Si vos salariés bénéficient de RTT, une tâche recommandée sera disponible sur votre compte PayFit au premier mois de la période de référence (par exemple : en janvier 2024).
👉 Vous devrez déterminer le nombre de RTT à attribuer pour chacun des salariés concernés sur la nouvelle période de référence. Cette tâche vous permet d'attribuer des RTT aux salariés concernés en une seule fois.
Gérer la tâche recommandée
Dans cette tâche recommandée, dans l’encart “Modifier les RTT attribués”, PayFit vous propose de :
mettre à jour les RTT attribués par import ;
ou mettre à jour les RTT attribués par collaborateur.
Option 1 : Mettre à jour par import
En choisissant cette option, PayFit vous permet d’importer le nombre de RTT à attribuer pour la nouvelle période de référence selon le type de contrat des collaborateurs (conventions de forfait ou contrats standards).
💡Bon à savoir
En fonction du mode d’attribution des RTT (attribution mensuelle ou annuelle), vous aurez accès à deux fichiers d’import différents.
Pour en savoir plus sur les imports en masse, n’hésitez pas à consulter cette fiche d’aide.
Option 2 : Mettre à jour par collaborateur
En choisissant cette option, PayFit vous permet de mettre à jour les RTT collaborateur par collaborateur en cliquant sur “Mettre à jour les RTT” dans la colonne “Action”.
PayFit vous proposera alors de “Voir les détails” ou “Modifier les compteurs”.
Vérifier et valider les RTT attribués
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur “Valider les RTT de 2024” dans l’encart “Vérifier et valider les RTT attribués”.
Un récapitulatif des RTT attribués s’affiche par collaborateur. Prenez le temps de relire les jours de RTT renseignés, puis cliquez sur “Valider les RTT attribués” au bas de la page pour finaliser la tâche recommandée.
La synthèse des RTT attribués pour la période de référence
Dans l’encart “Synthèse des RTT attribués pour 2024”, vous retrouverez :
le nombre de RTT attribués aux collaborateurs sous convention de forfait ;
le nombre de RTT attribués aux collaborateurs sous contrat standard ;
un rappel des collaborateurs sans RTT.
Les collaborateurs sous convention de forfait
Dans le tableau qui s’affiche, vous retrouvez trois colonnes :
“RTT recommandés par PayFit” : ce sont les RTT pré-calculés par PayFit (en fonction du nombre de RTT légaux dans l’année, le type de contrat du salarié, les jours fériés, la convention collective, etc.) ;
“RTT attribués actuellement” : il s’agit des RTT que vous devez renseigner et valider. Par défaut, le nombre de RTT déjà complété correspond au nombre de RTT de l’année précédente ;
“Action” : en cliquant sur “Voir le calcul”, vous avez accès au détail de calcul effectué par PayFit qui correspond au nombre de RTT recommandés.
Les collaborateurs sous contrat standard
Dans le tableau qui s’affiche, vous retrouvez deux colonnes :
“Heures sup. contractuelles” : PayFit vous rappelle si les heures supplémentaires sont compensées par des RTT ;
“RTT attribués actuellement” : il s’agit des RTT que vous devez renseigner et valider. Par défaut, le nombre de RTT déjà complété correspond au nombre de RTT de l’année précédente.
💡Bon à savoir
Vous pouvez ajouter une colonne au tableau pour afficher les RTT recommandés par PayFit en activant l’option “Afficher le nombre de RTT recommandé par PayFit”. En activant cette colonne, vous avez également accès au détail de calcul du nombre de RTT recommandé.
💡 Pour en savoir plus au sujet des RTT, consultez nos articles :
Dans le cas d’un salarié au forfait jours
💡 Le nombre de jours de travail dans l'année ne peut pas dépasser 218 jours. Afin de ne pas dépasser cette limite des 218 jours annuels, les salariés en forfait jours bénéficient de jours de repos supplémentaires : les RTT.
Pour calculer le nombre de RTT annuel, on retranche aux 365 jours annuels (366 jours en cas d'année bissextile) :
les 218 jours du forfait ;
les samedis et les dimanches de l'année ;
tous les jours fériés qui ne tombent ni un samedi ni un dimanche ;
les 25 jours de congés payés annuels.
Par exemple, l’année 2024 compte 366 jours auxquels il faut soustraire :
les 218 jours du forfait
104 samedis et dimanches ;
10 jours fériés tombant un jour habituellement travaillé ;
25 jours de congés payés
On obtient ainsi 9 jours de RTT à attribuer pour l’année 2024.
👉 Notez bien
Pour les salariés au forfait jours réduit, le nombre de RTT à attribuer est le même que pour un forfait jours complet (forfait de 218 jours).
Par exemple, pour un salarié au forfait jours réduit de 180 jours en 2024, l’année compte 366 jours auxquels il faut soustraire :
les 180 jours du forfait ;
104 samedis et dimanches ;
10 jours fériés tombant un jour habituellement travaillé ;
25 jours de congés payés.
Il reste alors 47 jours :
9 jours de RTT à attribuer pour l’année, ;
attention : les 39 jours restants sont des jours de repos (des jours non travaillés dû au forfait jours réduit) à ajouter tout au long de l’année sur PayFit.