1️⃣ Quels sont les différents motifs d'absence ?
Vous pouvez faire une demande d'absence pour les motifs suivants :
Congés payés ;
RTT ;
Repos ;
Congés sans solde ;
Télétravail ;
Maladie ordinaire ;
Mariage ou PACS ;
Décès ;
Autres types
2️⃣ Où s'effectue la demande d'absence ?
Pour faire une demande d'absence, rendez-vous dans le menu "Tableau de bord" et cliquez sur le bouton "Nouvelle demande" > "Absences" ou dans le menu "Absences" et cliquez sur le bouton "Demande d'absence"ou bien vous pouvez directement cliquer sur le jour de l'absence en question dans votre calendrier .
3️⃣ Poser un congé payé, RTT, congé sans solde, jour de repos ou demander à télétravailler
Pour cela, sélectionnez le type d'absence, puis indiquez la date de début et de fin et ajoutez un commentaire si vous le souhaitez.
Sachez qu'il est aussi possible de poser des demi-journées.
Une fois la demande réalisée, la validation de l’employeur est indiquée comme "En attente".
Dès l’acceptation ou le refus vous serez automatiquement notifié par email.
Vous pouvez retrouver l'historique de toutes vos demandes en attente, validées ou refusées depuis la catégorie "Absences".
💡 Pour tout savoir sur les congés payés, rendez-vous sur cet article de notre blog.
4️⃣ Poser une absence pour maladie
Pour ajouter un arrêt maladie, sélectionnez le type d'absence "Maladie ordinaire", puis renseignez les éléments suivants :
la date de signature de l'avis d'arrêt de travail ;
si vous avez travaillé le jour de la signature de l'arrêt ou non ;
la date de la fin de l'arrêt ;
Puis ajoutez l'arrêt maladie.
5️⃣ Poser une absence pour un événement familial ou un autre type d'absence
➡️ Événement familial
Pour demander une absence liée à un évènement familial, sélectionnez l'un des types d'absence suivants :
Mariage ou PACS
Décès
Puis indiquez le motif précis.
➡️ Autres types
Si l'absence que vous souhaitez poser n'apparaît pas dans la liste "Type d'absence", choisissez "Autres types" puis indiquez l'un de ces motifs précis :
Déménagement
Conjoint malade ou hospitalisé
Handicap survenant chez un enfant
Examen professionnel consécutif à une période de formation continue
Appel de préparation à la défense
Cérémonie d'un enfant (communion solennelle)
Ce sera à vous de renseigner la date de début et la date de fin, et d'ajouter le document justificatif nécessaire.
6️⃣ Annuler une demande d'absence
Si vous souhaitez revenir sur votre décision, vous pouvez annuler une demande d'absence déjà validée ou encore en attente.
Pour cela, cliquez sur l'absence en question, puis sur le bouton "Annuler l'absence".
💡 Pour en savoir plus sur l'espace Collaborateur PayFit, consultez ces articles :