Vous effectuez les paies de votre établissement sur PayFit depuis plusieurs mois et votre compte Urssaf était jusqu’à présent inactif ?
Important : Comment activer votre compte Urssaf ?
Il est de votre responsabilité d'activer votre compte Urssaf.
👉 Si vous venez de créer votre entreprise, l'activation s'effectue grâce à l'envoi de la DPAE suite à l'embauche de votre premier salarié.
👉 Si vous venez de créer votre entreprise, mais que l'activation ne peut pas se faire suite à l'envoi d'une DPAE (vous n'employez pas de salarié mais uniquement un stagiaire ou un dirigeant dont le statut ne nécessite pas de DPAE), contactez votre Urssaf pour le prévenir du lancement de votre activité.
👉 Si votre compte Urssaf est inactif pour une autre raison, contactez votre Urssaf pour remédier à cette situation.
👉 Lorsque votre compte Urssaf devient actif, vous devez régler les cotisations Urssaf dues pour les mois précédents.
Les raisons pour lesquelles mon compte Urssaf est inactif
Votre compte Urssaf peut être inactif si :
vous débutez vos paies sur PayFit et votre compte Urssaf n’a encore jamais été créé ;
votre établissement a changé d’adresse et vous avez obtenu un nouveau SIRET ;
votre compte Urssaf a été radié par erreur par l’Urssaf et devient à nouveau actif ;
etc.
PayFit se charge d'assurer le suivi de l’activation de votre compte Urssaf (cela peut prendre plusieurs mois), mais c'est bien à vous d'initier l'activation.
En attendant, PayFit se charge de l’envoi des DSN à l’Urssaf afin de déclarer vos cotisations. Le règlement des cotisations est quant à lui rejeté et “en attente” de l’activation du compte.
Comment puis-je savoir que le compte Urssaf est désormais actif ?
➡️ Lorsque votre compte Urssaf devient actif, une tâche requise apparaît sur votre compte PayFit. La clôture de votre paie du mois sera bloquée tant que vous n’aurez pas confirmé cette tâche requise.
Dans la tâche requise, un tableau vous indique :
le mois (ou les mois) durant lequel votre compte Urssaf était inactif ;
le montant des cotisations à verser pour le mois (ou chacun des mois).
Vous avez deux options pour régulariser la situation.
1️⃣ ”Je laisse PayFit effectuer le paiement à ma place” : nous nous chargerons d’intégrer dans votre prochaine DSN le règlement des sommes dues.
✅ Sauvegardez simplement les changements.
2️⃣ ”Je préfère effectuer le paiement moi-même” : vous pouvez effectuer le paiement de ces cotisations dues depuis votre compte Urssaf.
✅ Nous vous invitons à télécharger en format PDF ou Excel le tableau car les montants seront à inscrire ultérieurement sur le site de l'Urssaf. Suivez ensuite les étapes qui suivent dans cet article pour effectuer le (ou les) règlement(s) de vos cotisations Urssaf.
Comment effectuer moi-même un paiement depuis mon compte Urssaf ?
👉 Notez bien
Pour être en mesure d’effectuer un télépaiement, vous devez au préalable avoir renseigné vos coordonnées bancaires sur votre compte Urssaf. Rendez-vous dans la dernière section de cet article “Comment renseigner vos coordonnées bancaires sur votre compte Urssaf ?” pour en savoir plus.
Si vous avez choisi d'effectuer vous-même le paiement des cotisations Urssaf (associées aux mois durant lesquels le compte Urssaf était inactif), rendez-vous sur votre compte Urssaf.
ℹ️ Si vous n'avez pas encore de compte employeur Urssaf, vous pouvez en créer un directement sur le site de l’Urssaf : https://www.contact.urssaf.fr/adhenligne/.
1️⃣ Rendez-vous dans la section “Paiement”. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez “Payer les cotisations”.
2️⃣ Dans la section “Initier un paiement”, sélectionnez au bas la période de cotisations (c'est-à-dire le mois) que vous souhaitez régler à l’Urssafdans la liste déroulante.
👉 Notez bien
Si plusieurs périodes (mois) sont à régler, vous devrez effectuer un paiement pour chaque mois. Vous devrez alors répéter ces étapes plusieurs fois (autant de fois que de mois dus).
3️⃣ Sélectionnez la première période à régler et cliquez sur “Effectuer un télépaiement”.
4️⃣ Dans la fenêtre qui s’affiche, indiquez le montant des cotisations à régler et cliquez sur “Payer”. Vous devez reporter les montants du tableau PayFit, téléchargé à l'étape “Comment puis-je savoir que le compte Urssaf est désormais actif ?” de cet article.
Répétez l’opération à partir de l’étape 2️⃣ si plusieurs mois de cotisations sont dus à l’Urssaf.
Comment renseigner les coordonnées bancaires sur votre compte Urssaf?
Pour vérifier si les coordonnées bancaires de votre établissement sont correctement renseignées sur votre compte Urssaf, rendez-vous dans la rubrique “Paiement” puis “Gérer les coordonnées bancaires/mandats SEPA”.
Sur la page qui s’affiche, vérifiez dans “Moyens de paiement associés au(x) compte(s) de l’entreprise” que les coordonnées bancaires :
sont bien renseignées ;
sont à jour.
➡️ Si vous souhaitez modifier les coordonnées bancaires : cliquez sur le stylo à droite.
➡️ Si aucune coordonnée bancaire n’est renseignée : ajoutez les coordonnées bancaires de votre établissement dans l’encart “Ajouter un compte bancaire”. Renseignez le “Titulaire du compte”, le “Code BIC” ainsi que l'“IBAN”.
👉 Notez bien
Vous pouvez cocher l’option “Je souhaite que ce compte bancaire soit utilisé par l’Urssaf pour d’éventuels remboursements”. Cela peut être utile en cas de trop-perçu par l’Urssaf lorsque l’organisme recalcule les montants dus. Les remboursements seront directement effectués sur le compte bancaire renseigné.
Sélectionnez ensuite le “Mode d’inscription du compte bancaire” :
“associé à mon tiers pour tous les comptes” : ce compte bancaire sera associé à toutes les comptes Urssaf (SIRET) possédant le même SIREN et pour lesquels vous disposez d’un compte Urssaf ;
“associé à tous les comptes de l’entreprise de siren XXXXXX de l’Urssaf XX” : ce compte bancaire sera associé à tous les comptes Urssaf (SIRET) possédant le même SIREN et faisant partir du même Urssaf (par exemple : Urssaf Bretagne) ;
“associé uniquement à mon établissement de siret XXXXXX” : ce compte bancaire sera associé uniquement à ce compte Urssaf (ce SIRET)
Enfin, cliquez sur “Ajouter”.
✅ Après avoir rafraîchi la page, vous verrez apparaître les nouvelles coordonnées bancaires dans “Moyens de paiement associés au(x) compte(s) de l’entreprise”.