Vous souhaitez modifier le temps de travail ou le salaire d’un ou plusieurs collaborateurs ? Cette fiche vous explique comment procéder.
Comment modifier le temps de travail ou le salaire d'un collaborateur ?
1️⃣ Rendez-vous dans la catégorie "Mes collaborateurs" dans le menu principal, puis sur le profil de votre collaborateur. Dans l'onglet "Contrat", repérez l'encart "Temps de travail et rémunération", et cliquez sur le bouton "Modifier".
2️⃣ Une fenêtre "Paramétrer le temps de travail et la rémunération" s'ouvre. Dans le champ "Durée du travail", modifiez la valeur indiquée.
3️⃣ Lors la deuxième étape "Heures sup et RTT", modifiez la contrepartie et le décompte des "Heures supplémentaires" (avec le déclenchement d'une majoration ou de RTT) si elles sont prévues dans le contrat de travail de votre collaborateur.
👉 Notez bien
Il n'est pas possible de modifier le temps de travail avec une date de changement en cours de mois. Si le temps de travail de votre collaborateur change, le nouveau temps de travail sera effectif le 1er jour du mois en cours.
4️⃣ Passez à l'étape suivante “Salaire de base”. Dans le champ "Rémunération de base", modifiez la "rémunération de base" et la prise en compte éventuelle des heures supplémentaires dans la rémunération que vous allez renseigner.
Vous avez la possibilité de renseigner le salaire de base selon un forfait mensuel, un taux horaire ou un forfait annuel.
💡 Sélectionnez la date d'effet du nouveau salaire de base de votre collaborateur sur le mois en cours. Si cette date est en cours de mois, le bulletin de paie affichera le montant du nouveau salaire en première ligne et inclura une ligne "Retenue changement de salaire", correspondant à la différence entre l'ancien et le nouveau salaire pour la période durant laquelle l'ancien salaire s'applique.
Cochez l'option "Afficher le salaire net" afin de visualiser la "rémunération nette" de votre collaborateur. Elle s'affiche à l’étape suivante après avoir cliqué sur le bouton “Suivant”. Cette simulation inclut toutes les déductions appliquées au salaire brut de votre collaborateur telles que les cotisations salariales, les ajustements pour entrée-sortie en cours de mois, ainsi que les autres éléments de paie configurés sur le mois (primes, frais, absences etc.).
Pour modifier les autres éléments du contrat de travail de votre collaborateur, consultez notre fiche d'aide Modifier les éléments du contrat de travail d'un collaborateur.
Si vous souhaitez renseigner une régularisation sur le bulletin de paie de votre collaborateur dans le cas d'une augmentation de salaire avec un effet rétroactif, veuillez s'il vous plaît contacter le Service client.
Comment modifier le salaire de plusieurs collaborateurs à la fois ?
💡Bon à savoir
Cette méthode n'est possible que pour les modifications de salaire. Il n'est pas possible de modifier le temps de travail de plusieurs collaborateurs à la fois.
1️⃣ Sur le menu latéral gauche, rendez-vous dans la catégorie "Eléments de rémunération" > "Salaires de base".
Sur la page Salaires de base, un tableau présente les salaires de base de vos collaborateurs, hors dirigeants, stagiaires, rémunérations au réel ou au pourcentage de chiffre d'affaires.
2️⃣ Pour modifier les salaires, deux options sont possibles :
cliquez sur "Modifier" au bout de chaque ligne pour modifier le salaire des collaborateurs un par un ;
cliquez sur "Importer" pour renseigner les nouveaux salaires de vos collaborateurs en masse via le modèle Excel. Pour cela :
Téléchargez le modèle Excel et ouvrez le document
En fonction du mode de rémunération de chacun de vos collaborateurs indiqué dans la colonne “Nouveau salaire” > “Mode de rémunération”, renseignez les nouveaux salaires dans la colonne du tableau “Nouveau salaire” > “Nouveau taux horaire/forfait mensuel/forfait annuel”
Vous avez la possibilité de modifier le mode de rémunération de votre collaborateur (forfait mensuel, forfait annuel ou taux horaire), ainsi que d’inclure ou non les heures supplémentaires dans ce forfait.
👉 Notez bien : il ne faut pas modifier les colonnes de la rubrique “NE PAS MODIFIER - Salaire actuel”
Faites un glisser-déposer du fichier dans PayFit
Une fenêtre "Vérification des salaires" s'ouvre : vérifiez les nouveaux salaires
Appuyez sur le bouton “Finaliser l’import”
Les nouveaux salaires sont ajoutés.
Une fois la modification effectuée, les colonnes "Ancien salaire mensuel" et "Évolution en %" sont actualisées.
💡Bon à savoir
Vous pouvez :
personnaliser l'affichage du tableau en activant les options disponibles au-dessus du tableau.
filtrer par collaborateur(s) et par catégorie(s) créés dans la page “Données et exports” > “Comptabilité” > “Paramétrer vos préférences de comptabilité” du menu latéral gauche. Cela vous permet de visualiser les salaires par équipe comme dans l’exemple ci-dessous :