1. Comment activer mon compte Urssaf ?
L’activation de votre compte Urssaf est une formalité obligatoire car elle vous permet de payer vos cotisations sociales.
Votre compte Urssaf peut être inactif si :
vous débutez vos paies sur PayFit et votre compte Urssaf n’a encore jamais été créé ;
votre établissement a changé d’adresse et vous avez obtenu un nouveau SIRET ;
votre compte Urssaf a été radié par erreur par l’Urssaf et devient à nouveau actif .
👉 Si vous venez de créer votre entreprise, l'activation s'effectue grâce à l'envoi de la DPAE suite à l'embauche de votre premier collaborateur.
👉 Si vous venez de créer votre entreprise, mais que l'activation ne peut pas se faire suite à l'envoi d'une DPAE (vous n'employez pas de salarié mais uniquement un stagiaire ou un dirigeant dont le statut ne nécessite pas de DPAE), contactez votre Urssaf pour le prévenir du lancement de votre activité.
👉 Si votre compte Urssaf est inactif pour une autre raison, contactez votre Urssaf pour remédier à cette situation.
Nous vous accompagnons dans le suivi de l'activation de votre compte. Cependant vous restez responsable d'initier l'activation (par vos propres moyens ou via l'envoi de la DPAE délégué à PayFit) et de vos échanges avec l'Urssaf. Il vous appartient également d'intervenir en cas de besoin.
En attendant l’activation de votre compte, nous nous occupons d’envoyer vos déclarations sociales nominatives (DSN) à l’Urssaf pour déclarer vos cotisations. Le règlement des cotisations est quant à lui mis en attente. La régularisation du paiement aura lieu une fois que votre compte sera activé.
2. Comment suivre l'avancement de l'activation du compte Urssaf ?
Si vous n'avez jamais réalisé de paie avant votre passage sur PayFit, vous trouverez dans vos tâches du mois, une tâche liée à l'activation de votre compte Urssaf. Elle se trouve dans les tâches du mois.
👉 Si vous avez choisi que PayFit envoie la DPAE de votre premier collaborateur pour vous, alors vous pourrez savoir quand la DPAE a été envoyée, puis réceptionnée et enfin quand le compte a été activé.
Vous serez également averti si l'activation de votre compte prend plus de temps que prévu et qu'il est nécessaire de se rapprocher de votre caisse Urssaf.
👉 Si vous avez choisi d'envoyer la DPAE de votre premier collaborateur vous-même, une tâche vous permettra de nous indiquer, si vous avez bien envoyé la DPAE et si vous avez reçu l'accusé de réception.
👉 Si l'activation de la DPAE ne peut pas se faire via la DPAE, une tâche vous indiquera comment procéder à l'activation (contacter votre Urssaf par téléphone ou e-mail).
💡 Bon à savoir
Une fois la DPAE reçu par l'Urssaf ou une fois l'Urssaf contacté, l'activation prend en général trois à quatre semaines.
Vous pouvez également suivre l'état de votre compte depuis la catégorie "Organismes et déclarations" > "Urssaf".
➡️ Lorsque votre compte Urssaf devient actif, une tâche requise apparaît sur votre compte PayFit. La clôture de votre paie du mois sera bloquée tant que vous n’aurez pas confirmé cette tâche requise.
Pour en savoir comment gérer cette tâche et régler les cotisations des mois d'inactivité, consultez cette fiche d'aide.