Vous venez de créer votre entreprise et vous vous apprêtez à effectuer votre première paie sur PayFit ? Rassurez-vous : même si votre compte Urssaf n'est pas encore actif, PayFit gère l'envoi de vos déclarations et vous accompagne dans toutes les étapes.
PayFit gère l’envoi de vos déclarations sociales
Comment ça se passe ?
Lorsque vous clôturez votre première paie sur PayFit, nous générons automatiquement votre Déclaration Sociale Nominative (DSN) et la transmettons directement à l'Urssaf. Aucune action de votre part n'est nécessaire.
Vous recevez un e-mail de confirmation dès que la DSN est acceptée par Net-Entreprises.
Où suivre l'envoi de vos déclarations ?
Rendez-vous dans la catégorie "Organismes et déclarations" > "Suivi des déclarations" de votre compte PayFit. Vous y trouverez :
L'état de vos DSN : en cours, acceptée ou rejetée
L'attestation d’envoi à télécharger
L'historique de toutes vos déclarations
Pour télécharger ces documents, rendez-vous dans la catégorie "Documents" > "Documents entreprise".
L’envoi DSN lorsque le compte Urssaf est inactif
Pourquoi votre compte peut être inactif ?
Votre compte Urssaf peut être inactif pour plusieurs raisons :
Vous venez de créer votre entreprise et votre compte n'a jamais été créé
Vous n'avez pas encore effectué la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) de votre premier salarié
Vous employez uniquement un stagiaire ou un dirigeant (qui ne nécessitent pas de DPAE)
👉 Notez bien
C'est à vous d'initier l'activation de votre compte Urssaf. Pour une nouvelle entreprise, l'activation s'effectue généralement grâce à l'envoi de la DPAE suite à l'embauche de votre premier salarié.
💡Pour en savoir plus sur l'activation de votre compte Urssaf, consultez cette fiche : Votre premier compte Urssaf : de l'activation au paramétrage
PayFit envoie vos DSN, même si votre compte est inactif
PayFit se charge d'envoyer vos DSN à l'Urssaf dès votre première paie, même si votre compte Urssaf n'est pas encore actif. Vos déclarations sont bien transmises aux organismes.
👉 Notez bien
L'Urssaf ne pourra pas prendre en compte vos DSN tant que votre compte n'est pas activé. C'est pourquoi :
Vous n'aurez pas de prélèvement dans un premier temps - c'est tout à fait normal.
Vous pourriez recevoir un message de l'Urssaf indiquant n'avoir reçu aucun DSN.PayFit assure le suivi de l'activation de votre compte Urssaf (cela peut prendre plusieurs mois selon les situations).
Pour savoir si votre compte Urssaf est actif ou non, rendez-vous dans la catégorie "Organismes et déclarations" > "Urssaf".
Anticiper les montants à prévoir
En attendant l'activation de votre compte, vous pouvez consulter les montants de cotisations qui vous seront demandés plus tard dans la catégorie "Organismes et déclarations" > "Synthèse des paiements".
Cette synthèse vous permet de :
Visualiser les montants dus aux différents organismes
Mettre de côté les sommes nécessaires pour les futurs prélèvements
Anticiper votre trésorerie
Une fois votre compte activé : PayFit vous accompagne
Une tâche pour régulariser simplement
Lorsque votre compte Urssaf devient actif, une tâche requise apparaît automatiquement sur votre compte PayFit. La clôture de votre paie sera bloquée tant que vous n'aurez pas traité cette tâche - c'est une sécurité pour vous assurer de ne rien oublier.
Dans cette tâche, vous trouverez un tableau détaillant :
Le(s) mois durant lequel votre compte était inactif
Le montant des cotisations à verser pour chaque mois
Vous avez le choix entre deux méthodes pour régulariser :
Option 1 : PayFit s'en charge pour vous (recommandé)
Sélectionnez "Je laisse PayFit effectuer le paiement à ma place"
Nous intégrerons automatiquement le règlement des sommes dues dans votre prochaine DSN
Aucune autre action n'est requise de votre part
Option 2 : Vous régularisez vous-même
Sélectionnez "Je préfère effectuer le paiement moi-même"
Téléchargez le tableau récapitulatif (format PDF ou Excel)
Effectuez le paiement directement depuis votre compte Urssaf
💡Pour en savoir plus sur la régularisation et les étapes détaillées, consultez notre article dédié : Compte Urssaf inactif : comment régler les cotisations des mois d'inactivité suite à l'activation du compte
Entre l'activation et la régularisation
Il peut y avoir un délai entre l'activation de votre compte et le moment où vous réglez les cotisations des mois d'inactivité. Si pendant ce temps l'Urssaf vous relance ou vous envoie un courrier, ne vous inquiétez pas : c'est une situation normale et temporaire.
PayFit se charge de la régularisation et vous guide à chaque étape pour que tout se passe en toute sérénité.