Il est parfois nécessaire de régulariser le salaire brut d'un de vos salariés sur le bulletin du mois en cours.

Voici la marche à suivre.

1️⃣ Pour l'employé concerné, rendez-vous dans le menu "Mes collaborateurs" > "Synthèse du mois". Dans l’encart “Régulariser une erreur de paie ou un oubli” cliquez sur "Ajouter ou modifier une régularisation".

​2️⃣ Indiquez le montant souhaité dans le champ 1ère régularisation du salaire brut, correspondant à la différence entre le salaire brut mensuel existant et celui qui aurait dû être touché par le salarié. Le montant peut être positif ou négatif.

Précisez également le libellé sous lequel vous souhaitez que le montant apparaisse sur le bulletin, par exemple la période ou la raison de la régularisation.

Si plusieurs régularisations sont nécessaires, nous vous conseillons d'utiliser également la 2ème et 3ème ligne prévues à cet effet afin que le libellé illustre clairement la raison de chaque régularisation.

3️⃣ Une fois les régularisations enregistrées, elles apparaitront instantanément dans le détail du salaire brut.

4️⃣ Enfin, vérifiez l'impact de la régularisation sur le bulletin de paie du mois en cours dans “Vérifier et clôturer votre paie” > “Vérifier les bulletins”. Vous pouvez aussi vérifier l'impact, via le bouton "Aperçu du bulletin, en haut à droite de la fiche du salarié.

Pour savoir comment faire une régularisation dans le cas d'une augmentation de salaire avec un effet rétroactif, consultez cette fiche pratique.