D'un mois à l'autre, il est possible que vous observiez des différences sur les bulletins de paie de vos collaborateurs.
Vous trouverez ci-dessous une liste des causes les plus fréquentes. Prenez le temps de consulter cette liste qui vous aidera peut-être à comprendre l'écart entre les deux bulletins.
Les causes les plus fréquentes sont :
☑️ Les données liées au temps de travail et à la rémunération : une évolution du salaire de base, une modification du temps de travail (exemple passage temps plein à temps partiel), un changement de statut (non-cadre/cadre) peuvent expliquer un montant différent.
☑️ Une régularisation sur un mois précédent : une ligne “Régularisation” peut apparaître sur le bulletin, celle-ci corrige un élément antérieur.
☑️ Les éléments variables sur le salaire brut : les heures supplémentaires/complémentaires, primes, commissions, indemnités saisies peuvent varier d'un mois à l'autre selon ce que vous avez saisi.
☑️ Les éléments variables du salaire net :
Titres-restaurant : le nombre de titres varie selon les jours travaillés du mois
Acomptes et avances : les remboursements d'avances sur salaire apparaissent en déduction
Saisies sur salaire : oppositions, pensions alimentaires peuvent être ponctuelles
Certains types de notes de frais et frais professionnels : peuvent varier d'un mois à l'autre.
☑️ Les absences : les congés payés, arrêt de travail, RTT, congés sans solde, ont un impact sur le salaire brut, les cotisations et donc le salaire net. Voici quelques lignes spécifiques liées aux absences qui peuvent figurer sur un bulletin : "Régularisation Indemnité CP N" : que signifie cette ligne ? ; “Déduction maintien du net absence” : que signifie cette ligne ? ; "Retenue pour jours fériés chômés" : que signifie cette ligne ?
☑️ Les taux et cotisations : l'évolution du PAS (Prélèvement à la source), ou un changement de taux de cotisation (mutuelle ou de prévoyance par exemple) peuvent modifier le salaire net.
☑️ Les tranches de cotisations : Le passage d'une tranche à l'autre (notamment le plafond de la Sécurité sociale) peut modifier le montant des cotisations salariales et donc modifier le salaire net, même si le salaire brut est identique. Pour plus d'informations, consultez cette fiche dédiée : Le calcul de la régularisation des tranches
Si après ces vérifications, l’écart reste inexpliqué, ou si vous avez des questions concernant cet écart, n'hésitez pas à contacter le Service client.
Pensez bien à mentionner le nom et prénom du collaborateur, les mois concernés par les écarts, ainsi que tout complément d'information qui pourrait accélérer le traitement de votre demande.