Cet article est fait pour vous si vous devez mettre fin prochainement au contrat d'un collaborateur mais vous ne savez pas quand commencer la procédure sur PayFit.
Vous pouvez vous retrouver dans deux cas de figure :
la fin du contrat aura lieu dans le ou les mois suivant le mois de paie en cours ;
la fin du contrat a lieu sur le mois de paie en cours.
La fin du contrat aura lieu dans le ou les mois suivant le mois de paie en cours
Dès l'annonce de la fin de contrat, à votre initiative ou à celle du collaborateur, vous pouvez commencer la procédure sur PayFit.
1️⃣ Rendez-vous sur la fiche du collaborateur dans l'onglet "Contrat".
2️⃣ Dans l'encart "Mettre fin au contrat" et cliquez sur "Configurer la fin de contrat"
3️⃣ Choisissez le motif, puis suivez les étapes liées à ce motif. Prenez connaissance de la procédure et des délais (comme le préavis par exemple) à respecter et du dernier jour travaillé.
Vous pouvez également obtenir une simulation des indemnités que vous devrez verser. Le montant annoncé est indicatif et pourra être amené à évoluer durant les mois qui suivent, notamment en cas d'absence du collaborateur, de versement d'une prime ou de l'ajout d'un élément de rémunération.
💡Aucune information ne sera transmise au collaborateur concerné.
Ces étapes permettent d'enregistrer la fin de contrat sur PayFit sans clôturer le contrat immédiatement.
Si besoin, vous pouvez toujours annuler la fin de contrat.
👉 Lors du dernier mois du contrat, une tâche requise vous rappellera de terminer la procédure de fin de contrat. Vous devrez alors :
valider les indemnités de fin de contrat ;
générer le solde de tout compte et le certificat de travail ;
valider l'envoi de la déclaration à France Travail (ex Pôle Emploi) ;
compléter l'AER ;
payer le collaborateur ;
générer son bulletin de paie.
💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche : Le grand guide de la fin de contrat
Que faire en attendant le dernier mois du contrat ?
Entre l'annonce de la fin de contrat et le dernier jour du collaborateur, il peut se passer plusieurs semaines, voire plusieurs mois.
Afin d'être prêt le jour J, nous vous suggérons d'effectuer une simulation de fin de contrat afin d'obtenir une estimation des coûts et des différentes échéances (calendrier en lien avec la procédure en fonction du motif).
Cette simulation soulèvera peut-être certaines interrogations.
En cas de doute, n'hésitez pas à anticiper et poser vos questions à l'équipe support PayFit !
La fin du contrat a lieu sur le mois de paie en cours
Si le dernier jour du contrat a lieu sur le mois de paie en cours, par exemple le 31 mai et que nous sommes le 10 mai, vous nous invitons dès à présent à indiquer la fin de contrat sur PayFit.
👉 Pour cela, suivez simplement les étapes indiquées et détaillées dans cette fiche : Le grand guide de la fin de contrat
Vous devrez alors :
paramétrer la fin de contrat ;
valider les indemnités de fin de contrat ;
générer le solde de tout compte et le certificat de travail ;
valider l'envoi de la déclaration à France Travail (ex Pôle Emploi) ;
compléter l'AER ;
payer le collaborateur ;
générer son bulletin de paie.