Qu'est-ce qu'une astreinte ?
L’astreinte correspond à une période pendant laquelle le salarié, sans être sur son lieu de travail ni à la disposition permanente et immédiate de l'employeur, doit néanmoins rester disponible pour intervenir pour accomplir un travail à la demande de ce dernier.
Le temps d’astreinte n’est pas considéré comme du temps de travail.
En revanche, toute intervention réalisée pendant la période d’astreinte (ainsi que le temps de déplacement nécessaire pour se rendre sur le lieu d’intervention) est considérée comme du temps de travail effectif.
L’astreinte doit être mise en place via un accord spécifique prévoyant des compensations financières ou en repos.
La mise en place des astreintes
Les astreintes peuvent être mises en place dans l'entreprise par convention ou accord d'entreprise ou d'établissement ou, à défaut, par convention ou accord de branche.
Cet accord fixe les conditions de mise en place des astreintes, notamment :
les modes d’organisation ;
les conditions d’intervention du salarié ;
les modalités d’information des salariés concernés ;
ainsi que les compensations obligatoires accordées (financières ou en repos).
En l’absence d’accord collectif, l’employeur peut instaurer les astreintes par décision unilatérale, à condition d’avoir consulté le CSE et informé individuellement les salariés concernés.
Les salariés éligibles
L’astreinte peut concerner tous les salariés, quel que soit leur niveau de responsabilité, sauf :
les stagiaires ;
les apprentis ;
les cadres dirigeants ;
les mandataires sans contrat de travail.
L'information des salariés sur l’organisation des astreintes
1. Avant la mise en oeuvre de l’astreinte
Chaque salarié concerné doit être informé dans un délai raisonnable de ses périodes d’astreinte.
En principe, ce délai est fixé par l’accord. À défaut, l’information doit être transmise au moins 15 jours à l’avance, sauf circonstances exceptionnelles permettant de le réduire à 1 jour franc.
2. En fin de mois
L’employeur a l’obligation de remettre à chaque salarié, en fin de mois, un document récapitulatif indiquant :
le nombre d'heures d'astreinte effectuées sur la période écoulée ;
et la compensation correspondante.
La situation du salarié pendant l’astreinte
Pendant l'astreinte, le salarié n'est ni sur son lieu de travail, ni à la disposition permanente et immédiate de l'employeur. Le salarié n'a pas l'obligation d'être à son domicile, il peut être à proximité. Il lui suffit d’être joignable par téléphone.
Toutefois, il doit être en mesure d'intervenir, à la demande de son employeur, pour accomplir un travail. Durant l'astreinte, le temps d’astreinte est considéré comme du repos et ne doit pas priver le salarié des temps de repos obligatoire :
d’un repos quotidien minimum de 11 heures consécutives,
et d’un repos hebdomadaire minimum de 35 heures consécutives.
💡Bon à savoir
Les durées d’interventions n’entrent pas dans le calcul des durées minimales de repos quotidien et de repos hebdomadaire.
Pour connaître les durées légales obligatoires de repos, rendez-vous dans cet article dédié.
Exemple
Après sa journée de travail, un salarié est d’astreinte le mercredi de 18h à 8h. Il est appelé à intervenir de 2h à 5h du matin, trajet compris. Comme il n’a pas pu bénéficier de ses 11 heures de repos consécutives de 18h à 2h, ce repos doit commencer à la fin de l’intervention, soit à 5h du matin.
En pratique, le salarié ne pourra pas reprendre le travail avant le jeudi à 16h.
Les compensations obligatoires
Les conditions peuvent être prévues par votre convention collective ou votre accord collectif. À défaut, elles sont fixées par l'employeur.
Les astreintes donnent lieu obligatoirement à des compensations, soit financières, soit sous forme de repos. Il est aussi possible qu’elles prennent la forme d’un avantage en nature.
1. Compensation financière
Cette compensation peut prendre différentes formes telles qu’une prime d’astreinte, indemnité forfaitaire, etc.
2. Compensation sous forme de repos
L’astreinte peut être compensée via un repos compensateur par période d’astreinte, comme par exemple une demi-journée ou une journée de repos.
👉 Notez bien
La compensation de l'astreinte ne dispense pas l'employeur de rémunérer en temps de travail effectif la durée des interventions effectuées par le salarié pendant ses temps d'astreinte.
La situation du salarié pendant les durées de déplacement et d’intervention
L’intervention effectuée pendant une astreinte, incluant le temps de déplacement et la durée de l’intervention, est considérée comme du temps de travail effectif et doit être rémunérée comme telle.
Si des heures supplémentaires ou complémentaires sont réalisées à cette occasion, elles doivent également être payées selon les règles habituelles.
La période d'astreinte est prise en compte pour calculer la durée minimale du repos quotidien et du repos hebdomadaire, sauf durant les périodes d'intervention.
Les conséquences sur la durée de travail
En cas d'intervention du salarié pendant une période d'astreinte, la durée de l'intervention est considérée comme du temps de travail effectif.
La période d'astreinte est prise en compte pour calculer la durée minimale du repos quotidien et du repos hebdomadaire, sauf durant les périodes d'intervention.
Comment ajouter une astreinte sur PayFit ?
➡️ Sur PayFit, vous pouvez activer les astreintes dans la catégorie "Paramètres de paie" > "Absences et temps de travail".
Cliquez sur "Accéder aux paramètres" de l'encart "Temps de travail". Puis l'onglet "Autres fonctionnalités", repérez l'encart "Astreintes", cliquez sur "Modifier" pour activer les astreintes.
Enfin pour ajouter une période d'astreinte, rendez-vous sur la fiche du collaborateur.
Dans l’onglet "Temps de travail", repérez le bloc des heures atypiques du mois. Cliquez sur “Ajouter” afin de renseigner une nouvelle période d’astreinte.
Sur le module d’astreinte, renseignez la date de début ainsi que la date de fin de l’astreinte. Le temps d’astreinte total vous est ensuite demandé, ainsi que le temps d’intervention et de déplacement.
👉 Notez bien
Le temps d’intervention doit prendre en compte le temps de déplacement qui est, dans le cas de l’astreinte, considéré comme du temps de travail effectif.
Le temps d’astreinte n’est pas considéré comme du temps de travail effectif mais doit être indemnisé : soit sous forme de forfait, soit selon les dispositions conventionnelles si elles existent. Il s’agit de la prime d’astreinte.
L’étape 2 de la pose d’astreinte vous permet de choisir sous quelle manière l’astreinte doit être compensée.
Compensation financière
Compensation en repos
Compensation mixte
PayFit vous indique les minimums légaux mais vous avez la possibilité de personnaliser la compensation si vous le souhaitez.
💡 Pour plus d'informations sur les astreintes, consultez cet article de notre blog.
