Les règles de validation sont disponibles si vous avez choisi l'une des formules suivantes : "Paie avancée", "RH+" et "Starter".
Qu'est-ce qu'une règle de validation ?
Les règles de validation vous permettent de définir des droits de validation et de visualisation personnalisés.
Ainsi, un détenteur de règle de validation peut recevoir les notifications liées à certains collaborateurs, accepter ou refuser des demandes d'absences et de notes de frais, sans que celui-ci soit renseigné comme manager de ces collaborateurs sur PayFit. Pour pouvoir être détenteur d’une règle de validation, il faut avoir un accès administrateur ou manager à PayFit.
👉 Notez bien
Les règles de validation créées lors de l'assignation d'un manager se cumulent aux règles de de validation et de visualisation.
👉 Pour savoir comment ajouter un manager sur PayFit et le lier à un ou plusieurs collaborateurs, suivez cette fiche pratique.
Les règles de validation sont accessibles depuis le menu "Gestion de l'équipe” > “Règles de validation”.
Les règles de validation peuvent vous être utiles si :
vous souhaitez attribuer plus d’un manager pour un ou plusieurs collaborateurs ;
vous souhaitez donner à une personne des droits de validation sur des collaborateurs qu'il ne manage pas ;
…
👉 Il ne faut pas confondre l'organigramme, les règles de validation et le rôle de manager sur PayFit, pour en savoir plus consultez cette fiche pratique.
Comment créer une règle de validation ?
Pour ajouter une règle de validation, veuillez suivre les étapes suivantes.
1️⃣ Cliquez sur "Créer une règle de validation".
2️⃣ Sélectionnez un ou plusieurs détenteurs, ainsi que leurs droits de validation et de visualisation.
3️⃣ Choisissez ensuite les collaborateurs, équipes ou départements qui feront partie de cette règle de validation. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs collaborateurs, équipes et/ou départements.
A quoi correspondent les différents droits de validation et de visualisation ?
Vous pouvez attribuer différents droits de validation au détenteur d’une règle de validation.
Absences (congés payés, sans solde, RTT, télétravail, etc.) ;
Notes de frais ;
Suivi du temps de travail.
Un droit de visualisation est également disponible.
Absences : si le droit de validation des absences est attribué aux détenteurs, alors le droit de visualisation des absences sera automatiquement attribué.
💡Tous ces droits sont cumulables.
Comment supprimer une règle de validation ?
Vous pouvez supprimer une règle de validation si vous le souhaitez en cliquant sur le bouton "..." dans la colonne "Actions".
👉 Notez bien
Si vous supprimez une règle de validation, le détenteur défini initialement perdra les permissions qui lui étaient données. Il ne pourra plus visualiser les absences des membres de sa règle de validation ni valider leurs demandes.
Comment se passe la validation quand on a plusieurs établissements ?
Il vous suffit de passer par la vue "Holding" de tous vos établissements pour donner des droits à un détenteur faisant partie d'un établissement vers un autre établissement duquel il n'est pas collaborateur via les règles de validation de holding.
Il est aussi possible de créer des managers "externes" en utilisant une adresse email qui n'est pas rattachée à celle d'un collaborateur de l'établissement : Les différents rôles dans PayFit : Administrateur, Manager et Comptable.
💡 Si un manager ou un détenteur de règle de validation ne reçoit pas les validations ou ne visualise pas les bonnes informations via son Espace Manager, consultez notre article : Ce manager reçoit (ou ne reçoit pas) les validations / information qu'il ne devrait pas (ou devrait) recevoir