Vous souhaitez ajouter la même variable de paie à tous (ou une grande partie) de vos collaborateurs ? Utilisez la fonction "Imports multiples".
Où se rendre pour importer des variables en masse ?
Rendez-vous dans les catégories “Eléments de rémunération” ou “Absences et temps de travail” puis dans la sous-catégorie “Imports multiples”. Dans l’encart “Import des variables de paie”, vous trouverez la base de fichier Excel pour vos imports, en cliquant sur “Importer”.
Quelles sont les variables que je peux importer en simultané dans l'encart “Import des variable de paie” ?
Vous pouvez importer plusieurs types de variable en masse, pour différents collaborateurs, en complétant le fichier de base Excel, disponible dans l’encart “Import des variables de paie”.
Ajout de congés payés
Ajout de RTT
Ajout de jours d'école
Ajout de congés sans solde / Absences Injustifiées
Ajout de repos
Ajout de télétravail
Ajout d'heures supplémentaires
Ajout d'heures complémentaires
Travail du dimanche
Travail de nuit
Travail des jours fériés
Travail le 1er mai
Ajout d'heures de repos
Ajout d'heures d'absences
Ajout de primes
Titres-restaurant
Frais de transport
Vous pouvez également importer un seul type de variable (éléments de rémunération, absences, etc.), pour différents collaborateurs. Cliquez sur "Importer" dans l'encart "Import par variable de paie" pour obtenir le fichier de base Excel.
Quelles sont les variables que je peux importer depuis les “Eléments de rémunération” ?
Ajout d’une régularisation du salaire brut
Ajout d’une régularisation du salaire net
Ajout d’une régularisation du salaire net sur les bulletins complémentaires
Ajout d’une régularisation d’heures travaillées
Ajout de saisie sur le salaire
Ajout d’acompte
Ajout d’avance et de retenue sur salaire
Ajout de fin de contrat pour les CDD d’usage
Ajout d’un code PCS
Ajout de matricules
Ajout ou modification des adresses mail
Ajout de commentaires sur le bulletin
Quelles sont les variables que je peux importer depuis les “Absences et temps de travail” ?
Ajout de jours de repos (solde)
Ajout d’heures de repos (solde)
Ajout d’heures d’absence
Ajout d’astreintes
Ajout de gardes
Ajout d’heures compensées
Ajout d’activité partielle du 1 décembre 2025 au 31 décembre 2025
Régulariser des compteurs de CP
Décompte au réel
1️⃣ Téléchargez la base de fichier Excel
➡️ Première étape : télécharger une base en suivant la démarche ci-dessous :
💡 Bon à savoir
Si vous avez l’habitude d’utiliser des fichiers d’import, il est conseillé de télécharger un nouveau fichier pour chaque utilisation. Ré-utiliser le même fichier peut générer des erreurs et bloquer l’import. En effet, le fichier peut évoluer en fonction des mises à jour de PayFit, mais aussi en fonction de la situation de votre établissement (entrée / sortie de collaborateurs par exemple).
2️⃣ Complétez le fichier Excel avec les informations requises
La base est pré-remplie avec les noms de vos collaborateurs. Renseignez les variables que vous souhaitez importer. Des menus déroulants vous aident à sélectionner les bons éléments.
👉 Attention, la base proposée sur PayFit est la seule qui convienne, il n’est donc pas possible de modifier ce document en y ajoutant ou supprimant des colonnes.
3️⃣ Chargez le fichier complété dans PayFit
4️⃣ Vérifiez les valeurs prêtes à être importées
Pour vous guider dans la vérification, vous pouvez visualiser :
Quels sont les collaborateurs concernés par l'import (qui correspondent aux lignes de votre fichier Excel).
Quelles sont les données qui vont être ajoutées. Le cas échéant, vous pouvez les modifier en cliquant dessus.
Quelles sont les erreurs apparues lors du chargement du fichier Excel et à quel collaborateur elles sont associées.
5️⃣ Une fois toutes les données vérifiées, validez l'import
Il faut compter quelques secondes selon la taille du fichier avant que les changements ne soient pris en compte.
6️⃣ Retrouvez l'historique de vos imports dans la catégorie"Données et exports" > "Imports"
Comment faire mes imports si je gère plusieurs établissements au sein d'une Holding ?
Si vous possédez plusieurs établissements et que vous les gérez depuis un compte Holding, vous avez accès aux mêmes fonctionnalités pour importer vos données dans PayFit.
Si vous importez vos variables depuis un compte Holding, vous pouvez retrouver toutes les données importées dans chacun des établissements concernés, de façon synchronisée.
La réciproque est vraie si vous importez vos variables depuis un de vos établissements : vous retrouverez les données importées depuis votre compte Holding
En revanche, si vous importez des variables depuis un établissement A, vous ne pourrez consulter l'historique de cet import que dans la catégorie "Données et exports" > "Imports" de cet établissement A, et non dans la catégorie "Données et exports" > "Imports" de la Holding. Si vous les importez depuis le compte Holding, l'historique pourra être consulté depuis de la catégorie "Données et exports" > "Imports"de la Holding. La catégorie"Imports" n'est donc pas synchronisé mais vos données le sont bien.
Vous rencontrez une erreur lors de l'import ? Vous ne savez pas quelles données de l'Excel sont modifiables ou non ? Consultez notre fiche d'aide pour utiliser au mieux la fonction d'import : Eviter les erreurs lors d'un import de variables de paie