A qui s’adresse cet article ?
Cet article s’adresse aux collaborateurs de l’établissement. Il peut s’agir d’un salarié ou bien d’un salarié également manager d’une équipe.
Le collaborateur est détenteur d’un accès collaborateur sur PayFit.
Que permet le module ?
Cette fonctionnalité est disponible si l'Administrateur du compte PayFit a activé cette fonctionnalité dans l’entreprise.
Avec ce module, l’administrateur du compte PayFit de votre entreprise peut mettre en place et suivre des campagnes d’entretiens.
En tant que collaborateur, depuis votre espace Collaborateur, votre rôle est de compléter et de partager votre auto-évaluation en vue de l’entretien final avec votre RH ou manager d’équipe.
Notez que PayFit ne planifie pas cet entretien. C’est à vous, au manager ou au collaborateur de bien penser à planifier l'échange qui pourra se baser sur le document complété par les 2 parties.
Quels sont les différents types d’entretiens ?
Il existe quatre grands types d’entretiens en France, couverts par ce module.
Deux entretiens sont légalement obligatoires :
les entretiens professionnels ;
les entretiens individuels de forfaits jours.
Deux entretiens sont non obligatoires mais régulièrement utilisés en management :
les entretiens de performance ;
les entretiens d’engagement (1:1, onboarding, offboarding, motivation, etc.).
Quelle est la différence entre le module 1:1 et le module de gestion des entretiens et de la performance ?
Il ne faut pas confondre le module de création de points récurrents (1:1) et le module de gestion des entretiens et de la performance. Ces modules sont complémentaires.
Le module d’échanges 1:1 permet par exemple aux managers d'être plus proches de leur équipe, de mieux prendre en compte leur bien-être et d'éviter ainsi de découvrir certains éléments pendant les revues de performances annuelles.
Consultez nos fiches pratiques pour en savoir plus sur le module 1:1 :
Comment répondre à la campagne ?
➡️ Lorsque l’administrateur lance une nouvelle campagne, vous recevez une notification par e-mail.
➡️ Rendez-vous sur votre espace collaborateur, dans le menu “Entretiens et objectifs”.
Cliquez sur le bouton “En attente de vos réponses” pour accéder à l'entretien.
➡️ La page qui s’ouvre vous indique les échéances de la campagne ainsi que la personne qui passera en revue vos réponses : l’administrateur ou votre manager.
👉 Notez bien
Dans le cas où aucun manager ne vous a été attribué, vous devez sélectionner vous-même votre manager dans la liste déroulante. Vous ne pourrez pas valider les réponses de votre auto-évaluation tant que le manager désigné n’aura pas accepté la demande. Vous êtes notifié par e-mail lorsqu’il accepte. Rapprochez-vous de votre administrateur PayFit en cas de besoin.
➡️ Complétez ensuite votre auto-évaluation. Si vous avez déjà réalisé des échanges 1:1, votre humeur moyenne sur les 3 derniers mois apparaît sur la droite ainsi que vos précédents échanges.
➡️ Cliquez sur “Partager mes réponses” au bas de la page pour valider votre auto-évaluation.
Que faire une fois la campagne complétée ?
Une fois la campagne complétée, vous pouvez l’ouvrir à nouveau pour modifier vos réponses.
La personne qui passe en revue vos résultats (l’administrateur du compte PayFit ou votre manager) accède à votre auto-évaluation et peut ajouter ses retours par écrit.
✅ Le jour de l’entretien avec l’administrateur ou le manager (cette date est définie en dehors du module PayFit), vous passez ensemble en revue les réponses. A la fin de l’entretien, chacune des parties signe le document pour le valider définitivement.
Pour signer le document, rendez-vous sur votre espace collaborateur dans le menu “Performance & Engagement”, onglet “Entretiens”. Dans la section “À venir 🌍”, cliquez sur “En attente de votre signature”.
Vous pourrez retrouver l’ensemble des entretiens terminés dans le menu “Entretiens” puis dans la section “Campagnes d’entretiens”.
👉 Une fois l'auto-évaluation signée par les deux parties, les réponses et retours ne sont plus modifiables.