Il est possible de rendre les absences visibles par l’ensemble des salariés, depuis leur espace collaborateur.
➡️ Si vous activez cette fonctionnalité, c’est sur leur calendrier que les collaborateurs pourront visualiser leurs absences, mais aussi celles des autres collaborateurs de l’entreprise.
Rendez-vous dans le menu “Absences et temps de travail” et repérez le bloc "Configuration du calendrier collaborateur".
Plusieurs choix sont possibles selon le niveau de visibilité que vous souhaitez accorder :
visibilité équipe (selon les équipes définies dans l'organigramme) ;
visibilité entreprise (tous les membres de l'établissement) ;
visibilité département (selon les départements définis dans l'organigramme) ;
pas de visibilité (seules les absences du collaborateur seront affichées sur son calendrier).
💡 Depuis leur espace collaborateur, les salariés ne connaîtront pas la raison de l'absence de leurs collaborateurs. Ils pourront uniquement savoir s'ils sont en télétravail ou absents.
Vous pouvez également créer une configuration personnalisée en cliquant sur le bouton "Créer".
Vous définirez :
le ou les bénéficiaires de cette permission personnalisée ;
la ou les cibles de cette permission personnalisée.
N'hésitez pas à utiliser les filtres "Départements" et "Équipes" tout au bas pour sélectionner plusieurs personnes à la fois.