L'avantage en nature, qui est un bien, un service ou un produit fourni de manière gratuite par l’employeur ou avec une participation très faible du salarié.

Il doit obligatoirement apparaître sur le bulletin de paie et est soumis aux cotisations sociales.

➡️ De manière individuelle

Rendez-vous sur la fiche du salarié concerné et cliquez sur l'onglet "Eléments de rémunération".

Descendez jusqu'à l'encart "Avantages en nature" et cliquez sur le bouton "Ajouter".

Indiquez le type d'avantage en nature que vous souhaitez ajouter, puis complétez les informations demandées et enregistrez.

💡 Vous avez la possibilité de créer un avantage récurrent, qui sera automatiquement conservé les mois suivants.

➡️ En masse
Rendez-vous dans la catégorie "Éléments de rémunération" > "Avantages et frais".
Puis cliquez sur "Imports d'avantages en nature".

Retrouvez l'encart correspondant au type d'avantage en nature que vous souhaitez ajouter (nourriture, logement, véhicule etc.) et cliquez sur "Importer".

Téléchargez le modèle en cliquant sur "Télécharger un modèle" ou sur "Non merci, je possède déjà un modèle Excel", selon votre cas.

Remplissez le tableau Excel, puis ajoutez-le sur PayFit.

Enfin, vérifiez les informations importées et cliquez sur "Finaliser l'import".

Il existe deux méthodes de calcul qui permettent d'évaluer l'avantage en nature. En fonction de sa valeur réelle ou d'un forfait.

L’évaluation forfaitaire n'est possible que pour :

Tous les autres avantages en nature doivent être évalués pour leur valeur réelle.

👉 Pour les salariés, l’évaluation d’un avantage en nature est forfaitaire lorsqu’il se rapporte à la nourriture ou au logement. Pour les véhicules et les outils de communication, l'employeur peut choisir d'évaluer l’avantage en nature sur la base d’un forfait ou selon sa valeur réelle.

Consultez cette page du site urssaf.fr pour accéder aux montants des avantages en nature.

👉 Pour les mandataires sociaux, l'évaluation forfaitaire doit être faite pour les avantages en nature véhicule et outils de communication (NTIC) uniquement.

Notez que les avantages en nature de type "Nourriture" possèdent une ligne dédiée, car ces avantages sont automatiquement recalculés par PayFit chaque mois en fonction du nombre de jours ouvrés (et donc de repas).

Forfait : Indiquez simplement le nombre de repas (et éventuellement la participation versée pour chaque repas par le salarié). L'avantage en nature est alors automatiquement calculé.

Valeur réelle : Indiquez le montant réel des repas dans le mois.

Forfait : Indiquez le nombre de pièces principales (et éventuellement le loyer versé chaque mois par le salarié). L'avantage en nature est alors automatiquement calculé.

Valeur réelle : Indiquez le montant réel du loyer mensuel estimé selon la valeur locative augmentée de frais annexes.

Forfait : Comme pour les autres avantages, renseignez toutes les informations demandées pour un calcul automatique !

Valeur réelle : Si vous avez opté pour cette méthode, il vous faudra alors préciser le coût annuel de l'assurance et de l'entretien ainsi que la distance totale mensuelle effectuée pour un usage privé pour connaître le montant mensuel de l'avantage en nature.

💡 Le régime des véhicules hybrides étant différent de celui des véhicules électriques, il ne faut pas considérer l’hybride comme une voiture électrique. Il faut cocher "Non" à la question "Le véhicule est électrique".

Forfait : Précisez le type d'outil technologique ainsi que le prix d'achat ou le coût de l'abonnement. L'avantage en nature est alors automatiquement calculé.

Valeur réelle : Indiquez le coût mensuel total.

Les chèques cadeaux et bons d’achat offerts aux salariés par le CSE ou par l’employeur sont par principe soumis aux cotisations de Sécurité sociale et doivent donc être mentionnés sur le bulletin de paie. Pour cela, sélectionnez le type "cadeau" et indiquez simplement la valeur.

💡 Pour en savoir plus, rendez-vous sur cette page du site de l'URSSAF.

Ce type d’avantage peut être exonéré des cotisations et contributions sociales, si le montant global annuel (année civile) n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.

👉 Dans le cas où l’avantage est exonéré, vous ne devez pas ajouter cette information sur le bulletin du salarié dans PayFit

💡 Pour connaître le montant du plafond mensuel de la Sécurité sociale en cours, consultez cet article de l'URSSAF.

Pour saisir un autre type d'avantage en nature, indiquez simplement sa valeur réelle.

L’avantage en nature doit obligatoirement figurer sur le bulletin de paie.

Il est indiqué, dans un premier temps, en haut du bulletin de paie pour être pris en compte dans le salaire brut.

Au même titre que le salaire brut, il est intégré dans l'assiette de cotisations, c'est-à-dire soumis aux contributions et aux charges sociales et patronales.

Il est ensuite déduit du salaire net à verser, au bas du bulletin de paie, car il a déjà été fourni au salarié sous forme d'avantage.

Enfin, l'avantage en nature est inclus dans le calcul du salaire net imposable.

Vous pouvez retrouver les totaux des avantages en nature pour tous vos salariés dans la catégorie "Eléments de rémunération > Avantages et frais".

Vous pouvez également retrouver la liste des avantages en nature par salarié depuis la catégorie "Mes collaborateurs" en vous rendant sur la fiche du collaborateur concerné et en cliquant sur l'onglet "Eléments de rémunération".

💡 Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages en nature ? Consultez cet article de notre blog : Fiche de paie & avantage en nature