Qu'est-ce que la reprise d'historique ?
Vous pouvez être amené à renseigner ou vérifier la reprise d'historique d'un ou plusieurs collaborateurs, suite au transfert d'un collaborateur qui faisait partie d'un établissement de votre entreprise dont la paie n'était pas gérée sur PayFit, vers un établissement utilisant PayFit.
La reprise d'historique permet d'intégrer dans PayFit tous les éléments de la vie du collaborateur au sein de votre entreprise.
C'est une étape cruciale, car ces données vont servir de base pour de nombreux calculs comme la régularisation des tranches ou la réduction générale des cotisations patronales (ex-réduction Fillon).
👉 N'hésitez pas à contacter le support PayFit si vous avez la moindre question.
Comment accéder à la reprise d'historique ?
Si vous venez de transférer un collaborateur qui faisait partie d'un établissement de votre entreprise dont la paie n'était pas gérée sur PayFit, vers un établissement utilisant PayFit vous allez devoir compléter l'action "Reprise d'historique".
Elle sera disponible une fois que vous aurez passé les étapes "Informations personnelles", "Nouveau contrat" et "Temps de travail & rémunération".
1. Les congés payés
La première étape vous permet de modifier les informations liées aux congés payés de votre collaborateur. Comme la méthode de décompte, le report des congés payés non pris ou encore le compteur des congés payés (pris, acquis et solde).
💡Pour en savoir plus sur les congés payés, vous nous invitons à consulter cette fiche pratique : Ajouter des congés payés : principes, règles d'acquisition et de décompte
2. La rémunération brute totale
La deuxième étape consiste à reporter le total du salaire brut mensuel des collaborateurs sur PayFit depuis le début de l’année et l’année précédente, le cas échéant.
Il est nécessaire de renseigner le salaire total brut par mois (= salaire de base + primes + heures supplémentaires, etc.).
3. Les salaires de référence des congés payés
La troisième étape vous permet de modifier les montants bruts de référence.
Ce sont les montants pris en compte dans le calcul des indemnités de congés payés. Ils correspondent aux sommes ayant le caractère de salaire (ou d'accessoire du salaire), à savoir :
le salaire de base (qui est la contrepartie directe du travail) ;
la rémunération des heures supplémentaires ;
les primes de panier et de transport qui ne correspondent pas forcément à des frais réels ;
la prime d'ancienneté ;
les primes et gratifications correspondant à un droit précis du collaborateur et affectées par la prise de congés, comme les primes de rendement, les primes sur objectif... ;
les commissions des commerciaux ;
les indemnités attribuées pour des périodes légalement assimilées à du travail effectif ;
les avantages en nature, à la condition que le collaborateur n'en bénéficie pas pendant ses congés.
❌ Toutes les sommes n'ayant pas le caractère de salaire ou liées à un risque ou un événement exceptionnel sont à exclure, telles que :
les remboursements de frais professionnels, même lorsqu'ils sont forfaitaires ;
les primes exceptionnelles, qui ont un caractère discrétionnaire ;
les primes non affectées par la prise des congés comme la prime de 13ème mois, la prime pour intéressement, la prime pour participation... ;
les indemnités attribuées pour des périodes non assimilées à du travail effectif.
4. Le Plafond de la Sécurité Sociale et le SMIC Fillon
Pour cette quatrième étape, vous pouvez vérifier et modifier si nécessaire les montants de plafond de la Sécurité Sociale et le SMIC Fillon pris en compte pour les mois précédents.
💡 Pour connaître le montant du SMIC de l'année en cours, rendez-vous ici.
5. Prévoyance, mutuelle et retraite supplémentaire
Enfin, lors de la cinquième étape, indiquez ou modifiez les cotisations patronales et salariales de prévoyance, mutuelle et retraite supplémentaire.
