Dans le cadre d'une campagne d'entretien, il est possible d'adresser une ou plusieurs questions à un pair.
Retrouvez dans cette fiche d'aide comment mettre en place ces questions, ainsi que leur gestion en fonction des différents rôles.
💡Le module de campagne d'entretien est disponible dans la catégorie "Entretiens et objectifs" > " Campagnes d'entretiens".
Retrouvez toutes nos fiches d'aide sur la campagne d'entretien :
1. Administrateur : configurer et gérer les questions adressées à un pair
Dans le cadre d'une campagne d'entretien, vous pouvez choisir une ou plusieurs questions qui seront répondues non pas par le collaborateur concerné par la campagne d'entretien mais par l'un de ses pairs.
Configurer les questions adressées à un pair
1️⃣ Pour cela, créez ou modifiez votre campagne d'entretien et rendez-vous à l'étape
"Liste des questions".
2️⃣ Ajoutez ou modifiez une question et dans le champ "Pour qui ?" indiquez "Pair".
👉 Notez bien
Ce sont les personnes que vous avez défini comme évaluateurs (en général les managers), qui déterminent les pairs des collaborateurs qu'ils évaluent.
Si l'évaluateur choisi n'a pas de compte "Manager" alors, la fonction "Question à un pair" ne pourra pas être appliquée.
Aussi, c'est à l'évaluateur de décider si la question à un pair est doit être posée ou non pour chacunes des personnes qu'il doit évaluer.
Puis sauvegardez et passez à l'étape suivante en cliquant sur "Définir les échéances".
3️⃣ Définissez les échéances.
💡La date sélectionnée dans le champ "Date limite des managers" est également la date à laquelle les pairs devront avoir répondu.
Puis cliquez sur "Programmer".
Gérer les questions adressées à un pair
Une fois la campagne lancée, vous allez pouvoir suivre les résultats fournis et notamment les réponses des pairs.
1️⃣ Pour cela, rendez-vous dans la catégorie "Entretiens et objectifs" > " Campagnes d'entretiens". Puis repérez la campagne concernée et dans la colonne "Actions" cliquez sur "Ouvrir la campagne".
2️⃣ Vous aurez une vue globale des résultats de la campagne. Si vous souhaitez faire un focus sur les questions posées aux pairs, rendez-vous dans l'onglet "Par questions" et filtrez la colonne "Adressée à" pour faire remonter les questions adressées aux pairs.
2. Évaluateur manager : sélectionner les pairs et consulter leurs réponses
En tant qu'évaluateur, vous avez la responsabilité de définir les pairs de vos collaborateurs sur les questions identifiées par l'Administrateur comme devant être répondues par les pairs.
Sélectionner les pairs
1️⃣ Pour cela, rendez-vous sur votre espace "Manager" dans la catégorie "Performance & Engagement". Puis dans l'onglet "Tout" ou "Entretiens" cliquez sur "Sélectionner de pairs pour xxx" pour les collaborateurs concernés.
2️⃣ Cliquez sur "Sélectionner les pairs", faites votre choix, vous pouvez sélectionner plusieurs pairs, et cliquez sur "Notifier les pairs". Ils recevront une invitation par e-mail pour faire leurs retours sur le collaborateur.
💡Bon à savoir
1. Vous pouvez également choisir de ne pas sélectionner de pair, dans ce cas, cliquez sur "Sauter cette étape".
2. Vous pouvez revenir ultérieurement sur cette étape et sélectionner des pairs. Il n'est cependant pas possible de supprimer des pairs à qui la notification de demande de retour a déjà été envoyée.
Consulter les réponses
Lorsque des pairs auront donné leurs retours, ils seront visibles sur votre espace manager et sur le compte Administrateur.
1️⃣ Pour visualiser les résultats, rendez-vous sur votre espace manager dans la catégorie "Performance & Engagement". Puis dans l'onglet "Tout" ou "Entretiens" cliquez sur "Ouvrir le document de xxx".
2️⃣ Cliquez ensuite sur "Remplir l'évaluation de xxx". Répondez aux questions qui vous sont adressées, si ce n'est pas déjà le cas, et consultez ensuite l'encart "Retours des pairs".
💡Bon à savoir
Seul vous et l'administrateur du compte PayFit peuvent visualiser les retours faits par les pairs.
3. Pair évaluateur : répondre aux questions
Si vous avez été désigné comme pair, vous allez recevoir un e-mail vous invitant à partager votre retour sur votre collaboration avec le collaborateur concerné.
1️⃣ Dans l'e-mail, cliquez sur "Partager mes retours".
2️⃣ Répondez à la question, puis cliquez sur "Partager mes retours".
💡Bon à savoir
Vos retours seront visibles uniquement par l’évaluateur du collaborateur et l'administrateur du compte PayFit.
Le collaborateur concerné ne verra pas vos retours.
4. Pair évalué
En tant que collaborateur évalué, vous n'avez pas accès aux retours faits par vos pairs. Ils sont uniquement accessibles par votre évaluateur (souvent le manager) et l'administrateur du compte PayFit.