Pour assurer le bon paramétrage de votre compte PayFit, nous vous invitons à préparer différents éléments le plus en amont possible de votre passage chez PayFit. Certains nous permettent de récupérer automatiquement jusqu’à 80% des informations nécessaires au paramétrage, et d’autres vous aident à saisir les données restantes.
1️⃣ Les Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
💡La DSN, ou déclaration sociale nominative, est une déclaration mensuelle unique permettant de déclarer et payer vos cotisations. Pour en savoir plus, consultez cette fiche d'aide.
Quoi collecter ?
Récupérez les DSN de l'année fiscale en cours et celles de l'année précédente sous l’un des formats .dsn, .txt ou .edi.
Où les récupérer ?
Auprès de votre ancien gestionnaire de paie, puis déposez-les sur votre espace PayFit.
Pourquoi ?
Les DSN permettent de créer automatiquement et pré-compléter les profils de vos collaborateurs jusqu’à 80%.
Nous récupérons automatiquement des données, tels que le nom, le prénom, le numéro de Sécurité Sociale, la date de début de contrat, le nom du poste occupé, etc.
Cela vous évite de rentrer ces informations manuellement, un vrai gain de temps et un moyen simple d’éviter des erreurs de saisie !
2️⃣ Les salaires de référence des congés payés
Quoi collecter ?
Récupérez l’export des salaires de référence des congés payés N, N-1 et N-2 (le cas échéant).
Où les récupérer ?
Auprès de votre ancien gestionnaire de paie.
Pourquoi ?
Ce document vous aidera à compléter les profils de vos collaborateurs sur les montants des salaires de référence, lors de l'étape "Historique : congés payés".
3️⃣ Les fiches de paramétrage des contrats de prévoyance et mutuelle
Où les récupérer ?
Dans certains cas (selon vos organismes de prévoyance et mutuelle, et si votre compte Net.Entreprises est bien activé), nous pouvons récupérer ces documents et gérer l’attribution automatique des bons taux à chaque collaborateur pour vous. Dans les autres cas, vous devez récupérer et intégrer sur votre espace ces fiches pour permettre l’affiliation.
Si besoin, vos organismes de prévoyance et mutuelle sont aussi en mesure de vous fournir ces documents.
Pourquoi ?
Ces documents permettent d’ajouter les contrats de mutuelle et prévoyance sur PayFit et d'y rattacher les collaborateurs pour appliquer les bons taux.
4️⃣ Les bulletins de paie
Quoi collecter ?
Rassemblez les bulletins de paie du mois précédant votre passage sur PayFit pour les collaborateurs encore présents.
Où les récupérer ?
Ces documents sont normalement en votre possession.
Pourquoi ?
Ils vont aideront à compléter les profils des collaborateurs pour des données non existantes sur les DSNs, comme la date d’ancienneté, la classification du contrat, les compteurs de congés payés et RTT, ou encore le salaire de base.
5️⃣ Les IBAN/RIB de vos collaborateurs
Où les récupérer ?
Ces documents sont normalement en votre possession. Si besoin, votre ancien gestionnaire peut également vous partager le fichier de paiement.
Pourquoi ?
Ces documents vous permettent de compléter sur PayFit les informations bancaires de vos collaborateurs.
6️⃣ Les données d’effectif et d’années de dépassement des seuils d’effectif
Quoi collecter ?
Rassemblez ces données pour l’année fiscale passée N-1.
Où les récupérer ?
Ces informations sont normalement en votre possession. Si besoin, votre ancien gestionnaire peut également vous les partager.
Pourquoi ?
Elles sont à compléter sur votre espace directement lors du paramétrage et sont essentielles pour le calcul des cotisations patronales.
7️⃣ Code risque et taux AT/MP
Où les récupérer ?
Ces informations sont présentes sur votre compte URSSAF ou peuvent être partagées par votre ancien gestionnaire de paie.
Pourquoi ?
Ces informations sont essentielles pour la génération des bulletins de paie (impact direct sur le calcul des cotisations patronales) et pour les déclarations aux organismes via la DSN.
Demander les documents à votre gestionnaire
Ces documents appartiennent à votre entreprise et doivent pouvoir vous être transmis rapidement et gratuitement par votre gestionnaire de paie.
Nous vous recommandons de le contacter dès que possible pour en faire la demande.
Voici un exemple de message que vous pouvez transmettre à votre gestionnaire.
Voici un exemple de message que vous pouvez transmettre à votre gestionnaire.
Objet : Demande de documents
Bonjour [Nom de votre contact],
J’espère que vous allez bien.
Je me permets de vous contacter concernant la migration de notre paie.
Dans ce contexte, nous avons besoin de certains éléments pour assurer la continuité de nos opérations de paie.
Pouvez-vous s’il vous plaît nous transmettre rapidement les documents suivants :
Les déclarations sociales nominatives (DSN) de l’année fiscale en cours et de l’année précédente au format .txt, .dsn ou .edi.
Les exports des salaires de référence des congés payés pour les années N, N-1 et N-2.
Les fiches de paramétrage des contrats de prévoyance et mutuelle
Les données d’effectifs et d’année de dépassement des seuils d’effectif de l’année fiscale N-1
Code risque et taux at/mp pour l’année en cours
Je vous remercie par avance pour votre aide.
Bien cordialement,
[Votre nom]
[Vos coordonnées de contact]
💡Comment contacter PayFit?
Pour contacter le Service client vous avez plusieurs possibilités :
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