🚀¿Quieres introducir o consultar tus bajas médicas activas y su estado? En PayFit sincronizamos automáticamente toda la información con la Seguridad Social, para que puedas revisar el estado de tus bajas de manera rápida y sencilla.

¿Dónde puedo consultar todas las bajas médicas activas de mis empleados?

Paso 1. Desde el panel general, sigue la ruta Tiempo de trabajo y ausencias > Vacaciones y ausencias. Después, situate en el apartado "Bajas médicas".

Paso 2. Desde este apartado, podrás consultar un listado de todas las bajas médicas activas este mes, incluyendo:

La fecha de inicio.
La fecha de fin, sea definitiva o estimada.
La fecha de la última modificación, tanto si fue sincronizada de forma automática o se modificó manualmente.
Acciones requeridas sobre la baja, si las hay.

💡 La información se sincroniza una vez al día con Seguridad Social.

Paso 3. También podrás exportar el listado en formato Excel o filtrar las bajas médicas según si empiezan o terminan este mes, o bien si duran el mes completo.

¿Dónde puedo consultar o modificar la baja médica de uno de mis empleados?

Paso 1. Para ello, deberás acceder al apartado de "Empleados" y seleccionar al empleado afectado. Después haremos clic en el apartado de "Vacaciones y ausencias".

Paso 2. Deslizaremos hasta el apartado de "Bajas médicas" y, para tener más información sobre la misma, haremos clic en el icono de tres puntos de la columna de "Acciones" y en "Ver o editar".

Paso 3. Si quieres saber qué porcentaje de pago corresponde a la empresa y a la Seguridad Social así como información general sobre el funcionamiento de los cálculos de la prestación, podrás consultarlo en la tabla que hay bajo el título "¿Cómo calculamos la prestación de baja?". Además, haciendo clic en el icono de interrogación, podrás tener más visibilidad sobre los cálculos de los importes.

Paso 4. En caso de querer editar la prestación, podrás hacer clic en el botón "Editar datos de la baja".

Paso 5. Puedes consultar el historial de bajas médicas (anteriores al mes actual) en el botón "Ver historial".

💡 Si deseas más información sobre el complemento de la baja, puedes consultarla haciendo clic en el apartado "Complemento" del mismo desplegable.

¿Cómo puedo añadir una baja médica en PayFit?

🚀 Recuerda que en PayFit, no hará falta que introduzcas manualmente las bajas médicas de tus empleados. Nosotros nos encargamos de sincronizar toda la información de forma automática con la Seguridad Social, permitiéndote ver su estado de forma fácil y rápida.

Paso 1. Desde el panel de administrador, haz click en "Empleados", selecciona el empleado en cuestión y haz click sobre el apartado de "Vacaciones y Ausencias".

Paso 2. En la sección de bajas médicas, haz clic sobre "Añadir baja médica" y añade toda la información respecto al proceso.

💡 Si la fecha de alta no es definitiva, deberás indicar como opción "fecha de alta estimada". Si conoces la fecha de alta y finalización del proceso de baja, deberás indicarlo como "fecha de alta definitiva".

Paso 3. Haz clic en validar, y ¡listo! Además, puedes ver el impacto de la baja médica sobre la nómina del empleado de forma automática.

Preguntas frecuentes

¿Hay alguna información adicional que tenga que introducir en PayFit?

Solo será necesario que introduzcas información en caso de accidente de trabajo y en algunos casos, si tu convenio colectivo distingue entre bajas con/sin hospitalización. No te preocupes, te avisaremos mediante una acción requerida cuando sea necesario.

¿Debo introducir las nuevas bajas médicas en PayFit para que se actualicen?

No hace falta, PayFit lo hace por ti, también después de haber cerrado nóminas. En cuánto recibamos los datos aparecerá la nueva baja médica directamente en el perfil del empleado. Si afecta al mes anterior y cambia el importe a percibir por el empleado, aplicaremos una regularización en la nómina siguiente.

¿Cómo calculáis la fecha estimada de la baja de forma automática?

La fecha de fin estimada se calcula a partir de la duración estimada que nos proporciona Seguridad Social. En cuanto recibimos información actualizada, modificamos esta fecha para que tengas una visión aproximada del tiempo que los empleados estarán de baja.

¿Tengo que modificar todas las fechas estimadas y cambiarlas al mes siguiente para poder cerrar nóminas?

¡Ya no es necesario! Actualizaremos las bajas médicas en cuanto recibamos más información, exceptuando maternidades/paternidades y bajas por riesgo de embarazo. Si después de cerrar nóminas hay un cambio en la nómina debido a una baja, incluiremos la regularización de forma automática en la nómina del mes siguiente.

¿Cómo afectan las bajas médicas a la retribución flexible o en especie?

Consulta este artículo para tener más información respecto a la retribución flexible o en especie.