Il est possible de rendre les absences visibles par l’ensemble des collaborateurs, depuis leur espace personnel.
➡️ Si vous activez cette fonctionnalité, c’est sur leur calendrier que les collaborateurs pourront visualiser leurs absences, mais aussi celles des autres collaborateurs de l’entreprise.
Rendez-vous dans la catégorie “Absences et temps de travail” et repérez le bloc "Configuration du calendrier collaborateur".
Plusieurs choix sont possibles selon le niveau de visibilité que vous souhaitez accorder :
visibilité équipe (selon les équipes définies dans l'organigramme) ;
visibilité entreprise (tous les membres de l'établissement) ;
visibilité département (selon les départements définis dans l'organigramme) ;
pas de visibilité (seules les absences du collaborateur seront affichées sur son calendrier).
💡 Depuis leur espace collaborateur, les salariés ne connaîtront pas la raison de l'absence de leurs collaborateurs. Ils pourront uniquement savoir s'ils sont en télétravail ou absents.
Vous pouvez également créer une configuration personnalisée en cliquant sur le bouton "Créer".
Vous définirez :
le ou les bénéficiaires de cette permission personnalisée ;
la ou les cibles de cette permission personnalisée.
N'hésitez pas à utiliser les filtres "Départements" et "Équipes" tout au bas pour sélectionner plusieurs personnes à la fois.
💡Bon à savoir
Ce paramétrage est également disponible depuis la holding (Absence et temps de travail > Calendrier). En activant cette option, vous pourrez donner de la visibilité sur les absences de vos collaborateurs même s'ils ne sont pas rattachés au même établissement.