pris existant" ?
Il s'agit du nombre de RTT pris par le collaborateur depuis le 1er janvier de l'année courante.
💡 Exemple
Nous sommes en mars 2022. Un collaborateur avait posé 2 jours de RTT en février 2022 mais a finalement travaillé durant cette période.
Vous devez alors créditer -2 dans la section "RTT pris à ajouter au nombre de RTT pris existant".
3. Exporter le solde de RTT
➡️ Depuis le module “Chiffres clés”
Si vous souhaitez connaître le solde de RTT de vos collaborateurs, sachez que vous pouvez le consulter très rapidement en vous rendant dans la catégorie "Données et exports" > "Chiffres clés".
L'onglet "Absentéisme et rémunération" vous présente le nombre de collaborateurs en congés / RTT sur les deux derniers mois et le mois en cours (les données du mois en cours sont prévisionnelles tant que la paie du mois n'a pas été clôturée) ainsi qu'un accès direct à la liste des congés et absences et au solde de congés payés et RTT via le bouton "Solde de CP et RTT".
➡️ Depuis le module "Rapports"
1️⃣ Rendez-vous dans la catégorie "Données et exports" puis dans la sous-catégorie "Rapports".
2️⃣ Cliquez sur "Ajouter un rapport".
3️⃣ Donnez un nom à ce rapport, puis dans le champ "Type de donnée" choisissez "Mes collaborateurs". Enfin ajoutez la donnée "RTT - Solde" définissez la période à observer.
4️⃣ Sélectionnez le format de téléchargement (CSV ou XLSX), puis téléchargez directement le rapport ou choisissez de l'enregistrer et de le télécharger.
💡 Vous avez une question sur les rapports ?
Si vous contactez votre interlocuteur PayFit au sujet d'un export pour lequel vous avez besoin d'aide, pensez bien à indiquer :
les informations à exporter ;
les mois concernés ;
les collaborateurs concernés.
Transmettez également le fichier Excel que vous avez téléchargé.
Cela nous permettra de vous apporter une réponse plus rapidement.