La classification des emplois est un élément essentiel du bulletin de paie et du contrat de travail. Elle détermine le statut du salarié dans l’entreprise et notamment sa rémunération minimum conventionnelle.

Attribuer une classification professionnelle à un salarié revient à le classer dans une catégorie de salariés, c’est pour cela qu’elle s’effectue au cas par cas.

Normalement la classification est convenue lors de l’embauche car elle est indiquée dans le contrat de travail du futur employé. Elle est négociable avant la signature du contrat. Chaque salarié doit en bénéficier et elle est déterminée en fonction de critères indiqués dans la convention collective à laquelle le salarié est affilié.

La classification professionnelle est composée de la qualification de l'emploi (exemple : ouvrier, employé, agent de maîtrise, cadre), d'un niveau et / ou d'un coefficient, selon votre convention collective.

Le niveau de classification du salarié est déterminé en fonction des critères retenus par la convention collective : nature des fonctions, formation, connaissances, expérience, responsabilité, autonomie, ancienneté, etc. A chaque qualification professionnelle correspond une description de tâches pouvant être demandées au salarié. Les grilles conventionnelles de classifications des emplois sont souvent accompagnées d’annexes utiles pour déterminer le niveau exact de chaque employé.

Attention la classification n’est pas figée et évolue tout au long de la vie professionnelle du salarié. Il faut veiller à ce que l’évolution de la classification du salarié suive bien l’évolution de sa carrière.

Une classification professionnelle non adaptée à l’emploi aura pour conséquence, soit un sur-classement, soit un sous-classement du salarié, chacun ayant des conséquences pour l’entreprise et les relations individuelles.

La classification va définir les responsabilités professionnelles du salarié et son salaire minimum conventionnel. Le salaire ne doit pas être inférieur au minimum fixé par la convention collective compte tenu de classification.

Où est indiquée la classification ?

La classification professionnelle doit obligatoirement être inscrite dans les documents suivants :

Cette mention permet au salarié de se situer dans la classification des emplois dans l’entreprise et de vérifier qu’il perçoit la rémunération minimum conventionnelle.

Sur PayFit lors de l'ajout d'un collaborateur, à l’étape Poste et Coefficient, vous indiquez la Classification dont le choix est pré-déterminé en fonction de la convention collective, puis le Poste et /ou le Niveau attribués.
Toutes ces informations sont indiquées dans le contrat de travail du salarié.
La classification doit être la même sur le contrat et sur le bulletin de paie.

Lorsque la classification du salarié évolue, vous pouvez la modifier depuis son profil via l'onglet "Contrat", dans l'encart "Paramètres du contrat".