Le module de points récurrents (ou 1:1) dans PayFit est un espace d'échange entre les managers et leurs managés, ou entre collaborateurs. Il permet de centraliser les sujets clés à aborder.

Le module des points récurrents se trouve sur votre espace collaborateur, dans le menu "Entretiens et performance".

Cette fonctionnalité est disponible si l'Administrateur du compte PayFit a activé cette fonctionnalité dans l’entreprise.

Vous pouvez ajouter des éléments de liste, des liens, mettre en gras, souligner les éléments importants ou encore ajouter des fichiers ou des captures écran.

1️⃣ Connectez-vous sur votre espace collaborateur PayFit et rendez-vous dans le menu “Entretiens et performance”.

2️⃣ Cliquez sur le bouton “+Créer” en haut de votre écran et choisissez "1:1".

3️⃣ Sélectionnez ensuite :

4️⃣ Définissez les questions sur lesquelles vous échangerez.

Une série de questions définies avec l’aide de nos équipes RH vous est proposée :

Vous pouvez conserver ce modèle de questions ou le personnaliser en ajoutant, modifiant ou supprimant des questions.

5️⃣ Une fois votre questionnaire prêt, cliquez sur “Créer le 1:1”.

💡 Vous pouvez personnaliser les questions pour chacun des collaborateurs avec lesquels vous programmez des échanges.

Une fois votre 1:1 créé, votre collaborateur aura accès au 1:1 depuis son espace personnel.

Vous pouvez aussi ajouter des “points de discussion” avant que votre collaborateur ne réponde au 1:1.

Il s’agit de sujets supplémentaires partagés dans le 1:1. Le collaborateur peut ainsi préparer l’échange en prenant en compte ces sujets.

Aucune réponse n’est requise. Ces sujets sont uniquement affichés au collaborateur pour qu’il puisse les prendre en compte.

1️⃣ Pour ajouter des sujets supplémentaires, rendez-vous sur le 1:1 concerné et cliquez sur “Ajouter des points de discussion”.

2️⃣ Saisissez les sujets supplémentaires à aborder lors du 1:1 et validez.

3️⃣ Une fois les sujets ajoutés, vous pouvez les retrouver en cliquant sur le 1:1.

💡 Ces sujets supplémentaires ne sont pas reportés d’un 1:1 à l’autre. Si vous souhaitez reporter des sujets de manière récurrente, vous pouvez ajouter des questions comme expliqué dans la section de cette fiche pratique “2. Créer un point récurrent et préparer les questions de l'échange”.

Vous pouvez synchroniser votre calendrier Google et votre calendrier PayFit pour reprogrammer plus facilement les échanges 1:1. Une fois les calendriers synchronisés, vous pourrez modifier le jour et l’heure du 1:1 directement depuis votre calendrier Google pour que les modifications s’appliquent sur votre espace collaborateur PayFit.

Il y a deux façons de synchroniser les calendriers :

De cette manière, le créneau horaire sera bien réservé pour votre 1:1.

Invitez également votre collaborateur pour que le 1:1 apparaisse dans son calendrier Google.

1️⃣ Rendez-vous ensuite sur votre espace collaborateur PayFit, dans le menu “Entretien et performance”.

2️⃣ Cliquez sur le “+Créer” pour créer un nouvel échange 1:1.

3️⃣ Cliquez sur le bouton central “Connecter Calendar” et connectez-vous à votre compte Google. Si vous avez déjà connecté votre calendrier lors de la création d’un précédent 1:1, le bouton central affichera “Synchroniser mon événement”. Cliquez sur ce bouton.

4️⃣ Sélectionnez la réunion récurrente de votre calendrier Google que vous souhaitez associer à votre 1:1 et cliquez sur “Lier l’événement”. Votre 1:1 est désormais lié avec l’événement récurrent de votre calendrier Google.

5️⃣ Finalisez ensuite la création du 1:1 et validez.

✅ Le 1:1 s’ajoute aux points récurrents de votre calendrier Google. Vous pouvez modifier le jour et l’heure d’un 1:1 directement depuis le calendrier Google pour que la modification s’applique sur votre espace collaborateur PayFit.

1️⃣ Dans le menu “Entretien et performance”, cliquez en haut à droite sur “Paramètres”.

2️⃣ Cliquez sur les trois “...” de chacun des 1:1 puis sur “Modifier”.

3️⃣ Cliquez sur le bouton central “Connecter Calendar” et connectez-vous à votre compte Google. Si vous avez déjà connecté votre calendrier lors de la création d’un précédent 1:1, le bouton central affichera “Synchroniser mon événement”. Cliquez sur ce bouton.

4️⃣ Sélectionnez la réunion récurrente de votre calendrier Google que vous souhaitez associer à votre 1:1 et cliquez sur “Lier l’événement”. Votre 1:1 est désormais lié avec l’événement récurrent de votre calendrier Google.

5️⃣ Finalisez ensuite la modification du 1:1 et validez.

✅ Le 1:1 s’ajoute aux points récurrents de votre calendrier Google. Vous pouvez modifier le jour et l’heure d’un 1:1 directement depuis le calendrier Google pour que la modification s’applique sur votre espace collaborateur PayFit. Vous pouvez cliquer sur "Désactiver le lien" pour supprimer la synchronisation des calendriers et des points 1:1 à venir.

Vous serez informé par e-mail dès que votre collaborateur aura répondu à votre questionnaire.

Vous pourrez alors consulter ses réponses et réagir avec des commentaires et des emojis.

C'est cette base qui vous servira d'échange pour le jour J.

Vous pouvez retrouver à tout moment l’historique des échanges dans le menu “Entretiens et performance”.

En vous rendant dans les "Paramètres", vous avez également la possibilité d'exporter les contenus de votre 1:1 en format Excel.

Cliquez sur le bouton "..." de la colonne et cliquez sur "Exporter le 1:1".

Si votre collaborateur change d’équipe ou quitte la société, vous pouvez archiver les échanges 1:1.

1️⃣ Rendez-vous dans le menu “Entretiens et performance” et cliquez sur “Paramètres”.

2️⃣ Repérez la ligne du collaborateur concerné et cliquez sur les “...” à droite.

3️⃣ Cliquez sur “Oui, archiver” et confirmez votre choix.

✅ Le 1:1 est supprimé et PayFit affiche la date d’archivage. Le collaborateur ne peut plus y répondre.

Les données existantes des 1:1 archivés restent disponibles si vous souhaitez les exporter en cliquant sur les trois points “...”.

Vous pouvez choisir sur quelle adresse e-mail vous souhaitez recevoir les notifications liées à votre 1:1. Vous pouvez également définir pour quel type de d'événement vous voulez être alerté.

Pour cela, rendez-vous dans les "Paramètres" du menu “Entretiens et performance”.

Si un collaborateur a créé un échange récurrent avec vous, consultez notre fiche pratique : Je réponds à un échange récurrent (module 1:1)