Quels sont les différents modes et périodicités de paiement des cotisations ?
Il existe deux modes de paiement (le prélèvement SEPA via la DSN et le règlement en dehors de PayFit à votre initiative) et plusieurs périodicités de paiement (mensuelle ou trimestrielle).
Selon les organismes, le mode et la périodicité du paiement des cotisations peuvent être différents.
💡 Pour en savoir plus sur la gestion des paiements en fonction des organismes, consultez les articles suivants :
Quelle est la différence entre un paiement par prélèvement SEPA et un paiement en dehors de PayFit ?
👉 Le mode de paiement par prélèvement, vous permet de vous décharger de cette tâche. En effet, il se déclenche automatiquement après l'envoi de la DSN par PayFit.
Ce mode de paiement est appelé "Prélèvement SEPA" sur PayFit.
Pour mettre en place ce mode de paiement, ajoutez votre RIB sur PayFit en suivant la procédure de cet article : Configurez votre compte entreprise.
Il faudra également établir un mandat de prélèvement SEPA auprès des différents organismes.
👉 Le mode de paiement en dehors de PayFit à votre initiative (appelé "chèque" sur PayFit), vous permet de contrôler le paiement de vos cotisations. En effet, en choisissant ce mode de paiement, ce sera à vous d'initier les différents paiements.
Où retrouver dans PayFit le mode et la périodicité de paiement d'un organisme ?
Dans la catégorie "Organismes et déclarations", il existe une sous-catégorie par organisme.
➡️ Pour les sous-catégories "Prélèvement à la Source" (DGFIP), "URSSAF" et "Retraite" (AGIRC-ARCCO), vous trouverez dans le premier encart "Périodicité et paiement" les informations suivantes :
Organisme ;
Date de paiement des cotisations ;
Périodicité de paiement ;
Mode de paiement.
➡️ Pour les sous-catégories "Prévoyance" et "Mutuelle", rendez-vous dans l'encart "Contrat de prévoyance" ou "Contrat de mutuelle". Choisissez le contrat pour lequel vous souhaitez connaître la périodicité de paiement, cliquez sur "..." dans la colonne "Actions" puis sur "Modifier". Dans la partie "Informations en DSN" vous retrouverez la périodicité de paiement.
Pour connaître la périodicité de vos paiements concernant la mutuelle, suivez le même chemin, depuis la sous-catégorie "Mutuelle".
Si vous souhaitez connaître le mode de paiement, de la mutuelle et de la prévoyance, rendez-vous dans la sous-catégorie "Synthèse des paiements".
👉 Notez bien
Sur PayFit, si votre mode de paiement indique "Chèque", cela ne signifie pas forcément que vous réglez en chèque. Cela signifie que le paiement devra être géré en dehors de PayFit manuellement par vos soins. Ce n'est pas un "prélèvement SEPA" (un prélèvement automatique via la DSN, initié par PayFit).
Où retrouver dans PayFit les cotisations des différents organismes ?
Rendez-vous dans la catégorie "Organismes et déclarations", puis dans la sous-catégorie "Synthèse des paiements".
Vous aurez le détail des montants, du mode et de la date de paiement en fonction des organismes.
Vous pouvez utiliser le filtre en haut à droite, pour voir les cotisations des mois précédents.
Je souhaite modifier mes coordonnées bancaires pour le prélèvement de mes cotisations
👉 Si vous souhaitez modifier votre RIB pour le prélèvement à la source (DGFIP), consultez cet article : Je veux modifier l'IBAN pour le Prélèvement À la Source (PAS).
👉 Si vous souhaitez modifier votre RIB pour le paiement des cotisations URSSAF, l'AGIRC-ARCCO, mutuelle et prévoyance, suivez les étapes ci-dessous.
Si vous avez opté pour le mode de paiement "prélèvement automatique via la DSN", vous pouvez mettre à jour le RIB sur lequel vos cotisations seront prélevées.
Pour cela, rendez-vous dans la catégorie "Mon établissement" > "Profil de l'établissement".
Dans l'onglet "Coordonnées bancaires", dans l'encadré "Coordonnées bancaires de l'établissement", modifiez le RIB qui est affiché et enregistrez.
Ou bien cochez l'option "Renseigner des coordonnées bancaires différentes selon les prélèvements à effectuer". Indiquez les différents RIB, selon les éléments à prélever et cliquez sur "Enregistrer".
👉 La prochaine DSN qui sera envoyée permettra de transmettre aux organismes les nouvelles coordonnées bancaires.
Ils vous enverront directement un mandat SEPA. Pour confirmer le changement de RIB, vous devrez le compléter et le retourner aux différents organismes.