Vous pouvez modifier manuellement les compteurs de congés payés d'un salarié, si par exemple...

Cela vous permet de régulariser en positif ou en négatif les compteurs sur les bulletins de paie.

Pour cela, nous vous invitons à vous rendre sur le profil du collaborateur, dans l'onglet "Congés & Absences", puis à cliquer sur “Accéder à l’espace Congés”. Dans l’encart “Congés”, cliquez sur le bouton "Régularisations" en haut à droite.

Filtrez sur “Les congés payés”.

Vous pouvez alors choisir entre les 8 options suivantes :

Pour annuler un congé payé qui a été posé sur un mois passé, sélectionnez l’option “Annuler un congé payé déjà comptabilisé” et renseignez le nombre de congés payés pris à régulariser.

Par exemple : vous souhaitez annuler 5 jours de CP posés le mois précédent dont 3 CP N-1 et 2 CP N. Assurez-vous de bien régulariser “3” dans le champ “Nombre de congés N-1 pris à déduire” et “2” dans le champ “Nombre de congés N pris à déduire”.

N’oubliez pas ensuite de supprimer la ligne correspondant au congé dans la liste des congés payés et régulariser l’indemnité de congé payé le cas échéant.

💡Pour plus d’informations sur ces étapes, n’hésitez pas à consulter notre page d’aide.

Pour modifier un congé payé déjà comptabilisé sur une paie passée, vous devez suivre deux étapes :

Pour cela, sélectionnez "Annuler un congé payé déjà comptabilisé" dans le champ "Motif de la régularisation" et annulez le congé (comme indiqué dans le paragraphe précédent).

Puis, pensez à bien ajouter à nouveau le congé, cette fois-ci sur le mois de paie en cours.

💡Pour plus d’informations sur cette étape, n’hésitez pas à consulter notre page d’aide.

Votre salarié a oublié de poser un congé payé pour un mois de paie déjà clôturé ? Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'effectuer une régularisation.

Il vous suffit d'ajouter le congé sur le mois de paie en cours.

💡Pour plus d’informations sur cette étape, n’hésitez pas à consulter notre page d’aide.

Vous souhaitez donner un jour de congé payé à un de vos collaborateurs ?

Choisissez l’option souhaitée parmi les 4 situations proposées :

Puis, suivez les étapes détaillées dans l’encart jaune directement sur PayFit.

Certaines absences sont assimilées à du temps de travail effectif. C'est le cas par exemple des RTT. Le salarié conserve tous ses droits, notamment l'acquisition de congés payés : c'est à dire qu'il acquiert le même nombre de CP que s'il avait été présent.

À l'inverse, si l'absence ne constitue pas du temps de travail effectif, le nombre de jours de congés acquis peut être diminué.

Par exemple :

Votre salarié a été en arrêt maladie quelques jours ce mois-ci. Ce type d'absence ne compte pas comme du temps de travail effectif, et les CP acquis par le salarié sont minorés.

Dans cet exemple, le salarié a acquis 1,8 CP au lieu de 2,08 CP s'il avait été présent.

En tant qu'employeur, vous souhaitez être plus favorable pour le salarié en lui permettant que l'absence pour son arrêt maladie n'ait aucun impact sur l'acquisition de ses CP ?

En sélectionnant le motif “Congé payé - Modifier l'acquisition selon l'absence”, vous pouvez régulariser le nombre de CP N acquis lors de cette absence, en renseignant +0,28 CP dans le champ correspondant.

Vous souhaitez régulariser le nombre de congés supplémentaires acquis par vos collaborateurs ?

Le motif “Congé supplémentaire - Modifier l'acquisition” vous permet de régulariser le compteur N de congés supplémentaires.

Renseignez ici le nombre de CP à régulariser dans le champ correspondant.

Pour en savoir plus au sujet des congés payés supplémentaires, nous vous conseillons cette fiche pratique : Les congés payés supplémentaires (légaux ou conventionnels)

Vous souhaitez régulariser le nombre de congés de fractionnement acquis par vos collaborateurs ?

Le motif “Congé de fractionnement - Modifier l'acquisition” vous permet de régulariser le compteur N de congés de fractionnement.

Renseignez ici le nombre de CP à régulariser dans le champ correspondant.

Pour en savoir plus au sujet des jours de fractionnement, nous vous conseillons cette fiche pratique : Les jours de fractionnement

Le motif “Autre raison” vous permet de régulariser les compteurs de congés payés directement dans le compteur de CP souhaité.

Vous aurez ainsi la possibilité de modifier les compteurs de :

Par exemple, si vous choisissez les “Congés payés légaux N”, vous avez la possibilité de compléter deux champs :

💡Vous pouvez remplir le champ “Précision” pour ajouter un libellé à votre régularisation.