Grâce à cette intégration, vous allez pouvoir payer les salaires de vos collaborateurs directement depuis PayFit.
💡Ce service est aussi disponible avec les banques suivantes :
1. Quelles sont les conditions pour bénéficier de cette intégration ?
Avant d'utiliser cette intégration, veillez à :
Posséder un accès administrateur (et non manager) au compte PayFit et au compte bancaire Qonto que vous souhaitez utiliser.
Vous assurer que vos deux comptes PayFit (fiche d’aide) et Qonto (fiche d'aide) sont protégés par l’authentification forte.Sans quoi les paiements ne pourront être initiés, pour raison de sécurité.
Avoir en tête vos identifiants d'administrateurs Qonto. Ils vous seront demandés à chaque fois que vous procéderez au paiement des salaires.
Avoir souscrit à un forfait Premium, Essential, Business, Enterprise auprès de Qonto.
👉 Notez bien
Le montant maximal de chaque virement individuel est de 30 000€. L’intégration ne permet pas, pour le moment, les virements individuels supérieurs à ce montant. Le montant total du virement groupé peut quant à lui dépasser cette limite.
Vous pouvez payer jusqu’à 400 salaires directement depuis PayFit, au-delà de cette limite, veuillez utiliser le fichier de virement SEPA.
2. Comment sélectionner votre banque dans PayFit ?
Afin de pouvoir payer vos collaborateurs directement depuis PayFit, vous devez d’abord sélectionner votre banque.
💡 Vous n’aurez besoin de réaliser les étapes ci-dessous qu’une seule fois.
Avant de commencer, vérifiez que vous répondez bien aux conditions décrites plus haut dans le paragraphe “Quelles sont les conditions pour bénéficier de cette intégration ?”.
1️⃣ Rendez-vous dans votre espace administrateur PayFit, dans la catégorie “Modes de paiement” > "Virements bancaires intégrés" et cliquez sur le bouton “Sélectionner ma banque”.
2️⃣ Cliquez sur Qonto, puis sélectionner Qonto FR et enfin cliquez sur Confirmer.
👉 Notez bien
Ces mêmes identifiants vous seront demandés à chaque fois que vous procéderez au paiement des salaires. Seule la personne propriétaire de ces identifiants sera donc autorisée à effectuer les virements de salaire.
3. Comment payer chaque mois les salaires via l'intégration bancaire ?
Après avoir sélectionné votre banque à PayFit, vous pourrez payer vos collaborateurs directement depuis PayFit en quelques clics !
👉 Notez bien
👉Avant de pouvoir procéder au paiement des salaires, vous devez avoir clôturé votre paie du mois.
Veillez également à ce que le compte bancaire utilisé soit suffisamment approvisionné.
Pour rappel, vous devez avoir un accès administrateur à PayFit et à Qonto pour pouvoir effectuer les paiements.
1️⃣ Rendez-vous sur votre espace administrateur PayFit, dans la catégorie "Modes de paiements" > "Virements bancaires intégrés" puis cliquez sur le bouton "Payer les salaires".
👉 Notez bien
Le bouton "Payer les salaires" sera grisé et non cliquable tant que votre paie ne sera pas clôturée.
Dès que vous aurez clôturé votre paie, le bouton "Payer les salaires" deviendra bleu et vous pourrez alors l’utiliser pour procéder au paiement des salaires.
2️⃣ Sélectionnez le compte bancaire que vous souhaitez débiter, si plusieurs IBAN sont reliés à votre compte.
En effet, le compte sélectionné par défaut n'est pas forcément celui que vous souhaitez utiliser, ni celui que vous avez renseigné dans le menu "Informations bancaires".
Il faut donc être attentif lors de cette étape, afin d'éviter d'effectuer par erreur les virements depuis un mauvais compte.
Vérifiez également les montants des salaires.
Vous verrez ainsi le montant total du virement et le nombre de virements prêts à être effectués. Vous pouvez également afficher les IBAN de vos collaborateurs en cliquant sur la ligne correspondant au collaborateur.
3️⃣ Patientez quelques secondes, le temps que les ordres de virement se génèrent.
Pour vérifier si le paiement a bien été effectué, cliquez sur "Continuer" afin de retourner sur la page "Modes de paiement" > "Virements bancaires intégrés"et vérifiez le statut.
🟨 Transaction interrompue : vous pouvez relancer le paiement
🟥 Échec du virement : vous pouvez relancer le paiement
🟩 Virement initié : le paiement a fonctionné
👉 Notez bien
Une fois les paiements du mois effectués, il ne sera plus possible de cliquer sur le bouton "Payer les salaires" puisque ceux-ci auront déjà été payés.
Ce bouton sera de nouveau cliquable (utilisable) le mois suivant, lorsque vous aurez clôturé votre paie.
Les questions plus fréquentes
Je n’arrive pas à sélectionner ma banque ou je n’arrive pas à utiliser l’intégration bancaire : que faire ?
Vérifiez que vous répondez bien à tous les critères d’éligibilité pour utiliser cette intégration.
1️⃣ Vous avez bien un accès administrateur au compte PayFit et au compte bancaire que vous souhaitez utiliser.
2️⃣ Vos deux comptes sont protégés par l’authentification forte. Cette authentification s’active dans les "Paramètres personnels" sur PayFit (fiche d’aide).
3️⃣ Vous avez souscrit à un forfait Qonto Premium, Essentiel, Business, Enterprise.
Le paiement a échoué, que faire ?
Dans certains cas, le paiement peut échouer et vous pouvez alors voir apparaître l’un des statuts suivants :
- "Échec du virement" : le transfert a échoué. Dans ce cas, vous avez la possibilité de recommencer, le virement n’a pas été initié.
Si vous souhaitez choisir une autre méthode, vous pouvez utiliser le fichier de virement SEPA pour procéder au paiement des salaires. Pour en savoir plus, consultez cette fiche.
- "Transaction interrompue" : dans ce cas, pour des raisons de sécurité (tel qu'éviter un double paiement), le paiement de ce mois-ci est bloqué.
Vérifiez, dans un premier temps, sur votre compte bancaire que votre paiement n'a pas été initié. Puis téléchargez le fichier de virement SEPA disponible dans le dossier "Fichiers de virement SEPA - Paie" de la catégorie "Modes de paiement" > "Consulter les fichiers SEPA".
Enfin, intégrez manuellement ce fichier dans votre banque pour procéder au paiement. Pour en savoir plus, consultez cette fiche.
Il est aussi possible que ce statut ne soit que temporaire et se transforme en échec après quelques minutes. Dans ce cas, vous pourrez relancer le paiement.
Pourquoi puis-je voir l'IBAN d'autres entreprises que la mienne lorsque je réalise un paiement via l'intégration Qonto ?
Qonto permet à ses utilisateurs (notamment les comptables) d'associer sur un seul identifiant tous les comptes bancaires auxquels ils ont accès. Lorsqu’un utilisateur a accès à plusieurs comptes bancaires, Qonto affiche alors l’ensemble des comptes bancaires auxquels l’utilisateur a accès. PayFit n'a pas la possibilité de savoir quel compte est à utiliser pour le paiement. Si cette personne réalise un paiement, elle devra donc être vigilante et sélectionner le bon compte émetteur parmi la liste des comptes auxquels elle a accès et qui s'affichent sur PayFit.
Puis-je payer des acomptes et des soldes de tout compte en cours de mois via cette intégration ?
Pour le moment, l’intégration permet de payer :
les salaires, une fois la paie générée ;
les acomptes sur salaire juste après leur validation. Pour savoir comment payer un acompte sur salaire via l'intégration, consultez cette fiche.
Les soldes de tout compte de sorties en cours de mois devront être payés de manière habituelle via un fichier de virement SEPA dédié, un virement manuel ou un chèque.
Pour en savoir plus, consultez cet article.