Les heures supplémentaires sont particulièrement encadrées par la loi. Soyez vigilant sur le sujet et, si nécessaire, prenez le temps de vous renseigner sur leur fonctionnement légal.
Les heures supplémentaires, qu'est-ce que c'est ?
Les heures supplémentaires s’appliquent uniquement à un contrat de travail à temps plein.
Les heures supplémentaires doivent être prévues par le contrat de travail. Dans le cas contraire, l’employeur doit nécessairement demander l'accord du salarié.
De même, le salarié ne peut effectuer d’heures supplémentaires de sa propre initiative et sans en informer l’employeur.
L'ensemble des heures supplémentaires donne lieu à une majoration de salaire, sauf si des repos compensateurs de remplacement sont mis en place dans l'entreprise.
À défaut de convention collective ou d'accord plus favorable pour le salarié, le taux de la majoration est fixé à :
25 % du salaire pour les 8 premières heures supplémentaires (de la 36e à la 43e heure incluse),
50 % du salaire à partir de la 44e heure.
Pour l’employeur, chaque heure supplémentaire donne lieu à une déduction forfaitaire des cotisations patronales (entreprises de moins de 20 salariés).
La durée de travail effectif hebdomadaire (y compris les éventuelles heures supplémentaires accomplies) ne doit pas dépasser les 2 limites suivantes :
48 heures par semaine ;
44 heures par semaine en moyenne pour toute période de 12 semaines consécutives.
💡 Pour en savoir plus sur les heures supplémentaires, nous vous recommandons :
cette fiche pratique La contrepartie des heures supplémentaires : RCR et COR
cet article de notre blog.
Gérer les heures supplémentaires sur PayFit
Comment ajouter des heures supplémentaires ?
Pour ajouter des heures supplémentaires, rendez-vous dans l'onglet "Synthèse du mois" de la fiche du salarié concerné.
Ajoutez ensuite le nombre d'heures supplémentaires sur le mois par semaine :
Notez qu’il est également possible de renseigner le nombre total d'heures supplémentaires effectuées sur le mois, en cliquant sur le bouton "Renseigner les heures supplémentaires par mois".
L'écran suivant va vous permettre de choisir la manière dont ces heures supplémentaires seront compensées.
Paiement des heures supplémentaires : les heures apparaîtront sur le bulletin de paie et seront majorées selon les règles (légales ou conventionnelles).
Repos compensateur (à la place des heures supplémentaires) : il faudra définir la durée du repos pris en fonction des droits du salarié.
➡️ Si l'intégralité du repos est prise, aucune heure supplémentaire ne sera prise en compte sur le bulletin de paie.
1h à 25 % = 1h15 de repos compensateur
1h à 50 % = 1h30 de repos compensateur
Paiement au taux horaire non majoré + majoration compensée par du repos : les heures effectuées apparaîtront sur le bulletin de paie mais ne seront pas majorées. Le repos compensateur correspondra uniquement à la majoration :
1h à 25 % = 15 minutes de repos compensateur
1h à 50 % = 30 minutes de repos compensateur
Plusieurs modalités de compensation : vous pouvez choisir pour chaque groupe d'heures les modalités de compensation.
💡 Si vous choisissez de payer les heures supplémentaires effectuées (choix par défaut), vous verrez le nombre d'heures supplémentaires ainsi que le taux horaire correspondant :
Une fois terminé, les heures supplémentaires que vous venez d'ajouter apparaitront dans la section Synthèse du mois.
Cas particulier : les CDD de moins d'un mois
👉 Dans PayFit, lorsque la durée d'un CDD est de moins d'un mois, le temps de travail est décompté au réel.
Il vous faut donc renseigner un second taux horaire correspondant à la rémunération pour les heures supplémentaires du salarié. Cela est à renseigner sur la fiche du salarié, dans l'onglet "Contrat" > "Temps de travail et rémunération" > "Modifier" > "Autres taux".