Payer les salaires suite à la clôture de la paie
Lorsque votre paie du mois est clôturée, vous pouvez procéder au paiement de vos collaborateurs. Il existe deux méthodes, choisissez celle qui conviendra le mieux à votre entreprise.
1️⃣ Si votre banque fait partie de la liste ci-dessous, vous allez pouvoir relier votre compte bancaire et le compte PayFit afin de payer les salaires directement depuis PayFit : Connecter ma banque et PayFit afin de payer les salaires plus facilement.
Ce service est disponible avec les banques suivantes :
Qonto ;
Crédit Mutuel (hors Crédit Mutuel Bretagne / Crédit Mutuel Arkéa) ;
CIC ;
Banque transatlantique ;
Monabanq.
2️⃣ Sans relier votre banque à PayFit, vous pouvez également générer un fichier SEPA à transmettre à votre banque pour réaliser en une seule fois tous les virements.
Consultez cet article : Générer des fichiers de virement SEPA pour payer tous les salaires en une seule fois.
👉 Notez bien
A partir du 27 décembre 2022 le versement du salaire doit obligatoirement être réalisé sur un compte bancaire dont le collaborateur est titulaire ou co-titulaire.
Selon l'article R.3246-1 du code du travail, en cas de non-respect de cette obligation, les entreprises encourent une amende prévue pour les contraventions de 3ème classe, pouvant aller jusqu’à 450€ par collaborateur concerné.
Payer un solde de tout compte, un acompte ou des notes de frais en cours de mois
Dans certains cas particuliers, vous pouvez régler des sommes aux collaborateurs en cours de mois :
le STC (Solde de Tout Compte) ;
l’acompte ;
les notes de frais.
Le STC (Solde de Tout Compte)
Le collaborateur quitte l’entreprise en cours de mois et vous souhaitez le payer sans attendre la clôture de paie ?
Consultez notre fiche pratique pour l’exclure du paiement de fin de mois et le payer à tout moment : Payer un solde de tout compte en cours de mois.
L’acompte
Vous pouvez activer la fonctionnalité permettant aux collaborateurs de demander des acomptes.
Lorsque la demande est acceptée par l’administrateur, trois options sont possibles :
1️⃣ Si votre banque fait partie de la liste ci-dessous, vous allez pouvoir relier votre compte bancaire et le compte PayFit afin de régler les acomptes directement depuis PayFit : Connecter ma banque et PayFit afin de payer un acompte plus facilement.
Ce service est disponible avec les banques suivantes :
Qonto ;
Crédit Mutuel (hors Crédit Mutuel Bretagne / Crédit Mutuel Arkéa) ;
CIC ;
Crédit Agricole ;
BNP Pro ;
Boursorama ;
LCL.
2️⃣ Sans relier votre banque à PayFit, vous pouvez également générer un fichier SEPA à transmettre à votre banque pour réaliser le virement de l’acompte (disponible uniquement pour les collaborateurs payés par virement bancaire) : La fonctionnalité de demande d'acompte pour les Administrateurs
3️⃣ Vous pouvez également procéder au virement du montant de l'acompte par vous-même.
Les notes de frais
Générez un fichier de virement SEPA afin de régler des notes de frais en cours de mois.
Consultez notre fiche pratique pour en savoir plus : Gérer les notes de frais sur PayFit
👉 La génération d'un fichier de virement SEPA dédié aux notes de frais est possible une seule fois par mois. Les notes de frais ajoutées suite à cette action seront réglées directement sur les bulletins de paie.