Vous pouvez retrouver toutes les informations liées au prélèvement à la source depuis la catégorie"Organismes et déclarations" > "Prélèvement à la source".

➡️ Depuis cette page, vous pouvez suivre la synchronisation des taux et les informations de paiement au service des impôts.

➡️ Dans l’onglet “Synchronisation des taux” vous pouvez suivre l’actualisation des taux à partir des informations que le service des impôts nous transmet.

Pour en savoir plus, consultez Comment sont mis à jour les taux de prélèvement à la source ?

Il existe trois statuts de synchronisation différents.

Le statut “ Taux synchronisés” indique le nombre de taux qui ont été transmis par le service des impôts.

Il s’agit des collaborateurs pour lesquels la synchronisation avec le service des impôts a fonctionné grâce aux informations déclarées via la déclaration mensuelle (DSN).

Ces taux sont appliquées directement sur le bulletin de paie des collaborateurs et assurent donc d’être à jour selon les dernières informations officielles.

En fonction de la situation et du choix du collaborateur, ce taux peut être personnalisé ou non personnalisé.

Pour en savoir plus, consultez Les différents taux de prélèvement à la source

La synchronisation est mensuelle et, d’un mois sur l’autre, un taux peut rester identique ou être mis à jour en fonction de la situation du collaborateur.

💡Pour en savoir plus, consultez Que faire si le taux de prélèvement à la source (PAS) est différent de celui sur impots.gouv.fr ?

Le statut “Erreurs de synchronisation” indique le nombre de collaborateurs pour lesquels aucun taux n’a été transmis par le service des impôts.

Une erreur de synchronisation signifie que les collaborateurs ne sont pas reconnus dans le système informatique du service des impôts.

Pour assurer une synchronisation correcte des taux, il est crucial que les informations dans PayFit correspondent exactement à celles renseignées auprès des impôts.

Pour corriger la situation, nous vous invitons à vérifier les informations de l'état civil renseignées dans PayFit, notamment :

En cas d’incohérence, modifiez simplement la fiche du collaborateur. Les informations modifiées seront ensuite envoyées au service des impôts dans votre prochaine déclaration sociale. Une fois les informations corrigées, la synchronisation pourra être effectuée et le taux de votre collaborateur sera actualisé.

Le statut “taux en cours de traitement” indique les collaborateurs pour lesquels aucun taux n’a été transmis par le service des impôts car il s’agit de nouvelles embauches.

Lors du premier mois d'embauche d'un collaborateur, un taux non personnalisé est appliqué en attendant que le service des impôts communique son taux personnalisé (s'il a opté pour un taux personnalisé). La mise à jour peut prendre jusqu’à deux mois.

Si le taux personnalisé n'est pas disponible avant la fin du mois, vous pouvez tout de même clôturer votre paie. La mise à jour se fera automatiquement le mois suivant et les impôts se rapprocheront directement du collaborateur en fin de période, si une régularisation est nécessaire.

➡️ Dans l’onglet "Informations de paiement", vous pouvez consulter le montant total du prélèvement à la source que vous devez reverser au service des impôts.

Si vous souhaitez consulter ce montant pour les mois précédents, il vous suffit de choisir le mois voulu depuis la liste déroulante en haut à droite de votre écran.

Plus bas, vous pouvez également retrouver le détail pour chacun de vos collaborateurs : le montant du prélèvement à la source avec le détail de calcul (net imposable, taux de prélèvement à la source et type de taux).

💡 Pour en savoir plus, consultez nos fiches d’aide :