Si vous vous apprêtez à générer la première paie de votre établissement sur PayFit, un tableau de bord spécifique sera disponible sur votre espace pour vous guider dans les différentes actions à réaliser.
💡Pour explorer votre espace de travail, n'hésitez pas à cliquer sur "Commencer le tour" avant de suivre les différentes étapes.
Configurez votre compte
1. Traitez les tâches en cours
Retrouvez ici toutes les tâches requises (obligatoires) et recommandées à effectuer avant de clôturer votre paie.
💡Les tâches présentées sur cette page sont propres à votre entreprise et au mois de paie.
2. Activez l'espace de vos collaborateurs
Depuis cette page vous pouvez :
envoyer les invitations à vos collaborateurs pour qu'ils activent leur espace personnel, en cliquant sur "Envoyer les invitations" ou "Relancer les invitations" si certains ont déjà reçu une invitation mais n'ont pas encore activé leur compte.
définir des paramètres spécifiques pour les espaces de vos collaborateurs, comme :
les autoriser à éditer leurs informations personnelles ;
les autoriser à éditer leur coordonnées bancaires ;
leur donner accès à leurs documents.
3. Connectez votre banque à PayFit
Ici vous allez pouvoir connecter votre banque à PayFit pour simplifier le paiement des salaires.
Cliquez sur "Connecter ma banque" puis recherchez votre banque.
💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche d'aide.
Si vous n'optez pas pour ce mode de paiement, vous pouvez choisir de générer un fichier de virement SEPA pour payer tous les salaires en une seule fois
💡Pour en savoir plus, consultez cette fiche d'aide.
👉 Notez bien
Peu importe la méthode choisie, c'est bien à vous de verser les salaires à vos collaborateurs.
Préparez votre paie : repas, transports, absences …
1. Ajoutez des frais de transport (Navigo, Pass…)
Ajoutez à cette étape les frais de transport de vos collaborateurs en cliquant sur “Ajouter”.
💡Pour en savoir plus, consultez les fiches d'aide suivantes :
2. Renseignez les avantages repas (tickets, Swile…)
Sur cette page, ajoutez les avantages repas de vos collaborateurs.
💡Pour en savoir plus, consultez les fiches d'aide suivantes :
Vérifiez et clôturez votre paie
1. Paramétrez la date de clôture de votre paie
Enfin, n'hésitez pas à consulter cette fiche Guide “Ma première paie sur PayFit” pour toutes les étapes à réaliser pour générer votre première paie.
Retrouvez ici les dernières étapes avant de clôturer votre paie.
Repassez sur vos tâches du mois : vérifiez que de nouvelles tâches ne soient pas en attente et traitez au moins celles obligatoires (tâches requises).
Contrôlez une dernière fois les informations clés avec lesquelles vous allez démarrer sur PayFit. Notamment votre mutuelle, votre prévoyance, et les coordonnées bancaires de vos collaborateurs.
Etape 1 : Vérifiez les bulletins de paie : vous pouvez visualiser la toute dernière version provisoire des bulletins. Validez pour chacun de vos collaborateurs que tous les éléments du mois figurent sur les bulletins.
💡Pour en savoir plus consultez cette fiche d'aide : Vérification des bulletins
Etape 2 : Lancez la clôture : vous pouvez choisir le mode de clôture (manuel ou automatique), choisir d’informer les collaborateurs par e-mail, planifier la date à laquelle vous souhaitez automatiquement clôturer votre paie et enfin lancer la clôture de paie.
Etape 3 : Payez vos collaborateurs : vous pouvez voir les montants payés à vos collaborateurs.
💡Retrouvez toute la démarche dans cette fiche d'aide : Vérifier et clôturer votre paie du mois sur PayFit