Qu’est-ce que le décompte au réel ?
En France, les heures de travail sont généralement mensualisées. La mensualisation des heures de travail consiste à répartir la rémunération d’un collaborateur sur une base mensuelle, quel que soit le nombre d'heures effectivement travaillées chaque mois.
Ce système permet de garantir un salaire fixe tous les mois, même si les horaires de travail varient d’un mois à l’autre. Dans ces cas-là, le montant des salaires ne dépend donc pas directement du temps réellement travaillé dans le mois puisqu’il est lissé.
En revanche, il est possible que le temps de travail soit renseigné avec un décompte au réel, sous certaines conditions.
Ce système de décompte au réel consiste à calculer la rémunération d’un collaborateur en fonction du nombre exact d’heures qu’il a réellement travaillées sur le mois, sans estimation préalable.
Quels types de contrats sont ouverts au décompte au réel ?
Les types de contrats qui peuvent être renseignés comme rémunération au réel sont généralement ceux où les horaires de travail sont variables ou imprévisibles. Cela peut inclure :
☑️ Le contrat de travail à durée déterminée d'usage (CDDU ou encore contrat d'extra) : un contrat qui répond à des besoins ponctuels et immédiats pour un poste spécifique et limité dans le temps.
☑️ Les contrats de travail intérimaires : qui peuvent avoir des horaires fluctuants selon les missions.
☑️ Les contrats pour les travailleurs saisonniers : les horaires sont souvent irréguliers en fonction de la saison.
☑️ Les stagiaires : la gratification des stagiaires doit être calculée en fonction des heures réellement effectuées chaque mois.
☑️ Les contrats à durée indéterminée (CDI) : si les horaires de travail sont flexibles ou changent régulièrement.
☑️ Les contrats à durée déterminée (CDD) : surtout quand les missions ont des horaires variables ou sont liées à un projet précis.
☑️ Les contrats de travail à temps partiel : lorsque les heures sont modulées en fonction des besoins de l'employeur.
👉 Notez bien
Pour pouvoir être décompté au réel, ces types de contrats (hors stagiaires) doivent concerner :
Les travailleurs à domicile
Les travailleurs saisonniers
Les travailleurs intermittents
Les travailleurs temporaires
Comment renseigner le décompte au réel sur PayFit ?
Rendez-vous dans la catégorie "Mes collaborateurs", sur le profil de votre collaborateur, puis dans l'onglet "Contrat".
Dans l'encart "Durée de travail et rémunération", cliquez sur le bouton "Modifier".
Cochez l’option “Activer le décompte au réel”, puis renseignez les informations restantes.
Enfin, enregistrez les modifications à l'étape ”Déduction forfaitaire spécifique” et cliquez sur “Sauvegarder les changements”.