Le coût global employeur vous permet d’évaluer le montant total des dépenses correspondant à l’emploi d’un salarié.

Il existe plusieurs manières de calculer le coût global employeur pour une entreprise.

Il peut s’agir du cumul du salaire brut (primes, avantages en nature, frais professionnels, comprenant les cotisations salariales) et des cotisations patronales.

Il peut également être ajouté selon l’objectif recherché : les frais liés au recrutement, les coûts de formation (frais pédagogiques, temps passé en formation…). De même, ce calcul peut inclure des frais non soumis aux cotisations sociales (remboursement du titre de transport, titres-restaurant, etc.) ou bien, des coûts spécifiques à votre entreprise comme l'équipement du poste de travail, ou les frais pour la médecine du travail, etc.

Le coût global employeur correspond au calcul effectué pour obtenir le montant total versé par l’employeur visible sur le bulletin de paie, multiplié par le nombre de salariés de votre entreprise.

Ainsi, sont pris en compte dans ce calcul : la rémunération brute, les cotisations patronales ainsi que les éléments de rémunération non soumis à cotisation, la déduction forfaitaire spécifique et les indemnités d’activité partielle.

Le coût global employeur est un indicateur RH fondamental dans le cadre d’une bonne gestion financière de l’entreprise.
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En effet, il permet d’anticiper au maximum les coûts liés à l’emploi d’un salarié présent et futur ainsi que les dépenses de votre entreprise et de préparer votre budget prévisionnel.

Par exemple, avant de procéder au recrutement d’un salarié, il est recommandé de connaître le coût global employeur de cette embauche, ou bien en amont d’une promotion interne professionnelle.

Si vous souhaitez connaître le coût global employeur de votre établissement, sachez que vous pouvez le consulter très rapidement en vous rendant dans la catégorie "Données et exports" > "Chiffres clés".

L'onglet "Tableau de bord financier" vous présente le coût global employeur sur les deux derniers mois et le mois en cours. Les données du mois en cours sont prévisionnelles tant que la paie du mois n'a pas été clôturée.

Vous pouvez également créer des rapports personnalisés en choisissant la période (mois / année), le type de données (établissement ou salarié) ainsi que le contenu du rapport. Pour cela cliquer sur "Personnaliser le rapport" dans l'encart juste en dessous.

1️⃣ Rendez-vous dans la catégorie "Données et exports" > "Rapports".

2️⃣ Cliquez sur "Ajouter un rapport".

3️⃣ Donnez un nom à ce rapport, puis dans le champ "Type de donnée" choisissez "Mon entreprise" ou bien "Mes collaborateurs". Enfin ajoutez la donnée "Rémunération nette - Coût global" et définissez la période à observer.

4️⃣ Enregistrez le rapport et téléchargez-le en cliquant sur "...", puis sur "Export CSV" ou "Export XLSX".