PayFit permet de définir le rythme de travail hebdomadaire des collaborateurs : c'est le rythme de travail qui se répète toutes les semaines.
Il est possible de définir un rythme de travail au niveau de l’entreprise qui est alors appliqué par défaut à tous les collaborateurs.
Si nécessaire, il est aussi possible de personnaliser le rythme de travail au niveau du collaborateur.
Renseigner le rythme de travail de l’entreprise
Le rythme de travail au niveau de l’entreprise est le rythme de travail qui est appliqué par défaut à tous les collaborateurs.
Pour renseigner le rythme de travail de l’entreprise, rendez-vous dans la catégorie “Paramètres de paie” > “Absences et temps de travail”. Dans l’encart “Temps de travail” cliquez sur “Accéder aux paramètres”. Dans l’onglet “Rythme de travail” vous pouvez consulter ou modifier le rythme de travail de l’entreprise.
Pour consulter la liste des collaborateurs qui bénéficient du rythme de travail défini au niveau de l’entreprise, cliquez sur “Collaborateurs assignés”.
Par défaut, lors de la création d’un nouveau collaborateur, c'est le rythme de travail défini au niveau de l’entreprise qui s'applique automatiquement. Toutefois, il est possible de personnaliser le rythme de travail du collaborateur :
Directement lors de sa création : via l’étape “Rythme de travail”
Une fois le collaborateur créé : à partir de l’onglet “Temps de travail” disponible sur sa fiche.
Renseigner un rythme de travail personnalisé pour l'un de vos collaborateurs
Si le collaborateur bénéficie d’un rythme de travail qui est différent de celui de l’entreprise, il est tout à fait possible de le personnaliser. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet “Temps de travail” depuis la fiche du collaborateur.
Pour modifier le rythme de travail du collaborateur, cliquez sur "Modifier" :
Vous pouvez alors définir comment la durée de travail hebdomadaire contractuelle du collaborateur se répartit dans la semaine en précisant :
les demi-journées de travail planifiées ;
ou les créneaux horaires prévus.
Par exemple, pour cette collaboratrice à temps partiel (28 heures) qui ne travaille pas les mercredis il faut décocher “Mer.” afin que son rythme de travail soit correctement reflété :
L’indicateur dynamique sur la droite de l’écran se met alors automatiquement à jour pour ne plus tenir compte des mercredis afin de répartir les 28 heures de travail hebdomadaire contractuelle de la collaboratrice.
💡 Bon à savoir
Pour modifier la durée de travail contractuelle, rendez-vous dans l’onglet "Contrat" depuis la fiche du collaborateur puis accédez à la section "Temps de travail & Rémunération".
Si vous souhaitez davantage de précision dans la saisie du rythme de travail du collaborateur, vous pouvez définir des créneaux horaires. Pour ce faire, choisissez “renseigner les horaires de travail” (indisponible pour les forfaits jours).
Vous avez alors la possibilité de saisir pour chaque jour planifié les horaires de travail du collaborateur. Au fur et à mesure de la saisie des créneaux horaires, l’indicateur dynamique sur la droite de l’écran se met alors automatiquement à jour pour :
vous accompagner dans le respect de la durée de travail contractuelle ;
vous donner de la visibilité sur la répartition de la durée de travail et ainsi éviter les erreurs.
Pour copier les créneaux horaires de travail d’une journée sur les autres jours de la semaine qui sont planifiés, vous pouvez cliquer sur l’icône de duplication en survolant la carte de la journée dont vous souhaitez copier le rythme :
Suite à cette manipulation, les créneaux horaires sont dupliqués sur tous les jours planifiés de la semaine :
Vous pouvez ajouter jusqu’à deux plages horaires par jour de travail. Pour ajouter une seconde plage horaire, cliquez sur l’icône “+” qui apparaît lors du survol de la carte associée au jour de travail :
En cas de dépassement dans la saisie des créneaux horaires (durée de travail saisie supérieure à la durée de travail contractuelle), l’indicateur dynamique vous alertera de cette situation :
Une fois la saisie terminée, pour sauvegarder le rythme de travail personnalisé de votre collaborateur, cliquez sur le bouton “Sauvegarder”.
Lorsque le rythme de travail est modifié, le changement s’applique à compter du premier jour calendaire du mois de paie en cours de l’entreprise. Par exemple, si le rythme est modifié sur la paie de janvier 2026, le changement s’applique à compter du 1er janvier 2026.
Pour retrouver l’historique des rythmes de travail appliqués au collaborateur cliquez sur “Voir historique”:
Le rythme de travail peut avoir un impact direct sur le décompte des congés payés ou encore l’attribution automatique de titres-restaurant par exemple.
💡 En savoir plus
Rendez-vous sur cette fiche d’aide pour en savoir plus sur l’impact du rythme de travail sur le décompte des congés payés.
Rendez-vous cette fiche d’aide pour en savoir plus sur l’impact du rythme de travail sur l’attribution automatique des titres-restaurant.
Visualiser le planning d’un collaborateur.
Afin de faciliter la compréhension du temps de travail d’un collaborateur, il est possible de visualiser son planning dans l’onglet « Temps de travail » de sa fiche, sous le rythme de travail.
💡 Bon à savoir
Le planning est disponible à partir de février 2026.
Cette vue calendaire centralise :
Les plages de travail du collaborateur, définies à partir de son rythme de travail ;
Les absences du collaborateur ;
Les jours fériés qui peuvent impacter son temps de travail.
👉 Notez bien
Le planning n’est pas un outil de gestion des congés et des absences de vos collaborateurs, il n’est pas possible de saisir, modifier, valider ou supprimer une absence depuis cette interface. Pour en savoir plus sur la gestion des congés dans PayFit, consultez cette fiche d’aide : Les congés et absences sur PayFit.
Certaines absences ne s’affichent pas dans le planning. C’est le cas pour les jours d’école, le temps partiel thérapeutique (TPT), l’activité partielle et le congé parental d’éducation (CPE).
Le planning du collaborateur se met automatiquement à jour lorsque des modifications pouvant l’impacter sont effectuées, notamment :
Lorsque le rythme de travail du collaborateur est modifié
Lorsqu’une absence est ajoutée / modifiée / annulée
Lorsqu’une fin de contrat est renseignée pour le collaborateur
Exemple :
Le collaborateur effectue une demande de congés payés depuis son espace collaborateur. Suite à sa demande, le planning du collaborateur est mis à jour : l’absence est visible sous le statut “En attente de validation”.
Une fois la demande acceptée, le statut de l’absence se met à jour “Validée”.
Si l’absence est refusée ou supprimée, alors elle ne sera plus visible sur le planning du collaborateur.
💡 Bon à savoir
Pour mieux comprendre la durée des absences pour les plannings en créneaux horaires, consultez cette fiche d’aide.