Vous avez la possibilité sur PayFit de modifier (ou d’annuler) une absence ou un congé déjà posé. Les étapes à suivre sont différentes selon que votre paie du mois a déjà été clôturée ou non.

Pour modifier les dates ou annuler un congé payé :

1️⃣ Rendez-vous dans la catégorie “Mes collaborateurs” ;

2️⃣ Cliquez sur le collaborateur concerné ;

3️⃣ Dans l’onglet “Congés & Absences”, et cliquez sur "Accéder à l'espace Congés" ;

4️⃣ Repérez le congé payé concerné dans le calendrier ou la liste puis :

a. pour modifier le congé : cliquez sur le congé puis sur le bouton “Modifier”, modifiez les dates et validez à nouveau le congé ;

b. pour annuler complètement le congé : cliquez sur le congé puis sur le bouton “Annuler” et validez l’annulation.

✅ Le compteur de congés payés sera re-crédité automatiquement du bon nombre de congés.

Pour modifier les dates ou annuler l’arrêt maladie :

1️⃣ Rendez-vous dans la catégorie “Mes collaborateurs” ;

2️⃣ Cliquez sur le collaborateur concerné ;

3️⃣ Dans l’onglet “Congés & Absences”, cliquez sur "Accéder à l'espace Arrêts de travail" ou "Accéder à l'espace Arrivée d'un enfant" selon le cas et repérer l’encart correspondant.

4️⃣ Retrouvez l'absence concernée puis :

a. pour modifier l’arrêt : cliquez sur "..." à côté des dates, modifiez les dates et validez à nouveau l’arrêt ;

b. pour annuler complètement l’arrêt : cliquer "..." à côté des dates et choisissez "Supprimer la ligne".

✅ Si vous avez choisi l'option "Je préfère que PayFit se charge de l'envoi de l'attestation de salaire à la CPAM", notre équipe Déclarations enverra une attestation de salaire rectificative à la CPAM en cas de modification des dates.

Si la paie du mois a déjà été clôturée, et que vous souhaitez :

👉 Ajouter, modifier ou supprimer un congé (congé payé, RTT ou repos) d'un mois passé, vous pouvez le faire sur le mois en cours en renseignant les dates réelles de l'absence.

Une régularisation automatique sera faite pour corriger les compteurs et le bulletin du collaborateur. Un message vous préviendra lorsqu’une de vos actions entraînera une régularisation automatique :

💡Pour en savoir plus sur les régularisations automatiques, vous pouvez accéder aux régularisations automatiques.

👉 Ajouter une absence (tout type hors congé) d'un mois passé, vous pouvez le faire sur le mois en cours en renseignant les dates réelles de l'absence.

👉 Modifier ou supprimer une absence (tout type hors congé) d'un mois passé, veuillez contacter l'équipe support PayFit.

Sauf s'il s'agit de l'un des absences suivantes :

Dans ce cas, vous pouvez procéder à une régularisation du salaire brut.