🚀 Con PayFit puedes generar documentos laborales personalizados de forma rápida y sencilla gracias a nuestras plantillas adaptadas a cada situación. ¡Te enseñamos cómo hacerlo paso a paso y en solo unos clics!
¿Qué documentos puedes generar desde PayFit?
Desde PayFit podrás generar fácilmente cualquier documento laboral que necesites, a partir de dos tipos de plantillas:
Plantillas personalizadas, creadas por tu propia empresa para adaptarse a tus procesos internos.
Plantillas propuestas por PayFit, adaptadas a situaciones laborales frecuentes y con validez legal conforme a la normativa vigente.
Entre las plantillas disponibles en PayFit, encontrarás modelos listos para usar en casos como:
💡 Haz clic en cada una de ellas para saber más al respecto de estos trámites.
¿Cómo puedo generar un documento desde una plantilla?
Paso 1. Sigue la ruta Documentos y nóminas > Plantillas de documentos. Después haz clic en "Nuevo documento".
ℹ️ También puedes iniciar el proceso desde "Ver plantillas", donde podrás consultar todas las plantillas disponibles - tanto las creadas por tu empresa como las propuestas por PayFit.
Paso 2. En el desplegable, selecciona el tipo de documento que quieres generar y la plantilla a utilizar. Recuerda que podrás escoger entre plantillas creadas por ti u ofrecidas por PayFit.
Paso 3. Elige al empleado afectado e indica el nombre que deseas dar al documento. A continuación, haz clic en "Vista previa del documento".
Paso 4. Si el documento está listo tal y como lo necesitas, haz clic en "Validar documento". Si necesitas modificarlo, haz clic en "Editar documento" para acceder al editor.
💡 Si prefieres terminar el documento más adelante o quieres consultarlo antes de validarlo, puedes guardarlo como borrador. Lo encontrarás en Documentos y nóminas > Plantillas de documentos > Borradores.
Paso 5. En caso de realizar modificaciones, desde el modo de edición, podrás:
Renombrar el documento.
Insertar o eliminar variables.
Elegir si deseas mostrar el logo de la empresa.
Una vez tengas lista la versión final del documento, haz clic en "Vista previa del documento" y, si todo está correcto, en "Validar documento".
¿Qué es una variable en una plantilla?
Una variable es un campo dinámico que se inserta en una plantilla y se completa automáticamente con la información del empleado o de la empresa registrada en PayFit.
Por ejemplo:
{{nombre}}se sustituirá por el nombre del empleado.{{dni}}se reemplazará por su número de identificación.{{fecha_inicio_contrato}}insertará la fecha de inicio de su contrato.{{salario_bruto_anual}}mostrará el salario bruto anual.{{cuenta_bancaria}}reflejará su número de cuenta bancaria.
🚀 Gracias a las variables, puedes crear documentos reutilizables sin necesidad de redactar uno por cada empleado: PayFit rellenará automáticamente los datos correspondientes cuando generes el documento.
Actualmente, puedes utilizar variables para decenas de campos relacionados con el perfil del empleado, los contratos y la empresa.
¿Cómo se gestiona la firma del documento?
Una vez que hayas validado el documento, podrás configurar fácilmente su firma digital:
Añade uno o varios firmantes: selecciona al empleado correspondiente o introduce una dirección de correo electrónico.
Define el tipo de firma y cómo se mostrarán en el documento.
Cuando hagas clic en "Enviar a firmar", los firmantes recibirán un correo electrónico con acceso al documento. Podrán firmarlo cómodamente desde cualquier dispositivo: ordenador, tablet o móvil.
ℹ️ También puedes enviar a firmar un documento desde Documentos y nóminas > Plantillas de documentos > Generados. Simplemente haz clic en "Acciones" y selecciona "Enviar a firmar".
Una vez firmado el documento, se mostrará un logo verde de firma, indicando que el proceso se ha completado correctamente.
¿Dónde se guardan los documentos generados?
Una vez generado, el documento se almacenará automáticamente en:
Documentos de empleados > Carpeta de destino correspondiente (por ejemplo, “Contratos”).
Documentos y nóminas > Plantillas de documentos > Generados.
Además, el documento se compartirá de forma automática con el empleado afectado, asegurando que tenga acceso inmediato al archivo.
¿Cómo puedo crear una plantilla personalizada?
Paso 1. Ve a Documentos y nóminas > Plantillas de documentos y haz clic en "Ver plantillas".
Paso 2. En esta sección verás dos bloques:
En la parte superior, tus plantillas personalizadas.
En la parte inferior, las plantillas propuestas por PayFit.
Para crear una nueva, haz clic en "Nueva plantilla de documento".
Paso 3. A continuación, podrás diseñar tu plantilla desde cero:
Escribe el contenido libremente.
Añade las variables necesarias para que se completen automáticamente con los datos del empleado.
💡 Recuerda que estas plantillas estarán disponibles para reutilizar siempre que las necesites.
¿Tienes alguna duda al respecto? Pregunta a Copilot
y, si necesitas más ayuda, contacta con nosotros directamente desde ahí.