Qu'est-ce qu'un contrat d'extra ?
Dans certains secteurs d'activité, comme l'hôtellerie ou la restauration, vous pouvez conclure des contrats d'"extra". Ce sont des contrats de travail à durée déterminée d’usage (CDDU).
La possibilité de recourir au CDD d'usage est réservée aux entreprises dont l'activité est listée dans l'article D 1242-1 du Code du travail. Elle peut également provenir de conventions ou d'accords collectifs étendus.
L’absence de recours à un CDI doit être justifiée par la nature de l’activité exercée et le caractère temporaire de l’emploi.
💡Pour en savoir plus sur le CDD d'usage, consultez cette fiche dédiée : Le CDD d'usage.
💡 Bon à savoir
Même si la loi ne fixe aucune durée maximale pour ce type de contrat, ce CDD ne doit pas servir à occuper durablement un emploi lié à l'activité normale et permanente de l'entreprise.
De plus, une durée maximale peut être prévue dans votre convention collective.
Comment ajouter un contrat d'extra sur PayFit ?
Lors de l'ajout d'un collaborateur sur PayFit, au moment de choisir son type de contrat, il faudra préciser que la nature du contrat est un CDD et le motif : CDD d'usage.
👉 Notez bien
Si vous avez recours à plusieurs CDD d'usage pour un même collaborateur sur un même mois, vous devez ajouter autant de contrat sur PayFit.
Vous pouvez créer une seule fois le profil du collaborateur, mais vous devrez créer et mettre fin au contrat pour chaque période.
Par exemple, vous embauchez un collaborateur pour une mission du 1er au 12 janvier, puis il revient pour une seconde mission du 20 au 24 janvier.
1. Vous devez donc créer son profil sur PayFit et indiquer dans les informations liées au contrat la première période (du 1er au 12 janvier).
2. Puis vous devez mettre fin au contrat (pour plus d'informations, consultez la partie "Comment mettre fin à un contrat en CDD d'usage sur PayFit ?" de cette fiche) pour la première période (du 1er au 12 janvier).
3. Ensuite, ajoutez un nouveau contrat avec la seconde période (du 20 au 24 janvier), sur le même profil du collaborateur. Dans ce cas, vous n'avez pas à renseigner ses informations personnelles.
4. Mettez fin au deuxième contrat.
Sur le mois de janvier, vous aurez donc deux bulletins pour ce même collaborateur.
💡 Bon à savoir
Pour gagner du temps, utilisez l'option "Réembauche d'un collaborateur". Les informations personnelles du collaborateur seront déjà pré-renseignées.
Pour son nouveau contrat, vous pouvez choisir de saisir les informations manuellement ou de les pré-remplir à partir d'un précédent contrat. Avec l'option "pré-remplies", vous n'avez plus qu'à les relire et les valider.
Comment mettre fin à un contrat d'extra sur PayFit ?
La fin de contrat d’un CDD d’usage, se découpe en deux étapes parties :
Une première partie dans laquelle vous devez renseigner le motif et les dates de la fin de contrat de votre collaborateur.
Une seconde partie dans laquelle vous accédez :
Aux indemnités de fin de contrat calculées par Payfit. Vous pouvez visualiser le bulletin de paie avec ces indemnités dès la seconde étape. Vous pouvez également consulter les détails de calcul des indemnités et les modifier si besoin.
Aux détails concernant les documents de fin de contrat avant leur génération (Solde de tout compte et Certificat de travail).
A là déclaration France Travail. Elle est générée automatiquement via le circuit déclaratif classique aussi appelé FCTU.
Une fois la seconde partie validée, la fin de contrat est finalisée. Le solde de tout compte et le certificat de travail sont disponibles dès finalisation de la fin de contrat dans votre espace documents et l’AER sera disponible sous un délai de 48h. Pour plus de détails sur les délais de traitement avec France Travail, vous pouvez consulter cette fiche.