Lors de votre passage à PayFit, vous devez effectuer différentes actions et notamment compléter la rubrique "Importez votre historique de paie” afin d'enregistrer dans le logiciel le compte-rendu de vos paies précédentes et les informations de vos collaborateurs.

Cet article va vous guider dans l'ajout des 7 types de documents à ajouter dans cette section.

Pour débuter le dépôt de vos documents, cliquez sur "Compléter".

Ce fichier permet de regrouper les informations concernant vos collaborateurs (informations personnelles, salaire, congés payés, type de contrat …).

C'est grâce aux données de ce fichier que vos collaborateurs seront ajoutés sur votre compte PayFit.

Téléchargez le modèle et complétez les onglets vous concernant.

S'il vous manque certaines informations, n'hésitez pas à contacter votre ancien prestataire de paie.

Ce document est le plus important. Or, sa complétion peut demander du temps.

Nous vous recommandons de préparer ce document en priorité.

💡Retrouvez toutes les informations pour remplir ce document dans cette fiche pratique.

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une déclaration en ligne réalisée chaque mois à partir des informations contenues dans vos fiches de paie.

Ajoutez les DSN de l'année fiscale en cours et celles de l'année précédente permet d'effectuer une reprise de l’historique de votre paie afin d’assurer la bonne transition entre votre ancien prestataire et PayFit.

Récupérez les DSN de l'année fiscale en cours et celles de l'année précédente au format .txt .edi ou .dsn (seuls ces formats sont acceptés) et déposez-les sur PayFit.

Les DSN sont très importantes. Or, votre ancien prestataire peut mettre du temps à vous les fournir.

Nous vous recommandons de le contacter dès que possible pour en faire la demande.

💡Retrouvez toutes les informations sur la DSN dans cette fiche pratique.

L'ajout des anciens bulletins de paie va permettre de coupler les informations de vos collaborateurs avec celles inscrites dans le fichier d'import et donc de garantir la fiabilité des données.

Ajoutez à cette étape les 18 derniers bulletins de paie des collaborateurs que vous allez gérer sur PayFit.

Il s'agit d'un document qui reprend pour chaque collaborateur les salaires de références des congés payés N, N-1 et N-2.

Déposez ici tous les contrats et avenants au contrat en cours de tous vos salariés, apprentis et stagiaires.

Le compte-rendu métier (CRM) reprend tous les taux de prélèvement à la source de vos collaborateurs. Sans ce document des taux de prélèvement à la source non personnalisés seront appliqués à l'ensemble de vos effectifs.

Vous pouvez le demander à votre ancien gestionnaire de paie qui le reçoit tous les mois en retour de la DSN.

💡Retrouvez toutes les informations sur le prélèvement à la source dans cette fiche pratique.

Ces documents transmis par les organismes de prévoyance et mutuelle permettent de configurer vos contrats sur PayFit à la fois pour la paie (cotisations à faire apparaître sur les bulletins) mais aussi pour les déclarations et le mode de paiement des cotisations.

Ils reprennent plusieurs informations qui seront déclarées en DSN (code organismes, référence du contrat, code population, taux de cotisations, etc.).

Ces documents vous sont normalement envoyés à chaque début d’année, mais vous pouvez également les demander à votre ancien prestataire.

Avant de nous transmettre les documents, assurez-vous que tous les contrats auxquels votre établissement est rattaché figurent bien sur ces fiches.

💡Retrouvez toutes les informations sur la mutuelle dans cette fiche pratique.

💡Retrouvez toutes les informations sur la prévoyance dans cette fiche pratique.

Une fois que vous avez ajouté sur PayFit l’ensemble des documents, cliquez sur "J'ai tout déposé" pour que votre conseiller puisse vérifier vos informations.
Nous vous invitons désormais à compléter la section sur les modalités de gestion de votre paie. Votre conseiller pourra ensuite passer au paramétrage de votre compte.