Lors de votre passage à PayFit, vous devez effectuer différentes actions et notamment compléter la rubrique "Définissez les modalités de gestion de votre paie” afin de fournir au logiciel plusieurs informations importantes pour la gestion de votre paie.

Cet article va vous guider dans les 10 actions à réaliser de cette section.

Complétez ici les informations qui permettent d'identifier votre établissement.
Pour cela, vous pouvez vous aider de votre extrait K-bis et de votre espace Net-entreprises.fr.

Vérifiez le nom renseigné pour votre établissement.

💡 Vous pouvez retrouver cette information sur societe.com ou dans votre Kbis.

Votre SIRET est votre identifiant en tant qu'établissement. Il se compose de votre numéro SIREN (9 chiffres) et d’un Code NIC (5 chiffres).

💡 Vous pouvez retrouver cette information sur votre Kbis ou bien sur le site de l’Insee.

C’est la date à laquelle vous avez déclaré votre entreprise auprès du Registre du Commerce et des Sociétés.

💡 Vous pouvez retrouver cette information sur societe.com ou dans votre Kbis.

Indiquez ici les différents types de contrat que vous aurez choisi pour les salariés qui seront présents sur votre première paie.

Répondez simplement à la question "Utilisez-vous PayFit pour un établissement que vous rouvrez après une fermeture ? ".

Ce code identifie la branche d'activité principale de votre société. Il vous a normalement été communiqué lors de l'immatriculation de la société au RCS.

💡 Vous pouvez retrouver cette information sur societe.com ou dans votre Kbis.

Indiquez votre convention collective si vous la connaissez.

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Renseignez les informations clés sur les organismes sociaux pour nous permettre de réaliser et d'envoyer votre Déclaration Sociale Nominative (DSN) tous les mois.

Prenez simplement connaissance des informations renseignées.

Prenez simplement connaissance des informations renseignées.

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Indiquez ici votre organisme de mutuelle si vous avez déjà souscrit à un contrat.

Puis, retrouvez grâce à la liste déroulante votre organisme de mutuelle. Si vous ne trouvez pas votre organisme choisissez l'option "Autre organisme".

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Indiquez ici votre organisme de prévoyance si vous avez déjà souscrit à un contrat.

Puis, retrouvez grâce à la liste déroulante votre organisme de prévoyance. Si vous ne trouvez pas votre organisme choisissez l'option "Autre organisme".

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Vérifiez la date limite d'envoi de votre DSN mensuelle.

Si votre entreprise emploie moins de 50 salariés, la DSN doit être faite au plus tard le 15 du mois qui suit la période de travail rémunérée.

Si votre entreprise emploie 50 salariés et plus, la DSN doit être faite au plus tard le 5 du mois qui suit la période de travail rémunérée.

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Renseignez vos coordonnées bancaires pour le télérèglement de vos cotisations sociales aux différents organismes.

En choisissant cette option, les paiements seront gérés de manière automatique via la DSN envoyée par PayFit.

Si vous souhaitez régler et initier vous-même le paiement de vos cotisations aux organismes, cochez l'option "Je souhaite faire le paiement en autonomie".

Vous pouvez choisir différents modes de paiement selon les organismes.

Choisissez le mode de paiement à appliquer pour la DGFiP.

C'est le service public qui collecte le Prélèvement à la Source (PAS).

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Notifiez le contact qui pourra recevoir en temps réel de la part des différents organismes les informations liées aux salariés ou aux cotisations de votre entreprise.

Le statut JEI (Jeune Entreprise Innovante) est un statut spécifique pour les entreprises qui investissent dans la recherche et le développement (R&D).

Le fait d'être JEI ou JEU (Jeunes Entreprises Universitaires), permet de bénéficier de certaines exonérations sociales et fiscales.

Indiquez si vous avez fait la demande pour obtenir le statut JEI ou JEU ou non, et si vous comptez faire la demande pour obtenir l'un des deux statuts.

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Le “taux AT / MP” détermine le pourcentage de cotisations à l'Assurance Maladie & Accident du Travail.

Répondez à la question "Connaissez-vous votre taux taux AT/MP ?" et renseignez votre taux AT/MP ainsi que le code risque si vous avez ces informations.

Si vous ne les avez pas, PayFit appliquera le taux et le code habituellement appliqués pour votre type d'activité.

En tant que tiers déclarant, nous allons recevoir ces informations, les mettrons à jour et réaliserons des régularisations si nécessaire.

Cela permet d'éviter des écarts de paiement trop importants ainsi que des rappels de cotisations.

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

La subrogation est une manière de gérer différemment les indemnités que vont toucher vos salariés pendant leur arrêt de travail. Si vous choisissez la subrogation, c'est votre entreprise qui avancera et reversera aux salariés leurs indemnités.

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Il existe deux méthodes de décompte des congés payés : en jours ouvrés ou en jours ouvrables.

PayFit complète automatiquement ce champ avec la méthode adéquate, en fonction de votre convention collective,

Cependant, vous pouvez tout de même le modifier si vous le souhaitez.

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Renseignez le compte bancaire qui servira pour le paiement des salaires.

👉 Notez bien : PayFit génère chaque mois un fichier de virement SEPA que vous pouvez transmettre à votre banque pour qu'elle effectue les virements en une seule fois. Mais PayFit ne se charge pas directement du virement des salaires.

Vous pouvez aussi choisir de ne pas renseigner votre RIB, si vous n'avez pas besoin du fichier de virement SEPA pour payer vos collaborateurs.

💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche pratique.

Prenez le temps de relire toutes les informations que vous venez de renseigner, n'hésitez pas à revenir aux actions précédentes si besoin, puis cliquez sur "Terminer".

Une fois l’étape "Définissez les modalités de gestion de votre paie" terminée, vous pouvez commencer à préparer votre compte à la paie en ajoutant vos collaborateurs et en complétant les tâches du mois.
Dès l’ajout de vos collaborateurs, vous recevrez vos accès complets à PayFit et pourrez prévoir un appel dédié à la génération de votre paie avec votre conseiller.

💡Retrouvez toutes les étapes dans le guide du paramétrage de votre compte.