Le congé maternité
Ce congé est ouvert aux femmes enceintes sur une période qui s’étend entre les dernières semaines de la grossesse et les premières semaines de vie du nouveau-né.
🗓 Durées légales
16 semaines pour un premier ou un second enfant
congé prénatal : 6 semaines
congé postnatal : 10 semaines
26 semaines si la salariée a deux enfants à charge
congé prénatal : 8 semaines
congé postnatal : 18 semaines
34 semaines si la salariée attend des jumeaux
congé prénatal : 12 semaines
congé postnatal : 22 semaines
46 semaines si la salariée attend des triplés (et plus)
congé prénatal : 24 semaines
congé postnatal : 22 semaines
Notez bien que la salariée doit, à son retour, retrouver son précédent emploi ou un emploi similaire ainsi qu'une rémunération au moins équivalente.
💡 Il est possible de reporter une partie du congé prénatal (donc des semaines de congés avant la naissance) après l'accouchement, dans la limite de 3 semaines maximum.
👉 Notez bien
La salariée bénéficie d'une protection contre le licenciement dès lors que l’employeur a été informé.
👉 Notez bien
A son retour dans l’entreprise, la salariée doit :
retrouver son précédent emploi ou un emploi similaire ainsi qu'une rémunération au moins équivalente ;
bénéficier d’une protection contre le licenciement pendant 10 semaines à partir de la fin de son congé maternité.
Ajouter un congé maternité sur PayFit
Le congé maternité
Rendez-vous sur le profil de la salariée et dans l'onglet "Congés & Absences", puis cliquez sur "Accéder à l'espace Arrivée d'un enfant".
Repérez le bloc "Congé maternité" et cliquez sur le bouton "Ajouter".
1️⃣ Type d'absence
Indiquez dans quelle situation se trouve votre collaboratrice, est elle enceinte ou second parent.
2️⃣ Enfants
Précisez le nombre d'enfant(s) attendu(s) ainsi que le nombre d'enfants à charge.
3️⃣ Dates
Renseignez les différentes dates liées à l'absence.
💡Il est possible de modifier la date de fin tant que le mois de paie lié à la date de fin initialement renseignée n'est pas clôturée.
4️⃣ Attestation de salaire
Choisissez le mode d'envoi de l'attestation de salaire.
5️⃣ Justificatif
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter le justificatif de l’absence (calendrier de grossesse, acte de naissance, etc.). Le document ne sera pas communiqué ni utilisé dans le cadre de la paie.
6️⃣ Récapitulatif
Vérifiez les informations et validez.
👉 Notez bien
Si un congé de maternité intervient pendant une période de préavis (de démission, licenciement, etc.), alors le préavis est interrompu. Il reprend son cours lors de la reprise du travail et il est prolongé pour une durée équivalente à celle du congé.
Modifier la durée du maintien qui sera appliquée
💡 Il est possible de modifier la durée du maintien qui sera appliqué.
➡️ Pour cela, rendez-vous dans le menu "Paramètres de paie" > "Absences et temps de travail". Puis cliquez sur l'encart "Absences". Repérez l'encart "Maintien Employeur" et cliquez sur "Modifier" pour choisir le dispositif à appliquer.
Conventionnel (par défaut) ;
Aucun dispositif de maintien appliqué ;
Personnalisé ⚠️ Dans ce cas, si un accord d'entreprise particulier a été adopté concernant le dispositif de maintien employeur pour maternité, vous devez veiller à ce que ce dernier soit plus favorable que le dispositif légal ou conventionnel en vigueur.
👉 Notez bien
Suite à la naissance, n'oubliez pas de mettre à jour le nombre d'enfants à charge su la fiche du salariée concernée.