Lors de l'ajout d'un nouveau collaborateur, vous pouvez choisir que PayFit génère et envoie la DPAE pour vous.
Si vous choisissez cette option, vous devrez indiquer le Service de Santé au Travail (Médecine du Travail) auquel vous êtes rattaché.
1. Où renseigner le Service de Santé au Travail auquel mon entreprise est rattachée ?
Lors de l'ajout d'un nouveau collaborateur, vous pouvez choisir que PayFit génère et envoie la DPAE pour vous.
Si vous choisissez cette option, PayFit vous demandera d'indiquer le Service de Santé au Travail auquel vous êtes rattaché.
2. Je ne trouve pas le Service de Santé au Travail auquel mon entreprise est rattachée dans la liste proposée par PayFit
Il se peut que votre organisme apparaisse sous un autre nom dans la liste proposée par PayFit.
Dans ce cas, consultez ce document Urssaf pour retrouver le nom officiel de votre organisme.
3. Comment trouver l'organisme auquel mon entreprise est rattachée ?
C’est à vous de choisir votre Service de Santé au Travail. Il doit être situé à proximité de votre entreprise afin de faciliter l’accès aux collaborateurs. Vous pouvez par exemple trouver des Service de Santé au Travail sur internet et les contacter directement via leur site pour entamer la procédure d’affiliation.
4. J'ai fait une erreur en renseignant le Service de Santé au Travail, que faire ?
Si vous avez fait une erreur en renseignant le Service de Santé au Travail sur PayFit, elle sera répercutée sur la DPAE de votre nouveau collaborateur.
Votre collaborateur sera donc automatiquement inscrit auprès du mauvais Service de Santé au Travail.
Nous vous invitons dans ce cas à contacter le Support PayFit afin que nous puissions effectuer la modification sur la DPAE. Votre collaborateur sera désormais inscrit auprès du bon Service de Santé au Travail.
En cas de changement de Service de Santé au Travail ultérieur, il ne sera pas nécessaire de modifier la DPAE. Celle-ci concerne simplement l’inscription initiale de votre collaborateur.
5. Est-ce que PayFit gère la prise de rendez-vous pour les visites médicales ?
Non. PayFit peut générer et envoyer la DPAE pour vous si vous en faites la demande. Mais vous seul pouvez prendre rendez-vous pour la visite médicale de votre collaborateur.
6. Est-ce que PayFit me rappelle les rendez-vous de visites médicales ?
Non. Puisque vous seul pouvez gérer les rendez-vous de visites médicales, PayFit ne peut vous prévenir automatiquement des dates des prochaines visites médicales de vos collaborateurs.
Cependant, vous pouvez vous créer un rappel via le module "Dates importantes".
1️⃣ Pour cela, rendez-vous dans la catégorie "Gestion de l'équipe" > "Dates importantes", puis cliquez sur "Alertes mails".
2️⃣ Activez le rappel pour la visite médicale, choisissez l'échéance à laquelle vous souhaitez recevoir le rappel et sauvegardez les changements.
3️⃣ Sur le tableau récapitulatif, choisissez de faire apparaître les informations liées à la visite médicale.
4️⃣ Puis sur le collaborateur de votre choix, indiquez la date de la visite médicale que vous avez réservée et validez.
Vous serez alors averti par email selon l'échéance choisie avant la date de la visite médicale.
Vous pourrez ensuite indiquer que la visite médicale a bien eu lieu.
👉 Pensez bien à créer un rappel pour chacun des collaborateurs pour lequel vous souhaitez recevoir un rappel.