💡 Si vous recherchez plutôt :
la liste des données exportables sur PayFit, consultez cette fiche pratique ;
les rapports les plus utilisés sur PayFit, consultez cette fiche pratique.
Le module "Rapports" vous permet de visualiser ou de télécharger des informations clés sur votre activité : évolution des salaires, montants des charges sociales, parité homme-femme dans les effectifs, etc.
Vous pouvez ainsi créer à volonté des "Rapports" personnalisés : un ensemble de données (selon des paramètres que vous aurez choisis) et que vous pouvez ensuite télécharger sur votre ordinateur (aux formats .CSV ou .XLXS) ou convertir en graphiques directement dans PayFit.
Comment créer un rapport ou un graphique ?
Rendez-vous dans la catégorie "Données et exports" > "Rapports" et cliquez sur le bouton "Ajouter un rapport".
1️⃣ Donnez un nom à votre rapport (nous vous recommandons de choisir des titres clairs, tous écrits sur un modèle similaire, pour retrouver plus facilement vos reportings).
2️⃣ Choisissez "Mon entreprise" ou "Mes collaborateurs", selon que vous souhaitez exporter des données qui concernent votre établissement ou les collaborateurs. Les données proposées dans le champ suivant seront différentes selon votre choix.
3️⃣ Sélectionnez les données que vous souhaitez étudier (cotisations, salaires, ancienneté, primes, etc.) dans le champ "Contenu du rapport". Vous pouvez en sélectionner autant que vous le souhaitez. Vous pouvez déplacer les éléments entre eux afin que le rapport reprenne les données dans l'ordre de votre choix.
4️⃣ Définissez la période souhaitée, regroupée par mois, trimestres ou années. Vous pouvez sélectionner "Mois en cours" si vous souhaitez que le rapport s'actualise chaque mois selon le mois de paie en cours. Vous pouvez utiliser le "Mois en cours" si vous avez besoin du même reporting chaque mois par exemple. Vous n'aurez ainsi pas besoin d'en créer un nouveau à chaque fois.
Si vous souhaitez que les colonnes vides ne s’affichent pas sur l’export Excel, cochez “Cacher les colonnes vides”.
5️⃣ Choisissez le format de votre téléchargement : .XLS ou .CSV.
6️⃣ Enfin, cliquez sur "Télécharger" ou "Enregistrer et télécharger" selon que vous souhaitez mémoriser ou non le rapport dans la catégorie "Données et exports" > "Rapports".
Dans la sous-caégorie "Rapports", grâce au bouton "..." de la colonne Actions, vous pouvez :
exporter le rapport sous un format .CSV ou .XLSX ;
afficher le graphique correspondant (disponible uniquement si les données concernent votre établissement) ;
modifier les paramètres (nom du rapport, contenu du rapport, période concernée, etc.) ;
supprimer le rapport.
Les rapports disponibles par défaut
Plusieurs rapports sont paramétrés par défaut sur votre compte.
parité Homme-Femme ;
charges sociales ;
évolution des salaires ;
pyramide des âges.
👉 Notez bien
Par défaut, vous ne pouvez pas modifier ni supprimer ces rapports.
1. Parité Hommes-Femmes
2. Charges sociales
3. Évolution des salaires
4. Pyramide des âges
Les rapports les plus courants
Le lexique des données disponibles dans PayFit
Les exports comptables
La catégorie "Données et exports dans PayFit propose également une sous-catégorie "Comptabilité".
Cette dernière vous permet d'obtenir en quelques clics les écritures comptables (OD de paie) et le livre de paie (état des charges) de votre établissement. Consultez cette fiche pour en savoir plus.
Vous pouvez également créer des axes analytiques : un outil puissant pour créer des groupes dans vos exports. Vous pouvez ainsi par exemple segmenter vos exports en fonction du lieu de travail des employés. Consultez cette fiche pour en savoir plus.