Comment poser un congé payé pour un collaborateur
Pour ajouter des congés payés, deux options sont possibles.
➡️ De manière individuelle
1️⃣ Depuis votre espace Administrateur, rendez-vous directement depuis le profil du collaborateur dans la catégorie"Mes collaborateurs".
2️⃣ Dans l'onglet "Congés & Absences" cliquez sur "Accéder à l'espace Congés". Depuis cet espace, vous pouvez cliquer sur le bouton “Ajouter” en haut à droite ou directement sur le calendrier (cliquer/glisser) et saisir ensuite les informations du congé.
3️⃣ Vous avez le choix entre valider directement la demande, ou envoyer la demande pour validation au manager.
4️⃣ Enfin, cliquez sur "Sauvegarder" pour valider.
➡️ En masse pour plusieurs collaborateurs à la fois
1️⃣ Depuis votre espace Administrateur, rendez-vous dans la catégorie "Absences et temps de travail" > "Imports multiples".
2️⃣ Dans l'encart "Import des variables de paie" cliquez sur "Importer".
3️⃣ Puis cliquez sur "Télécharger un modèle" et complétez le fichier Excel.
4️⃣ Enfin ajoutez le fichier complété, vérifiez les informations et cliquez sur "Finaliser l'import".
💡Pour en savoir plus sur les imports multiples, consultez cette fiche d'aide : "Imports multiples" : comment importer facilement les variables de paie en masse pour l'ensemble de vos collaborateurs
💡 Bon à savoir
Les collaborateurs de votre entreprise peuvent également poser des jours de congés directement depuis leur espace, si vous avez activé cette option.
Pour en savoir plus, consultez cette fiche d'aide : J'autorise mes collaborateurs à faire des demandes d'absences depuis leur espace personnel
👉 Notez bien
Il est possible pour le collaborateur de poser des congés payés pendant une période de préavis (de démission, licenciement, etc.).
Ces congés peuvent suspendre le préavis selon qu’ils aient été acceptés avant ou après la notification de rupture du contrat.
Consultez cette page du site service-public.fr pour en savoir plus.
Comment modifier ou annuler des jours de congés payés déjà posés ?
Retrouvez toute la procédure dans cette fiche pratique.