1. Comment activer mon compte Urssaf ?

L’activation de votre compte Urssaf est une formalité obligatoire car elle vous permet de payer vos cotisations sociales.

Votre compte Urssaf peut être inactif si :

vous débutez vos paies sur PayFit et votre compte Urssaf n’a encore jamais été créé ;
votre établissement a changé d’adresse et vous avez obtenu un nouveau SIRET ;
votre compte Urssaf a été radié par erreur par l’Urssaf et devient à nouveau actif.

👉 Si vous venez de créer votre entreprise, l'activation s'effectue grâce à l'envoi de la DPAE suite à l'embauche de votre premier collaborateur.

👉 Si vous venez de créer votre entreprise, mais que l'activation ne peut pas se faire suite à l'envoi d'une DPAE (vous n'employez pas de salarié mais uniquement un stagiaire ou un dirigeant dont le statut ne nécessite pas de DPAE), contactez votre Urssaf pour le prévenir du lancement de votre activité.

👉 Si votre compte Urssaf est inactif pour une autre raison, contactez votre Urssaf pour remédier à cette situation.

Nous vous accompagnons dans le suivi de l'activation de votre compte. Cependant vous restez responsable d'initier l'activation (par vos propres moyens ou via l'envoi de la DPAE délégué à PayFit) et de vos échanges avec l'Urssaf. Il vous appartient également d'intervenir en cas de besoin.

En attendant l’activation de votre compte, nous nous occupons d’envoyer vos déclarations sociales nominatives (DSN) à l’Urssaf pour déclarer vos cotisations. Le règlement des cotisations est quant à lui mis en attente. La régularisation du paiement aura lieu une fois que votre compte sera activé.

💡 Bon à savoir

L’activation de votre compte Urssaf est différente de l’accès à votre espace Urssaf. La création de votre espace personnel sur le site de l'Urssaf reste sous votre responsabilité. Cette étape est essentielle pour accéder à certains services Urssaf.

2. Comment suivre l'avancement de l'activation du compte Urssaf ?

Si vous n'avez jamais réalisé de paie avant votre passage sur PayFit, vous trouverez dans vos tâches du mois, une tâche liée à l'activation de votre compte Urssaf. Elle se trouve dans les tâches du mois.

👉 Si vous avez choisi que PayFit envoie la DPAE de votre premier collaborateur pour vous, alors vous pourrez savoir quand la DPAE a été envoyée, puis réceptionnée et enfin quand le compte a été activé.

Vous serez également averti si l'activation de votre compte prend plus de temps que prévu et qu'il est nécessaire de se rapprocher de votre caisse Urssaf.

👉 Si vous avez choisi d'envoyer la DPAE de votre premier collaborateur vous-même, une tâche vous permettra de nous indiquer, si vous avez bien envoyé la DPAE et si vous avez reçu l'accusé de réception.

👉 Si l'activation de la DPAE ne peut pas se faire via la DPAE, une tâche vous indiquera comment procéder à l'activation (contacter votre Urssaf par téléphone ou e-mail).

💡 Bon à savoir

Une fois la DPAE reçue par l'Urssaf ou une fois l'Urssaf contacté, l'activation prend en général trois à quatre semaines.

Vous pouvez également suivre l'état de votre compte depuis la catégorie "Organismes et déclarations" > "Urssaf".

➡️ Lorsque votre compte Urssaf devient actif, une tâche requise apparaît sur votre compte PayFit. La clôture de votre paie du mois sera bloquée tant que vous n’aurez pas confirmé cette tâche requise.

💡 Pour en savoir comment gérer cette tâche et régler les cotisations des mois d'inactivité, consultez cette fiche d'aide.

3. Automatisation lors du paramétrage client chez PayFit

Gestion du code risque et du taux AT/MP

PayFit simplifie la gestion du code de risque et du taux d'accidents du travail et de maladies professionnelles (AT/MP). Lorsque ces informations ne sont pas immédiatement accessibles, PayFit les actualise automatiquement dès leur disponibilité. Toutefois, si vous avez déjà ces informations, vous pouvez les saisir manuellement sur votre espace PayFit pour une mise à jour instantanée.

Récupération de l'effectif

L'effectif de votre entreprise est automatiquement récupéré et mis à jour par PayFit. En cas de données manquantes ou incomplètes, PayFit procède à une régularisation ultérieure pour garantir la précision des informations utilisées pour vos déclarations et cotisations.

Gestion des JEI/JEU/JEC et des taxes annuelles

Contrairement au code risque et au taux AT/MP, le statut de Jeune Entreprise Innovante (JEI) ou Jeune Entreprise Universitaire (JEU) n'est pas récupéré automatiquement par PayFit. C'est à vous d'indiquer votre statut sur votre espace PayFit. Sans cela vous ne pourrez pas bénéficier des avantages fiscaux associés à ce statut.

💡 Pour savoir comment renseigner votre statut JEI / JEU / JEC, consultez cette fiche d'aide.

De même, les taxes annuelles, telles que la taxe sur les salaires et la taxe d'apprentissage, ne sont pas automatiquement calculées par PayFit si elles nécessitent des informations non disponibles dans le système. Vous devez donc gérer ces obligations fiscales indépendamment, en veillant à leur déclaration et à leur paiement dans les délais prescrits.