L'un de vos collaborateurs est en temps partiel thérapeutique et vous devez lui poser une autre absence comme un arrêt de travail, un congé payé ou un RTT sur la même période ?
Les étapes à réaliser sur PayFit sont :
Modifier les dates du temps partiel thérapeutique initial
Saisir une nouvelle période d'absence de temps partiel thérapeutique
Ajouter l’absence
Prenons le cas de Sophie, une collaboratrice en temps partiel thérapeutique du 5 au 30 avril. Elle souhaite poser un congé payé du 11 au 15 avril.
👉 Notez bien : La procédure à suivre est la même pour tout autre type d’absence.
Voici une représentation visuelle de l’ajout d'une absence à Sophie sur PayFit.
La situation avant la pose d'absence est la suivante :
En cas d'ajout d'absence pendant la période, il faut scinder en deux le temps partiel thérapeutique pour poser l’absence :
Pour connaître le détail de ces étapes, suivez la procédure pas à pas ci-dessous.
1. Modifier les dates du temps partiel thérapeutique initial
Dans un premier temps, vous devez modifier l’absence initiale du temps partiel thérapeutique et renseigner la première période du 5 avril au 10 avril, veille du début de congé souhaité (du 11 au 15 avril).
1️⃣ Rendez-vous dans l’espace Arrêt de travail, et retrouvez la ligne consacrée au temps partiel thérapeutique initial.
2️⃣ Cliquez sur le bouton "Modifier".
3️⃣ Dans la fenêtre dédiée à la pose de ce temps partiel thérapeutique, modifiez les données suivantes :
Le champ “dernier jour de la période” doit indiquer le 10 avril, et non plus le 30 avril
la première période de temps partiel se déroule du 5 au 10 avril, avant le congé.
👉 Notez bien
Il ne faut modifier aucune autre donnée. Les dates de début et de fin de l’arrêt de travail doivent rester inchangées.
💡Avant de valider, retenez le taux d'activité. Vous en aurez besoin pour saisir la prochaine période d'absence pour temps partiel thérapeutique, qui sera rattachée à celle initialement définie.
4️⃣ Vérifiez les informations et validez.
2. Saisir une nouvelle période d'absence pour temps partiel thérapeutique
Ensuite, vous devez saisir la période d’absence pour temps partiel thérapeutique qui suivra le congé (celle du 16 au 30 avril) :
1️⃣ Dans l’espace Arrêt de travail, cliquez sur “Ajouter une absence”.
2️⃣ Dans la fenêtre, reportez les données de l’arrêt de travail pour temps partiel thérapeutique, en tenant compte des changements suivants :
Le champ “premier jour de la période” doit indiquer le 16 avril, soit le lendemain du dernier jour de congés payés
Le champ “dernier jour de la période” doit indiquer le 30 avril, soit la date de fin du temps partiel thérapeutique.
👉 Notez bien
Les dates de début et de fin de l’arrêt de travail restent inchangées, c'est-à-dire du 05 au 30 avril.
3️⃣ Cochez bien l’option “Non, j’ai déjà renseigné une période liée à cet arrêt” et indiquez le même taux d’activité que celui de l’absence initiale, 50% dans le cas de Sophie. Cela permet de rattacher les deux absences au même arrêt de travail.
4️⃣ Vérifiez les informations et validez.
3. Ajouter l’absence
Enfin, il ne vous reste plus qu'à ajouter l’absence (arrêt de travail, congé payé, RTT ou autre) de votre collaborateur, ici un congé payé, du 11 au 15 avril.
Pour cela, suivez la procédure habituelle de pose d’absence. Si besoin, consultez le pas à pas dans la fiche Ajouter une absence dans PayFit.
💡Pour en savoir plus sur le temps partiel thérapeutique, consultez cette fiche d'aide.