Pour assurer le bon paramétrage de votre compte PayFit, nous avons besoin de quelques documents essentiels de votre part. Ces documents sont importants pour automatiser la création des profils de vos collaborateurs et assurer le bon calcul des futures paies. Cette fiche d'aide va vous guider dans la récupération et le dépôt des documents à fournir lors de cette étape.
Pour commencer le dépôt de vos documents, cliquez sur "Commencer" depuis l’étape “Créer les profils de vos collaborateurs".
Les documents à demander à votre gestionnaire
Ces documents appartiennent à votre entreprise et doivent pouvoir vous être transmis rapidement et gratuitement par votre gestionnaire de paie.
Nous vous recommandons de le contacter dès que possible pour en faire la demande.
Voici un exemple de message que vous pouvez transmettre à votre gestionnaire.
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Objet : Demande de documents
Bonjour [Nom de votre contact],
J’espère que vous allez bien.
Je me permets de vous contacter concernant la migration de notre paie.
Dans ce contexte, nous avons besoin de certains éléments pour assurer la continuité de nos opérations de paie.
Pouvez-vous s’il vous plaît nous transmettre rapidement les documents suivants :
Les déclarations sociales nominatives (DSN) de l’année fiscale en cours et de l’année précédente au format .txt, .dsn ou .edi.
Les exports des salaires de référence des congés payés pour les années N, N-1 et N-2.
Je vous remercie par avance pour votre aide.
Bien cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
1️⃣ Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
La DSN, ou déclaration sociale nominative, est une déclaration mensuelle unique permettant de déclarer et payer vos cotisations.
💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche d'aide.
Les fichiers de DSN sont enregistrés au format .dsn, .txt ou .edi et ressemblent à ceci :
Récupérez les DSN de l'année fiscale en cours et celles de l'année précédente sous l’un de ces formats auprès de votre ancien gestionnaire de paie, et déposez-les sur votre espace PayFit.
💡Bon à savoir
Les DSN permettent de créer automatiquement les profils de vos collaborateurs.
En intégrant directement vos DSN de l’année fiscale en cours et de l’année précédente sur votre espace, nous récupérons automatiquement des données, tels que le nom, le prénom, le numéro de Sécurité Sociale, la date de début de contrat, le nom du poste occupé, etc.
Cela vous évite de rentrer ces informations manuellement.
2️⃣ Export des salaires de référence des congés payés
Il s'agit d'un document qui reprend pour chaque collaborateur les salaires de référence des congés payés N, N-1 et N-2 (le cas échéant).
Les documents en votre possession
Bulletins de paie
L'ajout des anciens bulletins de paie détaillés permet de coupler les informations de vos collaborateurs avec celles inscrites dans le fichier d'import et donc de garantir la fiabilité des données.
Ajoutez à cette étape les bulletins de paie détaillés de l’année fiscale et de l’année précédente des collaborateurs dont la paie sera gérée sur PayFit.
Lorsque tous les documents sont déposés, cliquez sur “Enregistrer et continuer” pour voir les profils de vos collaborateurs créés automatiquement et les compléter.
💡Comment contacter PayFit ?
Dès que votre conseiller vous aura été attribué, vous aurez deux possibilités pour le contacter :
2️⃣ Prendre un rendez-vous via l'encart "Vous avez une question ? : Prendre rendez-vous”.
Si vous n'avez pas encore de conseiller, il vous sera attribué prochainement.