Le passage à un nouveau logiciel de paie est un moment fort.

Pour que ce changement se passe dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé. Un conseiller sera disponible pour répondre à vos questions lors du paramétrage du compte puis vous accompagnera pour la préparation et la génération de la première paie.

💡Si vous souhaitez inviter d’autres administrateurs à procéder au paramétrage, cliquez sur “Envoyer une invitation” dans l’encart “Inviter un administrateur” sur la droite de votre écran.

💡 Vous devrez avoir reçu ce feuillet “Premiers pas” qui reprend les principales informations à garder à l’esprit pour votre passage à PayFit.

Ce guide reprend les 5 étapes majeures du paramétrage de votre compte présentées sur votre tableau de bord.

👉 Si vous avez souscrit à l'offre Starter, veuillez suivre les indications de cette fiche pratique.

Dans un premier temps, vous recevez un accès restreint à votre compte PayFit. Celui-ci vous permet de nous partager les documents et informations nécessaires à son paramétrage.

👉 Veillez à bien vérifier vos documents et les informations communiquées, avant de les soumettre. Cela évitera toutes erreurs lors du paramétrage de votre compte.

Une fois votre accès restreints obtenu, vous allez pouvoir suivre les 5 étapes ci-dessous :

1️⃣ Importez votre historique de paie ;

2️⃣ Définissez les modalités de gestion de votre paie ;

3️⃣ Attendez le feu vert de nos équipes ;

4️⃣ Préparez votre première paie ;

5️⃣ Réalisez votre première paie avec PayFit.

Grâce aux deux premières étapes vous allez pouvoir :

Pour que nos équipes puissent, par la suite, paramétrer votre compte avec ces éléments.

👉 Ces deux étapes peuvent s'effectuer en parallèle donc n'hésitez pas à avancer sur la deuxième si vous attendez des documents de votre ancien gestionnaire de paie, par exemple.

Votre conseiller s’occupera ensuite de paramétrer et de vérifier votre compte puis de vous accompagner pour la préparation de votre première paie.

💡Si vous avez des questions, vous pouvez contacter votre conseiller ou le support PayFit.

👉 Cette étape est importante

Il faut que les documents et informations que vous nous fournissez soient complets et exacts, car ces données serviront de base de calcul pour votre paie.

Puisque certains de ces documents peuvent être plus compliqués à obtenir, nous vous recommandons d’anticiper au maximum cette tâche.

💡Retrouvez le détail de cette étape dans cette fiche pratique.

Lors de cette étape vous devrez notamment renseigner le SIRET de l'établissement auquel sont rattachés les salariés ajoutés sur votre compte PayFit.

Il s'agit de l'identifiant de votre établissement. Il se compose de votre numéro SIREN (9 chiffres) et d’un Code NIC (5 chiffres).

💡Pour connaître votre SIRET consultez votre Kbis ou bien le site de l’Insee.

💡Retrouvez le détail de cette étape dans cette fiche pratique.

Une fois les deux premières étapes complétées, votre conseiller va pouvoir vérifier et paramétrer votre compte. Cela prend en général entre 1 et 5 jours ouvrés.
Si votre établissement compte plus de 80 salariés, ce délai sera rallongé.

En attendant, nous vous conseillons fortement de vous rendre sur la PayFit Academy. Elle propose des contenus gratuits pour vous former à votre rythme à la paie, aux Ressources Humaines ou à l'utilisation de PayFit.

Dès que votre compte sera configuré, votre conseiller vous contactera pour faire le point avec vous et vous aider à préparer votre première paie sur PayFit.

💡Retrouvez le détail de cette étape dans cette fiche pratique.

💡Retrouvez le détail de cette étape dans cette fiche pratique.