Vous avez la possibilité sur PayFit de modifier (ou d’annuler) une absence ou un congé déjà posé. Les étapes à suivre sont différentes selon que votre paie du mois a déjà été clôturée ou non.
La paie du mois n’est pas encore clôturée
Comment modifier ou annuler un congé payé sur PayFit ?
Pour modifier les dates ou annuler un congé payé :
1️⃣ Rendez-vous dans la catégorie “Mes collaborateurs” ;
2️⃣ Cliquez sur le collaborateur concerné ;
3️⃣ Dans l’onglet “Congés & Absences”, et cliquez sur "Accéder à l'espace Congés" ;
4️⃣ Repérez la liste des congés payés pris et le congé concerné puis :
a. pour modifier le congé : cliquez "..." à côté des dates, modifiez les dates et validez à nouveau le congé ;
b. pour annuler complètement le congé : cliquez sur "..." à côté des dates et choisissez "Supprimer la ligne".
✅ Le compteur de congés payés sera re-crédité automatiquement du bon nombre de congés.
Comment modifier ou annuler un arrêt maladie ou une absence liée à l'arrivée d'un enfant sur PayFit ?
Pour modifier les dates ou annuler l’arrêt maladie :
1️⃣ Rendez-vous dans la catégorie “Mes collaborateurs” ;
2️⃣ Cliquez sur le collaborateur concerné ;
3️⃣ Dans l’onglet “Congés & Absences”, cliquez sur "Accéder à l'espace Arrêts de travail" ou "Accéder à l'espace Arrivée d'un enfant" selon le cas et repérer l’encart correspondant.
4️⃣ Retrouvez l'absence concernée puis :
a. pour modifier l’arrêt : cliquez sur "..." à côté des dates, modifiez les dates et validez à nouveau l’arrêt ;
b. pour annuler complètement l’arrêt : cliquer "..." à côté des dates et choisissez "Supprimer la ligne".
✅ Si vous avez choisi l'option "Je préfère que PayFit se charge de l'envoi de l'attestation de salaire à la CPAM", notre équipe Déclarations enverra une attestation de salaire rectificative à la CPAM en cas de modification des dates.
La paie du mois a déjà été clôturée
Si la paie du mois a déjà été clôturée, et que vous souhaitez :
👉 Ajouter une absence (tout type d'absence confondu) d'un mois passé, vous pouvez le faire sur le mois en cours en renseignant les dates réelles de l'absence.
👉 Modifier ou supprimer une absence d'un mois passé, veuillez contacter l'équipe support PayFit.
Sauf s'il s'agit de l'un des absences suivantes :
absence rémunérée ;
absence pour événement familial.
Dans ce cas, vous pouvez procéder à une régularisation du salaire brut.